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Excel – Trucs de pros

 

INFORMATIONS GÉNÉRALES

  • Cette formation présente des usages avancés de fonctions et de fonctionnalités Excel, qui permettront aux apprenants de faire l’envie de leurs collègues et le bonheur de leur supérieur. Elle présente des façons créatives d’utiliser Excel pour créer des solutions surprenantes et régler des problématiques qui semblent parfois sans solution.

    • Utiliser les listes de validation de données de façon créative
    • Utiliser des fonctionnalités qui permettent de créer des solutions dynamiques sans VBA
    • Utiliser des fonctions variées pour régler des problématiques complexes
    • Maîtriser des fonctionnalités avancées liées aux tableaux, tableaux croisés dynamiques et aux graphiques
    • Fonctions avancées appliquées
      • Fonctions INDEX, EQUIV, RECHERCHEV et CHOISIR
        • Chercher des données sur une ligne, une colonne et une table précisées par l’usager quand les tables sont structurées de la même manière
        • Chercher des données sur une ligne, une colonne et une table précisées par l’usager quand les tables ne sont pas structurées de la même manière
      • Atteindre la xième valeur d’un RECHERCHEV
      • Traiter le TOP 5 d’un ensemble de valeurs où il y a des égalités
      • Utiliser des caractères de remplacement pour retrouver des valeurs similaires mais non identiques (ex. 1001 vs 1001A)
      • Utiliser la fonction RECHERCHE pour résoudre une problématique complexe
      • Imbriquer un ensemble de fonctions utiles pour effectuer une réconciliation bancaire
      • Créer un calendrier des périodes comptables
      • Distribuer des montants selon certains critères
      • Utiliser les fonctions PLAFOND et PLANCHER pour résoudre des cas d’allocation
      • Extraire des valeurs comprises dans des cellules avec sauts de lignes
      • Utiliser des calculs de fréquence pour résoudre des problématiques de séquences
      • Utiliser la fonction OUX pour identifier les valeurs correspondant à certains critères
    • Fonctions pour les données mises sous forme de tableaux
      • Savoir décortiquer les composantes d’une fonction appliquée sur des données mises sous forme de tableau
      • Adapter les fonction SOMME.SI, NB.SI, RECHERCHEV, INDEX et autres appliquées sur des données mises sous forme de tableau
    • Menus déroulants créatifs
      • Créer des menus déroulants avec des images
      • Créer des menus déroulants 100% dépendants les uns des autres
      • Créer des menus déroulants à partir de l’ensemble des onglets d’un fichier
      • Créer des menus déroulants avec moteur de recherche pour contrôler plusieurs tableaux croisés dynamiques
    • Astuces rapides
      • Convertir aisément des formats de dates complexes
      • Supprimer aisément les lignes vides d’un fichier ou d’une plage de données
      • Transposer aisément des plages de données avec formules
      • Numéroter aisément des blocs d’informations non uniformes (plus ou moins de lignes dans chaque bloc)
      • Vérifier de nombreuses conditions avec la fonction SIGNE
      • Utiliser la fonction COMBIN pour déterminer le nombre maximum de combinaisons possibles
    • Magie visuelle
      • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour créer des graphiques de GANTT avancés
      • Créer des segments (boutons) avec des images
      • Créer des fichiers Excel qui ressemblent à des applications
  • Cette formation est d’une durée approximative de 6 heures.

  • Cette formation est offerte en français.

  • Cette formation s’adresse à des professionnels qui utilisent Excel tous les jours et qui ont le sentiment de ne plus rien apprendre de nouveau. Elle s’adresse à ceux qui veulent devenir « la référence » Excel de leur bureau.

  • Sophie Marchand

    Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également l’une des deux MVP Excel au Québec et l’une des deux MVP Data Platform. Le titre de MVP est un titre remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Elle cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires et se spécialise en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • Pour suivre cette formation, il est fortement recommandé (mais non obligatoire) d’avoir :

    Il faut également que l’usager soit à l’aise avec l’écriture de fonctions imbriquées, les contrôles de formulaires, les données mises sous forme de tableaux, la mise en forme conditionnelle et les segments (slicers).

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    Formations publiques

    Chaque apprenant doit se présenter à la formation avec un ordinateur portable, avec une version MS Excel 2010 ou plus pour Windows, en français ou en anglais.

     

    Formations en entreprise

    Chaque apprenant doit avoir accès à un ordinateur équipé d’une version MS Excel 2010 ou plus pour Windows, en français ou en anglais.

     

    Note : Le formateur se fera un devoir de fournir les traductions en français et en anglais de toutes les fonctions et fonctionnalités Excel qui seront enseignées. 

     

  • Formations publiques et en entreprise

    Le tarif inclut des documents d’accompagnement (théorie et exemples), des fichiers Excel comprenant une série d’exemples et d’exercices chacun, un site web de référence comprenant des ressources additionnelles et un forum où l’apprenant peut poser ses questions suite à la formation.

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    Formations publiques

    À la fin de cette formation, le participant recevra un certificat d’attestation de présence. Ce certificat inclura le numéro d’agrément d’Emploi-Québec du formateur, le nom du participant,  le titre et la date de la formation, le nombre d’heures de formation suivies, ainsi que le nom et la signature du formateur. Ce certificat répond aux exigences des obligations de formation continue des ordres professionnels du Québec.

     

    Formations en entreprise

    Sur demande, nous ferons parvenir aux apprenants un certificat d’attestation de présence. Ce certificat inclura le numéro d’agrément d’Emploi-Québec du formateur, le nom du participant,  le titre et la date de la formation, le nombre d’heures de formation suivies, ainsi que le nom et la signature du formateur. Ce certificat répond aux exigences des obligations de formation continue des ordres professionnels du Québec.

     

  • À venir

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    Formations publiques

    Aucun remboursement ne sera effectué si l’inscription à la formation en classe est annulée dans un délai de 2 semaines ouvrables ou moins. Dans tous les autres cas, nous pourrons vous offrir un crédit du montant équivalent à votre achat.

     

    Formations en entreprise

    Une fois qu’une date est réservée pour offrir la formation à vos bureaux, une annulation engendrera un frais de 25% du coût de la formation.