Astuce Excel: Listes personnalisées (custom lists)

Publié le 17 mai 2011
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

Astuce Excel: Listes personnalisées (custom lists)

Voici un truc très simple pour économiser du temps lorsque vous créez des tableaux dans Excel. Très souvent, les libellés de vos lignes ou de vos colonnes se répètent d’un tableau à l’autre. Excel vous donne l’opportunité d’utiliser des listes pré-enregistrées ou d’enregistrer vos propres listes et vous évite ainsi d’avoir à recopier un à un les libellés à chaque fois.

 

Par exemple, de nombreux tableaux contiendront les jours de la semaine ou les mois de l’année, soit en en-têtes de lignes ou en en-têtes de colonnes :

  • Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi
  • Janvier, Février, Mars, Avril, Mai, Juin, Juillet, Août, Septembre, Octobre, Novembre, Décembre

 

À quoi servent les listes personnalisées dans Excel?

Excel vous propose d’emblée une série de listes pré-fabriquées.

Menu Listes personnalisées

 

Ainsi, vous n’avez pas à copier les jours de la semaine ou les mois de l’année un à un. Vous devez simplement écrire le premier jour ou le premier mois de votre tableau et copier la cellule sur toute la ligne ou sur toute la colonne de votre tableau. Vous pouvez le faire en tirant sur la petite croix dans le coin inférieur droit de la première cellule et défiler le tout sur 12 mois.

Listes personnalisées dans Excel

.

Comment créer des listes personnalisées?

Si vous utilisez fréquemment une liste qui n’est pas définie par défaut par Excel, qu’à cela ne tienne, vous pourrez créer votre propre liste. Avez-vous pensé au temps que vous économiserez dorénavant?

 

Pour cela, vous devez d’abord vous rendre dans les options Excel, accessibles dans le menu Fichier. Vous devez ensuite choisir Options avancées puis descendre le menu déroulant vers le bas, jusqu’à la section Générales, puis cliquer sur Modifier les listes personnalisées.

Modifier les listes personnalisées

 

Vous pouvez ensuite cliquer sur Nouvelle liste et utiliser le panneau Entrées de la liste pour entrer les données de votre liste.

Nouvelle liste personnalisée

 

Après avoir cliqué sur Ajouter, vous retrouverez votre nouvelle liste, dans la série de listes personnalisées dans le panneau de gauche.

Nouvelle liste personnalisée créée

 

Vous pourrez ensuite l’utiliser de la même façon que vous utilisez n’importe quelle autre liste disponible par défaut.

Liste bleu blanc rouge

 

Formation complémentaire

Afin d’approfondir vos connaissances avec Excel, dont celles touchant les listes personnalisées, nous vous recommandons notre formation Excel – Mise à niveau.

 

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi cette formation :

François Le May
Écrit il y a 5 mois
Il était grandement temps que je la suive!

Mon efficacité au travail et ma capacité à faire des analyses rapidement vont être grandement améliorées.

Mélanie Bonneau
Écrit il y a 5 mois
Adaptée pour le monde des CPA

Je trouve que cette formation est la plus adaptée pour le monde des CPA. En d'autres mots, j'apprends davantage ici que dans une formation générale de type "débutant - intermédaire - avancé" et je trouve que c'est plus concret pour mes activités quotidiennes. Merci!

Isabelle Madé
Écrit il y a 8 mois
Excellente formation!

Le découpage des sections est parfait, on peut prendre le tout à petites bouchées à notre rythme. J'utilise Excel depuis très longtemps et comme bien des gens j'ai appris sur le tas. Cette mise à niveau m'a permis d'apprendre ou mieux comprendre certaines formules et fonctionnalités que j'aurais dû maîtriser bien avant! Je suis prête pour la suite...

Melissa Forgues
Écrit il y a 8 mois
J'ai adoré!

Je croyais faire cette formation pour rien puisque je travaille avec Excel et prit quelques cours dans le passé. Je croyais que je maîtrisais toute la base! Ayayaye! Je me suis trompé! La formatrice donne énormément de trucs et des informations jusque là inconnue pour moi, jamais montré en salle de formation avec d'Autres compagnies... Déjà là, je vais sauvé beaucoup de temps. OMG! Bravo!

Sylvie Giroux
Écrit il y a 2 ans
Captivant

La formatrice expliquait très clairement chaque exemple et avait un ton de voix dynamique. En suivant une formation en ligne, je craignais de m'endormir, mais non! J'ai été captivée et intéressée tout au long de ma formation.

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3 réflexions sur “Astuce Excel: Listes personnalisées (custom lists)”

    1. Bonjour Valérie,

      Merci beaucoup pour ton commentaire. C’est vrai que certains de mes billets présentent des fonctionnalités complexes de façon plutôt simplifiée. Si jamais tu avais besoin d’explications au-delà du billet, n’hésite surtout pas à les poser sur mon blog.

      Au plaisir,

      Sophie

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