Excel

Pour évaluer la rentabilité d’un projet d’investissement, vous pouvez avoir recours à la valeur actuelle nette (VAN ou NPV, en anglais, pour Net Present Value). La VAN est, ni plus ni moins, le calcul de l’entrée d’argent nette qu’un projet devrait vous procurer en dollars d’aujourd’hui (i.e. en considérant la valeur de l’argent dans le […]

Avez-vous déjà travaillé avec les champs nommés dans Excel? Si vous avez répondu non à cette question, je vous invite à consulter d’abord l’article suivant:  Astuce Excel: Nommer une plage de données. Si vous avez répondu oui à cette question, je vous invite à lire l’article suivant, qui illustre quelques techniques avancées pour définir des […]

“Match” ou “Equiv” dans Excel La fonction “Match” (ou “Equiv” en français) est composée de 3 paramètres, le premier est la valeur recherchée (“lookup_value”), le deuxième est la plage dans laquelle vous recherchez la valeur (“lookup_array”) et le troisième est le “type”.   Vous êtes nombreux à me demander en quoi consiste le “type”. Ce […]

Le seuil de rentabilité pour une entreprise à produits multiples Le seuil de rentabilité est une information utilisée par plusieurs dirigeants et s’avère très utile lors de l’élaboration d’un plan d’affaires, particulièrement pour des compagnies manufacturières. Cependant, le calcul d’un seuil de rentabilité peut s’avérer beaucoup plus compliqué qu’il ne le semble à priori. En […]

Si vous songez à acheter une entreprise et ainsi à fusionner vos activités avec celle-ci ou si vous êtes carrément dans un processus de croissance par acquisition d’entreprises, vous devrez avoir recours à 4 types de modèles financiers. Cet article vise à vous présenter les modèles financiers requis dans un contexte de fusion-acquisition, qui sont […]

Les deux objectifs visés par un modèle financier sont de fournir des prévisions financières et de pouvoir répondre à des questions de type “what if…?” ou encore “qu’adviendrait-il si…?”. Par conséquent, le gestionnaire qui utilise un modèle financier s’assurera de prendre les meilleures décisions d’affaires possibles. Mais élaborer un modèle financier efficace requière de solides […]

Lorsque vous travaillez avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel, il arrive que vous souhaitiez présenter des informations, qui ne font pas partie de la base de données initiale.   Dans ce cas, 3 alternatives s’offrent à vous :   La première solution est d’ajouter des champs additionnels pour faire les calculs en question, directement […]

Lorsque vous avez passé des heures à élaborer un graphique à votre goût dans Excel et que vous devez ensuite l’inclure dans un document Word et que vous savez que les données du graphique risquent de changer, il vous serait utile de lier le graphique conçu dans Excel dans votre document Word, n’est-ce pas? Cet […]

La plupart des utilisateurs d’Excel ignorent qu’ils peuvent insérer une panoplie de formules pré-définies dans leurs tableaux croisés dynamiques. Si vous avez besoin d’un rafraîchissement à propos des tableaux croisés dynamiques, je vous invite d’abord à consulter ma série de 5 capsules web sur les tableaux croisés dynamiques et l’article 5 calculs de base dans les […]

Le graphique à barres est souvent boudé par les utilisateurs d’Excel. Certes, quand vient le temps de tracer des tendances, ce n’est pas le graphique approprié! Par contre, il existe deux situations où ce graphique peut devenir fort intéressant: lorsque les étiquettes de données sont très longues ou lorsque l’on doit présenter des données sous […]

Il arrive fréquemment que des clients me fassent auditer leurs fichiers Excel. Très souvent, ces fichiers sont extrêmement volumineux. Ils sont donc non seulement lourds à manipuler mais également très instables. Comment faire donc pour réduire la taille d’un fichier Excel? C’est à cette question que je vais répondre dans l’article suivant. Vous préférez la […]

F9 est un add-in pour Excel qui permet d’importer directement des données de votre système comptable dans Excel. Autrement dit, vous pouvez, grâce à F9, rédiger des formules dans Excel, qui vont lire directement vos données dans votre système comptable. F9 est disponible pour plus de 150 systèmes comptables. Une fois les données importées dans Excel, […]

À la base, Excel dispose de 3 sortes de graphiques en colonnes et de quelques options de graphiques en colonnes en 3D, en cônes et en pyramides. Vous pouvez également travailler vos bases de données pour construire des graphiques en colonnes un peu plus performants. Enfin, vous pouvez bricoler, à partir des graphiques en colonnes […]

Vous êtes plusieurs à me poser des questions sur les fonctions de bases de données dans Excel. Personnellement, je n’utilise plus jamais ces fonctions puisque de nouvelles fonctions, apparues dans les dernières versions d’Excel, peuvent à mon avis, procéder aux mêmes types de calculs plus efficacement (comme la fonction Somme.si.ens. ou sumifs par exemple). Cela […]

Il y a quelques temps, nous avons publié sur ce blogue un code VBA permettant de dresser rapidement la liste de tous les onglets d’un fichier Excel (si vous souhaitez relire cet article, le revoici: Excel: Créer automatiquement la liste des noms d’onglets d’un fichier). Aujourd’hui, nous donnons suite à cet article en partageant avec vous […]

Je vous ai déjà parlé des avantages d’avoir un tableau de bord de gestion pour son entreprise. Je vous ai également parlé des avantages d’utiliser Excel pour élaborer un tableau de bord de gestion. L’article suivant présente un exemple de tableau de bord. Ce qu’il faut comprendre en parallèle, c’est que tout est automatisé dans […]

Si vous devez automatiser des rapports dans Excel, vous avez sûrement déjà tenté de combiner du texte et des dates. Par exemple, dans un rapport graphique, vous pourriez vouloir automatiser le titre d’un graphique selon la date sélectionnée (pour voir comment automatiser le titre d’un graphique selon une sélection de paramètres donnés, relisez l’article Excel: […]

Vous êtes nombreux à demander s’il existe une façon de créer des listes déroulantes dépendantes dans Excel. La réponse est “oui”, mais la technique n’est pas simple à maîtriser. L’article suivant vous explique comment procéder pour créer et maintenir des listes déroulantes dépendantes.   Listes déroulantes : 4 niveaux de dépendance Supposons un exemple de […]

La version 2010 d’Excel nous a fourni quelques nouvelles fonctions, parmi elles, on retrouve la fonction Aggregate (ou Agregat en français). Cette nouvelle fonction, très performante, permet de réaliser des calculs complexes, à l’aide de quelques paramètres bien simples. Le présent article vous explique comment utiliser la fonction Aggregate (Agregat) et vous partage un exemple […]

Je l’ai déjà répété à plusieurs reprises sur ce blogue, Excel est un outil très flexible. Il est donc normal qu’il soit le choix no.1 des analystes et des gestionnaires en entreprise. Toutefois, si vous êtes de ceux qui avez rencontré les limites d’Excel, sachez qu’il existe une panoplie d’add-in sur le marché, vous permettant […]

Si vous utilisez fréquemment Excel, vous vous devez de bien maîtriser les messages d’erreurs pour être en mesure de les corriger plus efficacement. En effet, selon le type d’erreur commise, Excel affichera un message différent. Parmi ces messages, on retrouve: #REF!, #NAME?, #DIV/O!, #NULL!, #VALUE!, #NUM! et #N/A. Cet article vous explique ce que signifie […]