Excel: Personnalisez vos étiquettes de graphiques

Publié le 09 mai 2016
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP
Graphiques - Étiquettes données personnalisées

Excel: Personnalisez vos étiquettes de graphiques

Vous êtes nombreux à me demander s’il est possible de personnaliser les étiquettes d’un graphique dans Excel. Il existe, en effet, différentes façons de faire selon votre version d’Excel. Cet article se concentre sur une fonctionnalité tirée d’Excel 2016.

 

Graphiques Excel: Étiquettes de données personnalisées

Pour illustrer la technique de personnalisation d’étiquettes de données d’Excel, nous allons utiliser les données du tableau ci-dessous.

Graphiques - Étiquettes données personnalisées

 

La colonne produit et la colonne ventes sont des “inputs”.

La colonne “Proportion” est calculée à partir de la formule suivante:

Graphiques - Étiquettes données personnalisées

La colonne “Étiquette” est calculée à partir de la formule suivante :

Graphiques - Étiquettes données personnalisées

 

Pour savoir comment fonctionne le format de nombre dans Excel et savoir comment combiner du texte et des valeurs, je vous invite à relire les deux articles suivants:

Excel: Personnalisez vos formats de cellules

Excel: Combiner des dates et du texte

 

Pour créer votre graphique, vous pouvez utiliser les deux premières colonnes de votre tableau.

Graphiques - Étiquettes données personnalisées

 

Par la suite, vous pouvez cliquer sur le petit + à la droite de votre graphique et choisir l’option “Data Labels” (Étiquettes de données), puis “More Options” (Plus d’options).

Graphiques - Étiquettes données personnalisées

 

Ceci ouvrira le menu suivant:

Graphiques - Étiquettes données personnalisées

 

Vous pouvez cocher la case “Value From Cells” (Valeur provenant des cellules) et Excel ouvrira une fenêtre afin que vous puissiez sélectionner la plage de cellules de votre tableau qui comprend les étiquettes de données:

Graphiques - Étiquettes données personnalisées

Vous devrez ensuite décocher la case “Value” (Valeur).

 

Vous obtiendrez le graphique suivant:

Graphiques - Étiquettes données personnalisées

 

 

Vous devez consolider des données, les analyser, les interpréter et présenter des conclusions utiles pour des fins de prise de décision ? Apprenez à développer des solutions robustes et automatisées avec nos formations en Tableaux de bord avec Excel.

 

Mise en forme des données sous forme de tableau

Plus intéressant encore, si vous mettez vos données sous forme de tableau, chaque fois que vous ajouterez une nouvelle ligne de données, les colonnes “Proportion” et “Étiquette” seront générées automatiquement dans le tableau et elles apparaîtront également dans le graphique.

Graphiques - Étiquettes données personnalisées

 

 


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Le-CFO-masque_Commentaires-Excel-tdb-niv1-v2
CFO-Masque_Formations-en-ligne_FBLa mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.

2 réflexions sur “Excel: Personnalisez vos étiquettes de graphiques”

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