Power BI : Calendrier 4-4-5 đź“…

Publié le 28 janvier 2019
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP
Calendrier 4-4-5

Power BI : Calendrier 4-4-5 đź“…

De nombreuses entreprises du dĂ©tail utilisent ce que l’on appelle des calendriers 4-4-5. Dans ce type de calendrier, chaque trimestre possède 2 mois de 4 semaines et un mois de 5 semaines. Si vous faites bien le calcul, chaque trimestre possède donc 13*7 jours = 91 jours. Comme chaque annĂ©e possède 4 trimestres, le nombre de jours par annĂ©e devient 364, ce qui fait en sorte que tous les 7 ans, on doit rajouter une semaine supplĂ©mentaire. Ce type de calendrier est très complexe Ă  mettre en place mais il est très utile pour fins d’analyse. En effet, dans le milieu du dĂ©tail, on veut souvent comparer une semaine x dans l’annĂ©e vs la mĂŞme semaine l’annĂ©e prĂ©cĂ©dente. Par exemple, on voudra comparer la première semaine de janvier 2019 vs la première semaine de janvier 2018 et cela se fait indĂ©pendamment des dates. Dans le dĂ©tail, on observe que les comportements d’achats sont effectivement davantage liĂ©s Ă  l’occurrence de la semaine durant l’annĂ©e. Nous avons dĂ©jĂ  expliquĂ© comment mettre en place un calendrier fiscal dans Power BI pour les entreprises dont la fin d’annĂ©e n’est pas le 31 dĂ©cembre. Mais qu’en est-il des entreprises qui utilisent des calendriers 4-4-5 ? Cet article vise Ă  rĂ©pondre Ă  cette question.

 

Préparation de la table de dates

Pour avoir la flexibilitĂ© de consulter vos rapports en fonction du calendrier rĂ©gulier ou en fonction du calendrier 4-4-5, vous devez prĂ©parer votre table de dates en consĂ©quence. Dans notre exemple, la table de dates fiscales ressemble Ă  celle prĂ©sentĂ©e ci-dessous. Remarquez que l’annĂ©e (en termes de calendrier 4-4-5) dĂ©bute au 29 mai 2013. Ă€ noter que dans ce type de calendrier, le premier jour fiscal ne sera jamais Ă  la mĂŞme date d’une annĂ©e Ă  l’autre. Et bien qu’il s’agisse du 29 mai pour l’annĂ©e 2013, le mois fiscal est reconnu comme Ă©tant le mois de juin. Remarquez que cette table comprend Ă©galement des informations de calendrier rĂ©gulier comme le Mois, l’AnnĂ©e, la Semaine de l’annĂ©e et le Jour de l’AnnĂ©e.

Cliquer sur l’image ci-dessous pour l’agrandir

Table de dates 4-4-5

 

Si vous aviez à placer les mois fiscaux en lignes et les années fiscales en colonnes et que vous présentiez le nombre de semaines fiscales dans une matrice, vous obtiendriez le résultat ci-dessous. On voit clairement que chaque mois possède 4 ou 5 semaines. Seul le mois fiscal de janvier 2016 possède deux semaines. Nous verrons pourquoi dans la prochaine section.
 
Calendrier 4-4-5

 

Comportement du calendrier 4-4-5

Dans l’image ci-dessous, vous pouvez voir les annĂ©es et les semaines fiscales dans des segments.
 
Calendrier 4-4-5

Voici le dĂ©tail de la semaine 32, d’abord en fonction du calendrier rĂ©gulier (table de gauche) et ensuite en fonction du calendrier fiscal (table de droite). Comme le calendrier fourni se termine au 31 dĂ©cembre 2015, la 32ième semaine fiscale de l’annĂ©e fiscale 2016 se termine Ă  la 219ième journĂ©e.

Calendrier 4-4-5
 
 

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Rédaction de mesures en DAX

Maintenant que nous comprenons mieux le comportement d’un calendrier 4-4-5, Ă©tudions les mesures en DAX nĂ©cessaires dans ce contexte.

 

Ventes de l’annĂ©e prĂ©cĂ©dente (selon calendrier 4-4-5)

La mesure ci-dessous permet de calculer les ventes de l’annĂ©e prĂ©cĂ©dente selon un calendrier 4-4-5. La fonction FILTER(ALL(DimDates) permet de retirer tous les filtres de dates sur la table de dates et par la suite d’apposer de nouveaux filtres:

  •  Le premier filtre permet de ne conserver que les donnĂ©es de l’annĂ©e fiscale du contexte de filtres du rapport -1 (donc l’annĂ©e fiscale prĂ©cĂ©dente)
  • Le deuxième filtre permet de ne conserver que les donnĂ©es de la semaine fiscale du contexte de filtres du rapport (toujours pour l’annĂ©e prĂ©cĂ©dente puisqu’utilisĂ© conjointement avec le premier filtre)… c’est ce qui permettra de comparer une semaine fiscale vs la mĂŞme semaine fiscale l’annĂ©e prĂ©cĂ©dente

 
Calendrier 4-4-5 Mesures

 

Ventes YTD (selon calendrier 4-4-5)

La mĂŞme approche peut ĂŞtre utilisĂ©e pour calculer les ventes YTD selon le calendrier 4-4-5. Notez ici que l’on conserve les donnĂ©es de l’annĂ©e fiscale du contexte de filtres du rapport et de toutes les semaines infĂ©rieures ou Ă©gales Ă  la semaine fiscale du contexte de filtres du rapport (pour cumuler le rĂ©sultat pour toutes les semaines sous-jacentes).
 
Calendrier 4-4-5 Mesures

 

Ventes YTD an précédent (selon calendrier 4-4-5)

De mĂŞme, les ventes YTD de l’annĂ©e prĂ©cĂ©dente, peuvent se calculer tel qu’illustrĂ© ci-dessous. D’autres approches auraient Ă©galement pu ĂŞtre utilisĂ©es mais celle-ci ramène le rĂ©sultat attendu.
 
Calendrier 4-4-5 Mesures

 

Analyse des résultats

Dans le rapport ci-dessous, on compare les mesures YTD créées en fonction d’un calendrier rĂ©gulier vs celles qui ont Ă©tĂ© crĂ©es en fonction d’un calendrier 4-4-5.

Cliquez sur l’image ci-dessous pour l’agrandir

Analyse calendrier 4-4-5

 

Remarquez que pour la semaine fiscale sĂ©lectionnĂ©e, soit la semaine 32 de l’annĂ©e fiscale 2016, le YTD du calendrier rĂ©gulier est plus Ă©levĂ© que celui du calendrier 4-4-5 (et ce, autant pour l’annĂ©e en cours que l’annĂ©e prĂ©cĂ©dente). En effet, en ce qui concerne le calendrier 4-4-5, on a dĂ©jĂ  compris que le total des ventes s’effectuait jusqu’Ă  la 32ième semaine fiscale mais cette semaine fiscale, correspond Ă  la semaine 53ième semaine du calendrier rĂ©gulier. C’est pourquoi le total est pratiquement le double.

 


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Formation complémentaire

Si vous souhaitez améliorer vos compétences avec Power BI, nous vous recommandons notre Introduction au langage DAX (Power BI et Power Pivot).
 

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi cette formation :

Edith Lemay
Écrit il y a 2 semaines
Explications claires et bien structurées.

Super intéressant! Les exercices pratiques aide beaucoup à assimiler la matière.

Nicolas Grandclaude
Écrit il y a 2 mois
Je recommande vivement cette formation.

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David Bansard
Écrit il y a 2 mois
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Etant, moi-même, dans le métier de la formation, j'avais besoin d'un apprentissage beaucoup plus pertinent et professionnel que se débrouiller tout seul chez soi. De nombreuses portes se sont ouvertes sur la manière de comprendre l'outil Power BI et donc de correctement l'utiliser.

Remi Martinato
Écrit il y a 3 mois
Superbe formation même si le langage Dax est très complexe à comprendre.

Cette formation clôture mon parcours « Excel tableaux de bord » qui a été pour moi extrêmement enrichissant. Cela m a permis de découvrir des fonctions d Excel, de prendre plaisir à les utiliser et de développer ma créativité afin de produire des tableaux de bord encore plus percutants. La formatrice maîtrise sur le bout des ongles les différents outils.


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