Excel : Insérer un calendrier dans une cellule 📅

Récemment, un lecteur m’a demandé comment faire pour insérer un calendrier dans une cellule Excel. Autrement dit, il souhaiterait développer un outil dans Excel où les usagers pourraient cliquer dans une cellule et voir apparaître un calendrier afin de pouvoir sélectionner la date de leur choix. On voit souvent ce type de fonctionnalité dans les outils en ligne, mais détrompez-vous, Excel aussi propose cette option.

Solution no.1

Installation du module Développeur/Developer

Afin de pouvoir insérer un calendrier dans une cellule Excel, vous aurez d’abord besoin d’installer le module Développeur/Developer. Pour ce faire, je vous invite à consulter l’article suivant: Excel: Améliorez vos présentations grâce aux contrôles de formulaires. Une fois que vous verrez apparaître l’option Développeur/Developer dans votre barre de menus, cliquez sur la boîte à outils (Insérer des contrôles) et choisissez l’option “Autres contrôles” (voir image ci-bas).

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Création du calendrier

Finalement, choisissez “Microsoft Date and Time Picker Control” dans la fenêtre de dialogue.

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Vous obtiendrez un menu déroulant (non déroulant!) comme celui qui apparaît dans l’image ci-bas. Notez que le “Design Mode” sera toujours activé, à cette étape. Notez également que vous pourrez jouer aisément avec les dimensions de votre menu déroulant.

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Pour accéder aux propriétés de ce menu déroulant, cliquez dessus avec le bouton droit de votre souris. Changez notamment les options LinkedCell (Cellule liée) et les dates de début et de fin de votre calendrier et les autres options de votre choix.

Ensuite, désactivez le mode de création (Design Mode). Cliquez dans votre menu déroulant pour voir apparaître votre calendrier. Si vous souhaitez déplacer ou modifier le calendrer, retournez en mode de création, apportez les changements désirés et désactiver finalement le mode de création.

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Notez que le calendrier indique également la date du jour.

Ce qu’il faut retenir

Le calendrier n’est qu’un gadget qui permet aux usagers d’entrer plus facilement un choix de date. Par contre, les calculs qui dépendent de cette date dans votre fichier doivent être liés à la “Cellule liée” (Linked cell) de ce calendrier et non au calendrier lui-même. Dans notre exemple, cette cellule est la cellule S5.

Solution no.2

Si vous avez du mal à utiliser la fonctionnalité de calendrier via le menu Développeur (elle n’est plus accessible dans les versions récentes d’Excel), je vous invite à utiliser un complément d’Excel comme solution de rechange.

Mini Calendar and Date Picker

Les compléments vont et viennent mais au moment de rédiger ces quelques lignes, il existe le complément Mini Calendar and Date Picker.

Mini-calendrier Excel

Une fois inséré, vous verrez un mini-calendrier inséré dans votre feuille Excel.

Insérer une date dans la feuille Excel

Pour insérer une date dans une cellule de votre feuille Excel, vous pourrez simplement cliquer à l’intérieur du calendrier.

Options du mini-calendrier

Ce mini-calendrier dispose de quelques paramètres, placés dans le bas, comme :

• Modifier la taille du calendrier
• Modifier le thème (ci-dessous, j’utilise un thème différent)
• Modifier le système calendrier (ici par exemple la semaine débute un dimanche)
• Ajouter les numéros de semaine de l’année (voir première colonne ci-dessous)
• Mettre en surbrillance un ensemble de dates dans le calendrier à partir de valeurs comprises dans des cellules
• Supprimer la ligne avec les paramètres pour désengorger le calendrier
• Option pour inscrire l’heure actuelle

Quelques usages du mini-calendrier 

Le mini-calendrier peut être utilisé dans n’importe quel outil Excel qui demande aux usagers de fournir des données de dates et d’heures.

Par exemple, il pourrait être utilisé pour permettre à des employés de remplir leur feuille de temps en cliquant sur l’option d’insertion de l’heure actuelle.

Il pourrait aussi être utilisé pour permettre à des invités de sélectionner la date du jour à insérer dans un registre des présences.

Formation complémentaire

Afin d’approfondir vos connaissances avec Excel, nous vous recommandons notre formation Excel – Mise à niveau.

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi cette formation :

La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.