Toujours à la recherche de nouveautés, Le CFO masqué fait la vigie et teste pour vous les nouvelles fonctionnalités Excel 365 qui permettent d’augmenter votre productivité !
Le 12 juin dernier, j’ai animé un webinaire pour vous parler des nouveautés Excel 365 des 12 derniers mois qui nous ont semblé les plus intéressantes.
Vous pouvez retrouver les nouveautés Excel 365 à 3 endroits
- Dans la version Web d’Excel
- Dans la version Desktop d’Excel (Officiel – Microsoft 365)
- Dans la version Insider Desktop d’Excel (Bêta)
1. Dans la version Web d’Excel
Pour avoir accès à la version Web d’Excel, il faut une licence Microsoft 365. Cette version se veut une version de collaboration. C’est sous cette version que l’on retrouve entre autres les fichiers partagés dans Microsoft Teams. Il est à noter cependant qu’elle ne donne pas accès à toutes les fonctionnalités de la version desktop.
On y retrouve les nouveautés suivantes :
- Exporter le fichier en format CSV
- Partager une feuille précise lorsqu’on envoie un lien à un collègue (par exemple pour qu’il porte une attention particulière à un élément)
- Amélioration des fonctionnalités de copier et coller
2. Dans la version Desktop d’Excel (Officiel – Microsoft 365)
C’est ici que, pour moi, les nouveautés sont les plus appréciées. Fervente utilisatrice des outils Power Query et Power Pivot, je travaille constamment dans cette version car ces fonctionnalités ne sont pas complètes dans la version Web.
Il n’y a pas eu beaucoup de nouveautés déployées dans cette version dans la dernière année. Et ça peut prendre un certain temps avant de voir apparaître ce qui a été ajouté dans la version Insider. Mais l’attente en vaut parfois la chandelle !
C’est le cas pour la fonctionnalité de remplissage automatique des listes déroulante qui est apparue seulement en juin 2023 alors qu’elle a été annoncée à l’été 2022. Je ne peux plus m’en passer 😊
Parmi les autres nouveautés, on y retrouve :
- Une option pour améliorer les performances de nos classeurs
- La possibilité de coller en valeur à l’aide des touches de raccourci Ctrl+Shift+V
3. Dans la version Insider Desktop d’Excel (bêta)
La version Insider est une version bêta qui nous permet de tester les nouveautés avant d’être déployées dans la version officielle. Vous pouvez vous inscrire au programme et lorsque c’est fait, vous avez la possibilité d’envoyer votre rétroaction sur les nouveautés pour que Microsoft effectue des ajustements. Super intéressant quand on est curieux de nature !
Seulement, faites attention, si vous développez des documents qui sont utilisés par d’autres, vous risquez d’être bien embêté si la personne ne peut utiliser votre fichier qui aurait été développé avec une version Insider.
Voici donc ce qui est nouveau dans la version Insider :
- Les nouvelles cases à cocher – Mon coup de cœur
- L’utilisation de formules avec le langage Python
- Utiliser un crayon digital pour travailler dans Excel et performer certaines actions
- Les fonctions GROUPBY, PIVOTBY et PERCENTOF
Conclusion
Vous souhaitez faire la vigie vous-même ? Je vous encourage à aller consulter le blogue suivant de Microsoft où chacune des nouveautés sont listées et décrites, non seulement pour Excel, mais pour Word, Teams, PowerPoint, etc. Vous pouvez également utiliser cette page pour vous inscrire au programme Insider.
Est-ce qu’il y a une nouveauté que vous avez vue passer et que je n’ai pas listée? N’hésitez pas à nous en faire part en commentaire si vous souhaitez qu’on en discute lors du webinaire.
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Formation complémentaire
Pour comprendre et maîtriser les nouvelles possibilités offertes par la version Excel d’Office 365, suivez la formation Excel 365 – Bienvenue dans l’ère moderne.
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel 365 – Bienvenue dans l’ère moderne :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
