Vous est-il déjà arrivé d’avoir à travailler avec une liste de données, dont certaines étaient redondantes et de devoir calculer le nombre de valeurs uniques, sans passer par un filtre ou par un tableau croisé dynamique? Le cas échéant, je vous invite à découvrir la fonction FREQUENCE dans Excel (Frequency).
CALCULER LE NOMBRE DE VALEURS UNIQUES
En utilisation la fonction FREQUENCE d’Excel
Dans l’exemple ci-dessous, pour calculer le nombre d’unités différentes, vous pouvez utiliser la fonction “Frequence” (Frequency), imbriquée dans une fonction “Si” (If), elle-même imbriqueé dans une fonction “Somme” (Sum), tel qu’illustré à la ligne 19. Mais attention! Pour que la formule fonctionne adéquatement, vous devez cliquer sur CTRL-SHIFT-ENTER au lieu de cliquer simplement sur ENTER une fois la formule rédigée dans votre barre de formules.
En somme, Excel nous indique qu’il y a 4 types d’unités différentes, soit les unités (1001, 1002, 1003 et 1004).
DANS QUELS CAS EST-CE QUE LA FONCTION FREQUENCE EST UTILE ?
Certains diront qu’il est plus rapide d’utiliser un filtre ou un tableau croisé dynamique mais ce n’est pas toujours possible. Par exemple, en ce moment, je suis en train de monter un outil qui va permettre de comptabiliser automatiquement le nombre de personnes en suivi auprès d’un organisme à partir des feuilles de temps des employés. Comme le tout est automatisé et que je ne souhaite pas comptabiliser deux fois la même personne (puisque la même personne pourrait faire l’objet de plusieurs rencontres de suivi), je dois utiliser la fonction “Frequence” (Frequency).
Qu’en pensez-vous? Si vous avez des questions, surtout n’hésitez pas à utiliser la zone commentaires ci-bas pour les poser.
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
Bonjour Sophie !
Très utile comme formule, merci !
Mais pourquoi CTRL+SHIFT+ENTER ? Que représente cette combinaison ?
Merci d’avance,
Carole
Bonjour Carole,
Merci pour votre commentaire.
En fait, le CTRL+SHIFT+ENTER s’utilise avec des formules qu’on nomme “ARRAY FORMULAS” dans Excel. Vous trouverez plus d’information à ce sujet juste ici: http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/introducing-array-formulas-in-excel-HA001087290.aspx.
Au plaisir,
Sophie
Bonjour Sophie,
Pas plus tard que la semaine dernière je me demandais comme faire cette fonction dasn EXCEL et j’ai finalement été dans Access. Elle va m’être très utile, merci beaucoup
David
Bonjour David,
Merci pour votre commentaire.
Je suis très heureuse d’avoir pu éclairer votre lanterne!
Au plaisir,
Sophie
Merci !
Bonjour Sophie,
Tout d’abord merci pour vos Posts et vos tutoriaux très instructifs et bien construits !!
J’essaye de résoudre depuis une semaine un problême lié au compte de noms uniques, mais avec plusieurs critères compris dans plusieurs colonnes différentes…
En fait, J’ai construit un document qui reprend, pour 6 Hotels différents (en colonne A notés “Hotel 1”, “Hotel 2”, etc…), les différents comptes clients qu’ils ont (en colonne B, “Account Name”).
En colonne C sont recensées les Saisons pour lesquelles ont été signés des contrats avec ces comptes clients, on compte 2 saisons (“Summer” et “Winter”) par année… ainsi on a déja en colonne B des doublons de comptes, et d’autant plus que l’on recense plusieurs années dans ce tableau (colonne D).
Enfin, et c’est le plus important pour moi, en colonne E et F on a respectivement les Statuts de ces comptes (“Signed”, “Pending”, “Pending- To be sent”) et leur date de signature, pour les comptes récents.
En haut de mon classeur je veux effectuer un petit recap, par Hotel, me comptant le nombres de comptes uniques pour chaque type de statut.
Pour finir, je souhaite avoir le nombre de comptes uniques “Récents” (colonne F), également par Hotel sachant qu’il y a dans cette colonne F des cases vides, ce qui n’est pas le cas du reste du tableau.
Sauriez-vous quel(s) type(s) de formules, matricielles ou non utiliser pour effectuer ce compte de valeurs uniques un peu particulier ?
Merci d’avance pour votre aide précieuse
Bonjour Alexandre,
Merci pour vos bons mots!
La meilleure façon pour moi de vous aider serait de recevoir votre fichier ou un extrait de celui-ci. Ce serait sans doute plus simple pour moi de comprendre réellement votre problématique.
Vous pouvez envoyer le tout à marchandsophie@hotmail.com.
Merci,
Sophie
Bonjour,
Cette formule est toujours d’actualité, et fonctionne superbement.
Un très grand merci !
Bonjour
Comment faire si la colonne unité contient des cellules vides et alphanumériques
Merci
Bonjour,
Il faut vous en débarrasser. Vous pouvez notamment utiliser la fonction cnum() pour convertir un nombre du format texte à numérique.
Au plaisir,
Sophie
j’utilise le gestionnaire de nom (au centre de l’onglet formule):
1- donne un nom à la liste d’élément sans doublons : ComptesSansDoublons
2- attribue lui la liste sans doublon=UNIQUE(B:B)-2 (si tes comptes sont dans la colonne B et qu’il y a un titre et une case vide)
3- dans la case ou tu veux ton résultat : =NBVAL(ComptesSansDoublons)
et voilà
suite à l’exemple du tableau et si il y’avait des mots au lieu des nombres