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36 raccourcis Excel à maîtriser

Publié le : 5 janvier 2014

Vous êtes nombreux à me demander si je connais des raccourcis intéressants dans Excel. J’ai donc pensé faire la liste des raccourcis que j’utilise fréquemment. À vous de juger si ces raccourcis peuvent vous être utiles.

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Pourquoi utiliser des raccourcis?

Le nom l’indique, un raccourci est une façon rapide d’exécuter une commande. Plusieurs utilisateurs d’Excel tentent d’éviter le plus possible l’usage de la souris. Ce faisant, l’utilisation de raccourcis devient alors inévitable.

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Raccourci

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Voici mes raccourcis préférés dans Excel:

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  • Les Fonctions
    • F2: Pour auditer et corriger des formules
    • F3: Pour coller des noms
    • F4: Pour insérer des signes de dollars (références absolues et mixtes)
    • F5: Pour atteindre certains types de données
    • F9: Pour exécuter des calculs en mode manuel
    • F12: Pour ouvrir le menu Save as (ou Enregistrer sous)

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  • Les CTRL
    • CTRL+C: Pour copier
    • CTRL+X: Pour couper
    • CTRL+V: Pour coller
    • CTRL+ALT+V: Pour exécuter un collage spécial
    • CTRL+Z : Pour effacer la dernière action
    • CTRL+A: Pour sélectionner une plage de données
    • CTRL+N: Pour créer un nouveau fichier
    • CTRL+S: Pour sauver un fichier
    • CTRL+O: Pour ouvrir un fichier existant
    • CTRL+P: Pour se rendre dans les options d’impression
    • CTRL+W: Pour fermer un fichier
    • CTRL+1: Pour faire apparaître la boîte de dialogue du format de cellules
    • CTRL+; : Pour insérer la date du jour
    • CTRL+: : Pour insérer l’heure
    • CTRL+Espace: Pour sélectionner une colonne entière
    • CTRL+F1: Pour faire disparaître et réapparaître les menus
    • CTRL+Home : Pour aller à la cellule A1
    • CTRL+End: Pour repérer la dernière cellule active
    • CTRL+F: Pour chercher un élément
    • CTRL+H: Pour remplacer un élément par un autre
    • CTRL+9: Pour cacher une ligne sélectionnée
    • CTRL+0: Pour cacher une colonne sélectionnée
    • CTRL+SHIFT+flèches: Pour sélectionner une zone donnée
    • CTRL+Page down : Pour se déplacer sur l’onglet suivant
    • CTRL+Page up: Pour se déplacer sur l’onglet précédent

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  • Les SHIFT
    • SHIFT+Espace: Pour sélectionner une ligne entière
    • SHIFT+F2: Pour insérer un commentaire
    • SHIFT+F11: Pour insérer un nouvel onglet

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  • Les ALT
    • ALT+D+F+F: Pour insérer un filtre
    • ALT+D+S: Pour ouvrir la boîte de dialogue de tri

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Et vous, quels sont vos raccourcis préférés?

Veuillez svp utiliser la zone de commentaires ci-bas pour nous faire vos recommandations.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA, d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel et d'un titre MVP Data Platform de Microsoft, et cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • reply 36 raccourcis Excel à maîtriser | Bienvenue à BM Formation ,

    […] See on moncherwatson.wordpress.com […]

    • reply Un oeil sur le web | 36 raccourcis Excel à maîtriser ,

      • reply BILLET Anne-Sophie ,

        Un super raccourci à connaître pour les financiers : Ctrl+* pour sélectionner un tableau en entier en se plaçant dans n’importe quelle cellule de ce tableau.

        • reply Martin ,

          Ohhh…. Y’en a une couple que je connaissais pas dans ça. Je vais toucher encore moins souvent à ma souris. Merci.
          Moi j’utilise aussi beaucoup Ctrl+ « + » et Ctrl+ « – » pour Insérer et Supprimer (notamment des lignes et des colonnes). Très efficace quand on combine avec Shift+Espace et Ctrl+Espace.
          Également, Ctrl-g, Ctrl-u et Ctrl-i pour mettre en gras, souligné ou italique.

          • reply Etienne Favreau ,

            L’incontournable Alt+Tab et Alt+Shift+Tab pour se promener entre différents fichiers et applications.

            • reply Wavreille ,

              Personnellement Ctrl + « curseur droite » (ou gauche ou bas ou haut) pour atteindre la fin de la liste de chiffres ou textes (contenus) et aussi vérifier que chaque « colonne » comporte bien un « titre » ou chaque « ligne » un « nom de ligne »

              • reply Salem ,

                Bonjour, Je trouve que Ctrl+Shift+L pour les filtres est plus efficace que le raccouci donnée.
                Bon article.

                • reply BOURHIS Pascal ,

                  J’utilise le raccourci F11 pour créer rapidement un graphique simple
                  Cordialement

                  • reply Etienne Jean-Philippe ,

                    Bonjour Sophie, bonjour à tous, et tous mes meilleurs voeux pour cette nouvelle année.

                    Dans les ALT, il y a le « ALT + F11 » qui permet d’ouvrir l’éditeur VBA pour Excel.

                    Très logiquement, « ALT + Q » permet de le fermer et de revenir au classeur.

                    • reply Jenjacks ,

                      Bonjour Sophie et tous les fidèles lecteurs de mon cher Watson.
                      Très bonne année 2014.
                      Merci pour ce poste qui présente un petit aide-mémoire pour tout « Excelien »

                      • reply Jean-Charles Sarfati ,

                        Bonne année Sophie,

                        F4 pour répéter la dernière action effectuée (il ne faut pas, bien sûr, être dans la cellule en mode modification car là, on insère des signes dollars dans une référence comme indiquée dans ta liste)

                        Jean-Charles

                        • reply Christine ,

                          Bonjour Sophie,
                          Est-ce que vous avez l’équivalent pour Un Mac?
                          Merci

                          • reply moncherwatson ,

                            Malheureusement non.

                            Je n’utilise pas le Mac pour Excel. Il y a tellement plus de fonctionnalités avec PC.

                            Bonne chance dans vos recherches!

                            Sophie

                          • reply Berthoumieux ,

                            Pour le Mac, dans la plupart des cas, il suffit de remplacer la touche « Ctrl » par la touche « cmd »

                            Un grand truc que j’ai appris depuis des années est d’utiliser la souris avec la main gauche … quel temps gagné !

                            Meilleurs voeux et bravo pour votre blog

                            • reply moncherwatson ,

                              Merci beaucoup pour la précision!

                              Au plaisir,

                              Sophie

                            • reply Etienne Jean-Philippe ,

                              Une autre petite suggestion, dans les ALT : « ALT + = » permet d’insérer une formule d’addition qu’Excel va appliquer aux cellules qu’il détecte comme renseignées en continu (au-dessus, à gauche, …).

                              Bonne continuation à tous.

                              • reply Guillaume Marion ,

                                Je vais faire comme les listes de mots d’anglais 5 par jour pendant 7 jours… Merci, bien utile.

                                • reply Frédéric ,

                                  Bonjour à tous, il y a aussi CTRL + « N ». Lorsque je veux fermer une série de fichier et que je ne veux pas les sauvegarder, je clique sur Fichier Quitter et lorsque la boîte de dialogue pour sauvegarder les fichiers, j’utilise le CRTL+N. Ça m’évite de cliquer sur chacun des fichiers! Bonne soirée!

                                  • reply Frédéric ,

                                    Petite précision, ce n’est pas CTRL+N qu’il faut faire, mais bien, SHIFT+N. Désolé pour les inconvénients!

                                  • reply Brigitte Lambert ,

                                    J’utilise fréquemment le Alt+retour pour forcer un changement de ligne à l’intérieur d’une même cellule. Une alternative intéressante au renvoi automatique (ds format de cellule) en plus de permettre un meilleur visionnement des informations.

                                    • reply Stéphane ,

                                      Alt + Entrée : forcer le retour chariot dans la cellule indépendemment de la largeur de celle-ci.
                                      Utile quand on met du texte un peu évolué dans une cellule.

                                      • reply Romain ,

                                        Il y a aussi Alt+E+F+T qui permet de supprimer la mise en forme ainsi que le contenu des cellules sélectionnées !

                                        • reply Liliana ,

                                          Il y a aussi shift+F3 que permet d’insérer une fonction ou d’ouvrir la boîte de dialogue si la fonction est déjà mis en place.

                                          • reply TEDDY ,

                                            tres sympa
                                            CRTL+PAGEDOWN surfer entre les different page du excel

                                            • reply Hadrien ,

                                              Bonjour,

                                              quand je suis dans mon tableau avec des filtres (CTRL+ shift+L pour mettre les filtres quand tout le tableau est sélectionné (CTRL+*)), comment puis-je avoir l’équivalent raccourci excel de cliquer sur la petite fleche vers le bas de la colonne où je veux entrer l’élement qiue je veux filtrer??

                                              Merci d’avance

                                              • reply Marc ,

                                                Bonjour,

                                                Essaye ALT+Flèche du bas. Ensuite, tu peux même filtrer en appuyant sur A (pour de A à Z) ou Z (pour de Z à A).

                                                Cdlt

                                              • reply Dominique ,

                                                • reply Manuella ,

                                                  Bonjour,

                                                  Merci pour les raccourcis, le plus dur c’est de les mémoriser

                                                  Pour mettre les filtres ou les enlever j’utilise la touche ALT que je garde « enfoncée » et ensuite simultanément
                                                  J F F

                                                  • reply Julie ,

                                                    Bonjour,

                                                    Merci pour ce super article! Auriez-vous trouvé un raccourci clavier pour copier la mise en forme? Je vois quelques réponses la fonction CTRL + MAJ + C et CTRL + MAJ + V pour coller, (comme ça fonctionne dans Word 2013) mais dans Excel 2013, ça ne fonctionne pas.

                                                    Merci de votre précieux aide!

                                                    Leave a comment


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