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Voici une façon simple et efficace de présenter vos KPI

Publié le : 6 mars 2018

Comme je l’ai déjà mentionné sur ce blogue, lorsque vous utilisez Power BI, vous n’avez pas à vous limiter aux visualisations de base. Vous pouvez également vous approvisionner dans le « store » de Microsoft. Plusieurs développeurs y proposent leurs créations. Cet article vise à présenter les visuels personnalisés PowerKPI et PowerKPI Matrix.

 

PowerKPI Matrix

Tel qu’illustré ci-dessous, le PowerKPI Matrix, permet de présenter plusieurs indicateurs de performance dans un tableau et de les comparer à une cible. Le tableau fourni un calcul de l’écart, que vous pouvez mettre en forme selon vos besoins. Dans l’exemple ci-dessous, j’ai utilisé les flèches vertes vers le haut pour  montrer les écarts positifs et les flèches rouges vers le bas pour montrer les écarts négatifs mais vous avez une panoplie de choix, autant au niveau des couleurs que des formes. Le tableau présente également un graphique sparkline avec la tendance sur la période de temps sous analyse (dans ce cas-ci, les mois).

PowerKPI Matrix

Vous pouvez également présenter votre tableau à la verticale, si vous le souhaitez. De plus, notez que les segments réagissent très bien avec cette visualisation. Vous pourriez donc ajouter des séries de segments ou encore, vous pourriez préciser des regroupements de KPI dans votre tableau. De même, notons que vous pourriez ajouter des liens hypertextes et des images. Pour ma part, dans un tableau aussi chargé, je préfère éviter les distractions et je préfère donc utiliser le moins de « gadgets » possible.

PowerKPI Matrix

Autre fait intéressant, lorsque l’on clique sur une donnée du tableau, nous avons un aperçu graphique du comportement de cette donnée. Ce graphique répond également aux commandes des segments.

PowerKPI Matrix

 

Il est également possible d’obtenir les informations d’un point de données en particulier, en passant la souris sur le point en question.

PowerKPI Matrix

 

PowerKPI

Si vous n’avez pas besoin d’un tel tableau mais que vous êtes intéressé par les graphiques générés par les données de ce tableau, sachez qu’il existe un autre visuel personnalisé, le PowerKPI (tout court!) qui vous permet de n’inclure que le graphique d’un indicateur dans votre rapport, tel qu’illustré ci-dessous.

PowerKPI Matrix

 


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Sophie Marchand

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté. Seuls 4 professionnels possèdent cette double-qualification dans le monde. Mme Marchand cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires et se spécialise en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. Après avoir longtemps offert ses services comme consultante, elle se consacre désormais à la formation, sous toutes ses formes (formations en classe, formations en ligne, formations en entreprise, webinaires, animation de groupe d'usagers, rédaction d'articles de blogue, animation de forum en ligne et plus encore). Vous pouvez d'ailleurs la retrouver à la tête du groupe d'usagers Montreal Modern Excel and Power BI.

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