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36 raccourcis Excel à maîtriser

Vous êtes nombreux à me demander si je connais des raccourcis intéressants dans Excel. J’ai donc pensé faire la liste des raccourcis que j’utilise fréquemment. À vous de juger si ces raccourcis peuvent vous être utiles.

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Pourquoi utiliser des raccourcis?

Le nom l’indique, un raccourci est une façon rapide d’exécuter une commande. Plusieurs utilisateurs d’Excel tentent d’éviter le plus possible l’usage de la souris. Ce faisant, l’utilisation de raccourcis devient alors inévitable.

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Raccourci

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Voici mes raccourcis préférés dans Excel:

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  • Les Fonctions
    • F2: Pour auditer et corriger des formules
    • F3: Pour coller des noms
    • F4: Pour insérer des signes de dollars (références absolues et mixtes)
    • F5: Pour atteindre certains types de données
    • F9: Pour exécuter des calculs en mode manuel
    • F12: Pour ouvrir le menu Save as (ou Enregistrer sous)

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  • Les CTRL
    • CTRL+C: Pour copier
    • CTRL+X: Pour couper
    • CTRL+V: Pour coller
    • CTRL+ALT+V: Pour exécuter un collage spécial
    • CTRL+Z : Pour effacer la dernière action
    • CTRL+A: Pour sélectionner une plage de données
    • CTRL+N: Pour créer un nouveau fichier
    • CTRL+S: Pour sauver un fichier
    • CTRL+O: Pour ouvrir un fichier existant
    • CTRL+P: Pour se rendre dans les options d’impression
    • CTRL+W: Pour fermer un fichier
    • CTRL+1: Pour faire apparaître la boîte de dialogue du format de cellules
    • CTRL+; : Pour insérer la date du jour
    • CTRL+: : Pour insérer l’heure
    • CTRL+Espace: Pour sélectionner une colonne entière
    • CTRL+F1: Pour faire disparaître et réapparaître les menus
    • CTRL+Home : Pour aller à la cellule A1
    • CTRL+End: Pour repérer la dernière cellule active
    • CTRL+F: Pour chercher un élément
    • CTRL+H: Pour remplacer un élément par un autre
    • CTRL+9: Pour cacher une ligne sélectionnée
    • CTRL+0: Pour cacher une colonne sélectionnée
    • CTRL+SHIFT+flèches: Pour sélectionner une zone donnée
    • CTRL+Page down : Pour se déplacer sur l’onglet suivant
    • CTRL+Page up: Pour se déplacer sur l’onglet précédent

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  • Les SHIFT
    • SHIFT+Espace: Pour sélectionner une ligne entière
    • SHIFT+F2: Pour insérer un commentaire
    • SHIFT+F11: Pour insérer un nouvel onglet

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  • Les ALT
    • ALT+D+F+F: Pour insérer un filtre
    • ALT+D+S: Pour ouvrir la boîte de dialogue de tri

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Et vous, quels sont vos raccourcis préférés?

Veuillez svp utiliser la zone de commentaires ci-bas pour nous faire vos recommandations.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA et d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel de Microsoft, et cumule plus de 12 années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • répondre 36 raccourcis Excel à maîtriser | Bienvenue à BM Formation ,

    […] See on moncherwatson.wordpress.com […]

    • répondre Un oeil sur le web | 36 raccourcis Excel à maîtriser ,

      • répondre BILLET Anne-Sophie ,

        Un super raccourci à connaître pour les financiers : Ctrl+* pour sélectionner un tableau en entier en se plaçant dans n’importe quelle cellule de ce tableau.

        • répondre Martin ,

          Ohhh…. Y’en a une couple que je connaissais pas dans ça. Je vais toucher encore moins souvent à ma souris. Merci.
          Moi j’utilise aussi beaucoup Ctrl+ « + » et Ctrl+ « – » pour Insérer et Supprimer (notamment des lignes et des colonnes). Très efficace quand on combine avec Shift+Espace et Ctrl+Espace.
          Également, Ctrl-g, Ctrl-u et Ctrl-i pour mettre en gras, souligné ou italique.

          • répondre Etienne Favreau ,

            L’incontournable Alt+Tab et Alt+Shift+Tab pour se promener entre différents fichiers et applications.

            • répondre Wavreille ,

              Personnellement Ctrl + « curseur droite » (ou gauche ou bas ou haut) pour atteindre la fin de la liste de chiffres ou textes (contenus) et aussi vérifier que chaque « colonne » comporte bien un « titre » ou chaque « ligne » un « nom de ligne »

              • répondre Salem ,

                Bonjour, Je trouve que Ctrl+Shift+L pour les filtres est plus efficace que le raccouci donnée.
                Bon article.

                • répondre BOURHIS Pascal ,

                  J’utilise le raccourci F11 pour créer rapidement un graphique simple
                  Cordialement

                  • répondre Etienne Jean-Philippe ,

                    Bonjour Sophie, bonjour à tous, et tous mes meilleurs voeux pour cette nouvelle année.

                    Dans les ALT, il y a le « ALT + F11″ qui permet d’ouvrir l’éditeur VBA pour Excel.

                    Très logiquement, « ALT + Q » permet de le fermer et de revenir au classeur.

                    • répondre Jenjacks ,

                      Bonjour Sophie et tous les fidèles lecteurs de mon cher Watson.
                      Très bonne année 2014.
                      Merci pour ce poste qui présente un petit aide-mémoire pour tout « Excelien »

                      • répondre Jean-Charles Sarfati ,

                        Bonne année Sophie,

                        F4 pour répéter la dernière action effectuée (il ne faut pas, bien sûr, être dans la cellule en mode modification car là, on insère des signes dollars dans une référence comme indiquée dans ta liste)

                        Jean-Charles

                        • répondre Christine ,

                          Bonjour Sophie,
                          Est-ce que vous avez l’équivalent pour Un Mac?
                          Merci

                          • répondre moncherwatson ,

                            Malheureusement non.

                            Je n’utilise pas le Mac pour Excel. Il y a tellement plus de fonctionnalités avec PC.

                            Bonne chance dans vos recherches!

                            Sophie

                          • répondre Berthoumieux ,

                            Pour le Mac, dans la plupart des cas, il suffit de remplacer la touche « Ctrl » par la touche « cmd »

                            Un grand truc que j’ai appris depuis des années est d’utiliser la souris avec la main gauche … quel temps gagné !

                            Meilleurs voeux et bravo pour votre blog

                          • répondre Etienne Jean-Philippe ,

                            Une autre petite suggestion, dans les ALT : « ALT + = » permet d’insérer une formule d’addition qu’Excel va appliquer aux cellules qu’il détecte comme renseignées en continu (au-dessus, à gauche, …).

                            Bonne continuation à tous.

                            • répondre Guillaume Marion ,

                              Je vais faire comme les listes de mots d’anglais 5 par jour pendant 7 jours… Merci, bien utile.

                              • répondre Frédéric ,

                                Bonjour à tous, il y a aussi CTRL + « N ». Lorsque je veux fermer une série de fichier et que je ne veux pas les sauvegarder, je clique sur Fichier Quitter et lorsque la boîte de dialogue pour sauvegarder les fichiers, j’utilise le CRTL+N. Ça m’évite de cliquer sur chacun des fichiers! Bonne soirée!

                                • répondre Frédéric ,

                                  Petite précision, ce n’est pas CTRL+N qu’il faut faire, mais bien, SHIFT+N. Désolé pour les inconvénients!

                                • répondre Brigitte Lambert ,

                                  J’utilise fréquemment le Alt+retour pour forcer un changement de ligne à l’intérieur d’une même cellule. Une alternative intéressante au renvoi automatique (ds format de cellule) en plus de permettre un meilleur visionnement des informations.

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