Si vous êtes à la recherche d’un outil pour créer des sondages, les publier en ligne et compiler les résultats aisément dans Excel, vous serez heureux de découvrir Excel Surveys.
Créer un sondage
Pour créer un sondage, vous devez vous créer un compte personnel sur OneDrive. Ensuite, vous cliquez sur Files (Fichiers) et puis sur New (Nouveau) et ensuite, vous choisissez l’option Excel Surveys (Sondages Excel).
Vous verrez alors apparaître une fenêtre. Suivez simplement les instructions.
Pour entrer votre première question, cliquez sur la roulette de paramètres à droite de la première boîte et remplissez les informations demandées.
De mon côté, en guise de première question, j’ai choisi de poser une question ouverte qui commande une réponse en format texte, sous forme de paragraphe. Cette question est obligatoire.
J’ai ensuite ajouté une question avec un choix de réponses.
J’ai ajouté tour à tour chacune de mes questions, puis j’ai choisi un titre et une description pour mon sondage. À la toute fin, j’ai cliqué sur Save and View (Enregistrer et visualiser) et finalement, j’ai cliqué sur Share Survey (Partager le sondage).
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Partager le sondage
En cliquant sur Share Survey (Partager le sondage), vous verrez apparaître la fenêtre suivante:
Vous devrez cliquer sur Create link (Créer un lien) afin d’obtenir un URL pour partager votre sondage en ligne.
Compiler et analyser les résultats
Le plus intéressant, c’est que les résultats sont compilés automatiquement au fur et à mesure dans le fichier Excel, enregistré sur OneDrive (Excel Online). Ceci permet d’obtenir une base de données Excel avec tous les résultats et de faire une analyse directement dans le fichier Excel.
Formation complémentaire
Pour comprendre et maîtriser les nouvelles possibilités offertes par la version Excel d’Office 365, suivez la formation Excel O365 – Bienvenue dans l’ère moderne.
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel O365 – Bienvenue dans l’ère moderne :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
Super intéressant. Merci pour l’information
Je reçois ce message en allant sur votre sondage :
Désolé… Un problème est survenu lors de l’affichage de l’enquêteDésolé… Un problème est survenu lors de l’affichage de l’enquête
Désolé… Nous ne pouvons pas ouvrir cette enquête.
Veuillez contacter la personne qui vous a envoyé cette enquête.
Est-ce un prérequis qui me manque?
Merci! je crois que c’est très intéressant comme feature!
Super! J’ai créé un petit sondage pour tester le tout. Ça a bien fonctionné. Mai, comment faire pour renvoyer le lien pour remplir le sondage, une fois qu’il a déjà été envoyé à quelqu’un?
Bonjour Monique,
Quand vous cliquez sur Créer un lien, vous obtenez l’URL de votre sondage. Cet URL demeure toujours le même, i.e. que toutes les personnes qui doivent remplir votre sondage doivent se rendre sur cet URL. Si vous ne l’avez pas pris en note, vous pouvez retourner dans votre OneDrive. Vous verrez un menu Survey dans le haut de votre écran. Si vous cliquez dessus, vous aurez à nouveau l’option de partager votre sondage et donc de récupérer votre URL.
Au plaisir,
Sophie