Nombreux sont les usagers de Power BI qui me questionnent sur l’utilité des tableaux de bord sur le portail web de Power BI. Alors qu’ils sont en mesure d’élaborer des rapports pertinents dans Power BI Desktop, ils ont du mal à créer des tableaux de bord de même qualité dans le service. Quand je leur pose des questions, je constate que la problématique vient d’une mauvaise conceptualisation. Cet article vise donc à partager avec vous quelques meilleures pratiques qui vous permettront de créer des tableaux de bord tout aussi utiles que percutants.
Différences entre rapport et tableau de bord dans Power BI
Que vous utilisiez Power BI ou non, vous devriez toujours mettre en place une structure comme celle présentée ci-dessous lorsque vous construisez un tableau de bord. En somme, vos rapports devraient toujours contenir les informations sommaires de vos sous-rapports (le cas échéant) et vos tableaux de bord devraient toujours présenter les informations sommaires de vos rapports et cela, bien entendu, par thématique.
Structure d’un bon tableau de bord
Autant que possible, votre tableau de bord devrait indiquer les états de vos indicateurs de performance clés (KPI). Visuellement, on devrait pouvoir constater si l’écart est favorable ou défavorable en fonction d’une cible établie. De même, il faudrait regrouper les informations de même nature et tenter de leur faire raconter une histoire. Le tableau de bord devrait définitivement tenir dans une page.
Évidemment, dans la réalité, ce n’est pas toujours aussi simple, et vous pouvez donc adapter ce canevas à votre réalité. Par exemple, ci-dessous, je présente une deuxième approche, tout aussi valable.
Il sera important de bien définir votre structure avant même d’entreprendre vos différents rapports. En effet, si vous jetez un oeil à la structure ci-dessous, il faudra d’abord vous questionner sur les données qui alimenteront vos différents rapports et ensuite réfléchir à une structure de tableau de bord qui se nourrira à même ces différents rapports.
Conseils spécifiques à Power BI
Afin de respecter la structure présentée plus tôt, je vous recommande fortement de consacrer une page de votre rapport .pbix, à l’élaboration de votre tableau de bord. De plus, dans ce tableau de bord, je vous conseille d’insérer des mesures qui présenteront toujours les valeurs les plus récentes. Par exemple, ci-dessous, j’ai un tableau de bord qui présente les valeurs MTD du mois en cours vs celles de l’année précédente. J’ai aussi un bouton (signet) qui présente les valeurs YTD de l’année en cours vs celles de l’année précédente.
Pourquoi est-ce important de présenter des mesures avec les valeurs les plus récentes?
Lorsque vous épinglerez une tuile de rapport à un tableau de bord, dans le service, vous l’épinglerez avec tous ses filtres et segments. C’est la raison pour laquelle ce type de tuile ne se mettra jamais à jour dans votre tableau de bord et c’est aussi la raison pour laquelle vous êtes plusieurs à trouver les tableaux de bord inutiles. Il est donc primordial de créer des mesures en DAX, qui afficheront toujours les valeurs les plus récentes et de n’utiliser aucun filtre et aucun segment sur cette page de rapport.
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Exemples de mesures en DAX
Dans mon rapport ci-dessus, j’ai créé mes mesures MTD et YTD avec les fonctions de Time Intelligence telles que:
Rabais$MTD = CALCULATE([Rabais$],DATESMTD(DimDates[Date]))
Rabais$YTD = CALCULATE([Rabais$],DATESYTD(DimDates[Date]))
Pour les années précédentes toutefois, il a fallu un peu plus de travail afin de comparer toujours les mêmes périodes. Voici le type de mesures que j’ai utilisées:
Création du tableau de bord dans le service
Après avoir publié mon rapport sur le service, je peux récupérer une à une les tuiles de ma page “tableau de bord” et les épingler à un nouveau tableau de bord. Elles afficheront toujours les valeurs les plus récentes (en fonction de la programmation de l’actualisation du ou des jeux de données sous-jacent(s)).
Ensuite, pour éviter qu’en cliquant sur la tuile, on retombe sur la page de tableau de bord du rapport, on peut simplement cliquer sur les … de la tuile et choisir Modifier les détails.
Ceci permettra de définir un lien personnalisé, qui pourra très bien être le rapport sous-jacent (sauvegardé à la page de votre choix).
Références supplémentaires
Pour en apprendre davantage sur les meilleures pratiques en matière d’élaboration de tableaux de bord, je vous invite à:
- Écouter l’enregistrement de notre webinaire Power BI Dashboard Makeover
- Suivre notre atelier Visualisations de données dans Power BI
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi l’atelier Visualisations de données dans Power BI :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
