Power BI : Personnalisez vos étiquettes de données!

Profitez des options personnalisées des étiquettes de données

Avec Power BI vous avez la possibilité de personnaliser vos étiquettes de données avec des fonctionnalités très avancées. Ceci vous permet d’afficher plusieurs données pour avoir une idée rapidement de la situation, en un coup d’œil.

Dans cet article, je vous propose d’inclure dans une étiquette de données 3 éléments distincts soit les données de l’an précédent, les données actuelles ainsi que l’écart entre les 2.

Pour ce faire, vous aurez besoin de modifier les éléments suivants de l’étiquette :

Vous avez entre parenthèses la donnée que chacun représente dans les visuels ci-dessus.

1. Le titre (les ventes de l’an précédent)
2. La valeur (les ventes actuelles)
3. Les détails (la variation avec l’an précédent)
4. L’arrière-plan (pour ajouter une couleur de fond à l’étiquette, visuel de gauche)
5. La disposition (pour afficher les informations sur plusieurs lignes, visuel de droite)

Voici les étapes à suivre pour la modification de chacun des éléments

1. Le titre

L’affichage par défaut des étiquettes d’un graphique à barres est le suivant.

Nous allons maintenant ajouter un titre.

Nous avons deux options au niveau du contenu du titre.

• Nom de la série
• Personnalisé

Si on laisse la valeur à Nom de la série, le nom de la série de données (dans la section Valeur) vient s’ajouter devant l’étiquette de données. Dans mon exemple, la série de données utilisée se nomme Ventes ($).

Si l’on choisit Personnalisé, nous avons la possibilité d’utiliser une mesure (ou une colonne de données) dans le titre.

Ici, j’ai inséré la mesure Ventes$LY pour afficher les ventes de l’an précédent.

Cependant, par défaut nous voyons seulement la valeur des ventes de l’an précédent.

Pour que l’on puisse voir qu’il s’agit des données de l’an précédent et pour afficher le tout en million (M), il faut aller dans le menu déroulant de l’Unité d’affichage et choisir l’option Personnalisé.

Puis sous Mettre en forme le code, il faut insérer « An Prec: $###0,,.#0M” »

2. La valeur

La série de données utilisée dans la section Valeur représente les ventes en dollars de la période en cours. Et ces valeurs sont représentées par les barres du visuel.

J’ai modifié la police de caractères pour la mettre en gras pour la faire sortir du lot et montrer que ce sont les données principales. Nous pourrions également augmenter la grosseur de la police.

3. Les détails

Dans la section Détails, on peut venir ajouter la variation avec l’an précédent.

J’ai créé la mesure FlecheEcartVente% qui permet d’afficher la flèche vers le haut dans le cas d’une augmentation ou le contraire le cas échéant. Puis j’ai combiné la flèche avec la variation.

Ensuite, j’ai ajouté du format conditionnel sous la section Couleur. Ainsi lorsque la variation est négative, la couleur de la police de caractère est rouge sinon, elle est verte.

Finalement, j’ai mis le tout en gras pour que les couleurs soient plus apparentes.

4. L’arrière-plan

Si désiré, on peut ajouter un arrière-plan à notre étiquette. On choisit alors la couleur et le niveau de transparence souhaité.

5. La disposition

Pour la disposition de l’étiquette, nous avons deux options :

• Une seule ligne
• Plusieurs lignes

Pour le graphique en barres, je trouve que l’option Une seule ligne est adéquate. Afin d’y aller sur plusieurs lignes, je suggère d’utiliser l’histogramme ou bien il faudra diminuer la police de caractères.

Notez qu’il est possible de modifier l’ordre des différentes mesures dans les étiquettes de données, il s’agira de les placer à l’endroit souhaité :

• La première ligne = Le Titre
• La deuxième ligne = La Valeur
• La troisième ligne = Les Détails

Vous aimez le résultat?

Sachez qu’il est possible de faire quelque chose d’équivalent avec les étiquettes de références du visuel Carte (nouvelle).

Est-ce que vous aimez personnaliser vos étiquettes?

N’hésitez pas à nous partager vos astuces et commentaires au bas de cet article.

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