Mot de passe sur TCD

Mots-clés : mot de passe

Ce sujet contient 5 réponses, 3 participants et a été mis à jour pour la dernière fois par Laurent78, le il y a 5 années et 8 mois.

6 sujets de 1 à 6 (sur un total de 6)

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1 août 2018 à 9 h 07 min #48106

stephane.herpson
Participant

Bonjour,
Je viens de créer une base avec Power Query et j’ai en résultat une sorte de TCD pour suivre les coûts du mois par départements.
Je vais difuser cette base à l’ensemble des résponsables de départements mais je ne veux pas que le résponsable du département X puisse consulter les chiffres du département Y.
Ma question est la suivant : Est il possible de limiter l’acces au filtre du TCD via un login et un mot de passe.
Merci de votre aide.

1 août 2018 à 11 h 52 min #48108

Sophie Marchand
Participant

Bonjour Stéphane,

Ce n’est pas possible mais vous pouvez utiliser d’autres méthodes.

Par exemple, vous pourriez :

1 – Créer un TCD par département en quelques clics de souris en utilisant la méthode décrite ici https://www.lecfomasque.com/tableaux-croises-dynamiques-generer-des-sous-rapports-en-un-clic-de-souris/

2 – Sauvegarder les onglets en fichiers PDF (donc non modifiables) https://www.lecfomasque.com/excel-sauvegarder-des-onglets-excel-dans-un-fichier-pdf/.

3 – Programmer les envois de ces rapports par courriel https://www.lecfomasque.com/programmer-lenvoi-periodique-dun-rapport-sans-vba/

Sinon, la meilleure solution serait d’utiliser Power BI plutôt que Power Query et d’insérer du RLS (Row Level Security), qui permettrait de créer un seul rapport et chacun n’y verrait que les données qui le concerne: https://www.lecfomasque.com/power-bi-controler-qui-voit-quoi-1-de-2/

Au plaisir,

Sophie

2 août 2018 à 10 h 50 min #48190

stephane.herpson
Participant

Super Merci !

2 août 2018 à 11 h 01 min #48204

stephane.herpson
Participant

Je peux peux être immaginer une difusion sur Sharepoint avec des accès limités.

J’ai une autre question j’ai un fichier avec des TCD les uns sous les autres et quand je mets a jour mes TCD si le TCD devient plus long j’ai un message d’erreur comme quoi il ne peut pas mettre a jour les TCD car ils vont s’empiller. Y a t’il une solution pour qu’ils ne se chevauchent pas.
Merci

2 août 2018 à 12 h 35 min #48261

Sophie Marchand
Participant

Bonjour,

J’enseigne justement, dans mes formations sur l’élaboration de tableaux de bord dans Excel à placer les TCD dans des onglets différents pour éviter ce genre d’erreurs (un par onglet, à moins que l’on sache d’avance que le TCD ne changera jamais de dimension).

Au plaisir,

Sophie

29 août 2018 à 4 h 41 min #49310

Laurent78
Participant

Bonjour,
Un peu tardivement, vous pourriez également récupérer le login Windows, et en fonction de ce dernier appliquer le bon filtre et en interdire la modification.
C’est juste une piste supplémentaire
Cdlt
Laurent
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