Power Query: Redistribution de montants vers d’autres départements

Publié le 05 janvier 2020
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP
Power Query ajout de tables

Power Query: Redistribution de montants vers d’autres départements

Un lecteur a récemment posé une question sur notre forum, concernant Power Query. Il cherche à redistribuer des montants d’un département dans d’autres départements. Cet article vise à expliquer comment il est possible de réaliser ce calcul, sans faire intervenir de langage M. Il s’agit donc d’une procédure accessible à tous les débutants.

 

Données de départ

Afin d’illustrer cette procédure, nous allons travailler avec les données suivantes.

Données sources

 

Le total des ventes est de 692. Ce que l’on souhaite, c’est réattribuer 25% des ventes du département 3 au département 1 et le 75% restant au département 2, éliminant au passage les ventes du département 3. Au final, on doit se retrouver avec le même total de ventes, soit 692.

 

Procédure suggérée

Il  y a plusieurs façons d’aborder cette question. Nous avons ici opté pour une approche simple et accessible à tous.

 

Étape 1: Créer une colonne correspondant à 25% des ventes

CI-dessous, nous ajoutons une colonne personnalisée, équivalente à 25% de la colonne Ventes.

Power Query Colonne Personnalisée

 

Et nous obtenons ainsi la colonne 25Pourc.

Requête intermédiaire Power Query

 

Deuxième étape: Remplacer le numéro de département 3

Ci-dessous, nous remplaçons le numéro de département 3 par le numéro 1 et nous obtenons la table suivante.

Power Query Remplacer Valeurs
 
 

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Troisième étape: Finaliser la première requête

Ci-dessous, nous conservons uniquement les colonnes désirées, nous les renommons et nous modifions les types de données

Requête intermédiaire Power Query

 

Quatrième étape: Reproduire la même approche avec une colonne à 75%

Ci-dessous, nous créons une nouvelle requête, identique à la première, à l’exception de la colonne de ventes, qui représente 75% des ventes initiales et du département 3, qui a été remplacé par le département 2.

Requête intermédiaire Power Query

 

Cinquième étape: Supprimer les colonnes inutiles

Nous ajoutons ensuite les requêtes bout à bout.

Power Query ajout de tables

 

Sixième étape: Regrouper les lignes

Nous regroupons finalement les données par produits et par départements et nous créons une colonne pour cumuler la somme des ventes.

Power Query Regrouper Par

 

Résultat final

Au final, nous obtenons la table ci-dessous, qui est exactement ce qui était recherché. À noter que le total des ventes de cette table est aussi de 692.

Power Query Requête Finale

 


 

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J’ai déjà rédigé un article qui stipulait que si vous n’aviez qu’une seule formation à suivre, vous devriez choisir de vous former en Power Query (Article: Si vous deviez ne suivre qu’une formation cette année, ce serait celle-là!) car les retombées, en terme d’économies de temps sont simplement spectaculaires. Et vous le savez déjà, le temps, c’est de l’argent. Alors, c’est le temps d’automatiser vos fichiers Excel.
 

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi cette formation :

Bertrand Fortin
Écrit il y a 1 an
Simplement un gros WOW.

Je suis totalement satisfait de la formation. Je ne pouvais demandé mieux.

Stephanie Lambert
Écrit il y a 2 ans
Enfin du contenu que je ne connaissais presque pas

J'ai enfin pu avoir l'expérience d'un nouvel apprenant et comme je m'y attendais, elle fut très positive. Les notions sont bien expliquées et illustrées avec des exemples concrets. Il est très utile d'avoir les mêmes tables de données pour pouvoir reproduire les exemples. Les documents pdf fournis sont clairs et bien faits.

Daniel Harvey
Écrit il y a 2 ans
J'ai adoré.

Comme introduction a l'outil, pour avoir un aperçu de ce qu'il est possible de faire, je pense que la formation est vraiment géniale.


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2 réflexions sur “Power Query: Redistribution de montants vers d’autres départements”

    1. Bonjour,

      Finalement, j’ai réussi. Mon fichier Excel avait planté et a redémarré.
      J’ai pu continuer l’exemple pour en comprendre les étapes.
      Merci pour tout ce que vous faites.

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