Astuce Excel : Atteindre (Go to)

Publié le 23 mars 2011
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

Astuce Excel : Atteindre (Go to)

Il existe une fonctionnalité dans Excel qui vous permet de repérer facilement les cellules d’une plage de données répondant à certaines caractéristiques définies au préalable. Vous pouvez ensuite supprimer ou modifier toutes ces cellules en une seule étape. Il s’agit de la fonctionnalité Go To.

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Voici comment faire pour l’utiliser:

1. Sélectionnez d’abord une plage de données.

2. Cliquez ensuite sur F5

3. Cliquez ensuite sur SPECIAL (Cellules… en français)

4 . Cliquez enfin sur le type de cellules que vous souhaitez retracer.

 

Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons repérer les cellules dans lesquelles il y a un commentaire inséré.

 

Excel surligne ensuite toutes les cellules qui contiennent un commentaire.

 

Vous pouvez faire cet exercice sur plusieurs types de cellules. Par exemple, si vous souhaitez retracer les cellules qui sont des entrées de données manuelles, donc des constantes, vous cliquez sur CONSTANTS.

 

Encore une fois, Excel surlignera les constantes trouvées dans la plage de cellules sélectionnée.

 

TRUCS PRATIQUE : Lorsque vous construisez une solution Excel qui sera utilisée par plusieurs usagers, vous pourriez sélectionner les cellules de “constantes” “numériques” (autrement dit, les fameux inputs, qui ne seraient pas du texte faisant partie de la structure du fichier). D’une part, ceci vous permettrait de mettre en forme uniquement ces cellules. Par exemple, vous pourriez ajouter une bordure en pointillé et une couleur de remplissage. Conférer un format particulier aux cellules d’entrée dans un fichier fait partie des meilleures pratiques d’affaires en modélisation financière dans Excel. Le saviez-vous? Mais ce n’est pas tout, vous pourriez également, du même coup, déverrouiller ces cellules. Après avoir protégé la feuille Excel, les usagers ne pourraient plus rien modifier, à part les fameuses cellules d’entrée de données. N’est-ce pas l’objectif recherché lorsqu’on construit des fichiers qui doivent être utilisés par d’autres usagers?

 

Vous pourriez également être à la recherche de cellules contenant des formules. Cette fonctionnalité pourrait être pratique si par exemple, vous recherchez un mot précis à l’intérieur d’une formule que vous souhaiteriez remplacer par un autre mot. Vous pourriez alors faire une recherche via le GO TO et une fois les cellules sélectionnées, vous pourriez appliquer la fonction Find/Replace (en français, Rechercher/Remplacer) sur les cellules en questions.

 

Vous pourriez aussi vouloir mettre à jour des validations de données (pour consulter un article sur les validations de données, cliquez ici). Vous pourriez vouloir les effacer toutes à la fois ou encore les modifier d’un seul coup. La fonctionnalité GO TO vous serait alors très utile.

 


Fichier d’accompagnement

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Formation complémentaire

Afin d’approfondir vos connaissances avec les fonctions d’Excel, nous vous invitons à suivre notre formation Excel – Mise à niveau.

 

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation en ligne Excel – Mise à niveau:

François Le May
Écrit il y a 5 mois
Il était grandement temps que je la suive!

Mon efficacité au travail et ma capacité à faire des analyses rapidement vont être grandement améliorées.

Mélanie Bonneau
Écrit il y a 5 mois
Adaptée pour le monde des CPA

Je trouve que cette formation est la plus adaptée pour le monde des CPA. En d'autres mots, j'apprends davantage ici que dans une formation générale de type "débutant - intermédaire - avancé" et je trouve que c'est plus concret pour mes activités quotidiennes. Merci!

Isabelle Madé
Écrit il y a 8 mois
Excellente formation!

Le découpage des sections est parfait, on peut prendre le tout à petites bouchées à notre rythme. J'utilise Excel depuis très longtemps et comme bien des gens j'ai appris sur le tas. Cette mise à niveau m'a permis d'apprendre ou mieux comprendre certaines formules et fonctionnalités que j'aurais dû maîtriser bien avant! Je suis prête pour la suite...

Melissa Forgues
Écrit il y a 8 mois
J'ai adoré!

Je croyais faire cette formation pour rien puisque je travaille avec Excel et prit quelques cours dans le passé. Je croyais que je maîtrisais toute la base! Ayayaye! Je me suis trompé! La formatrice donne énormément de trucs et des informations jusque là inconnue pour moi, jamais montré en salle de formation avec d'Autres compagnies... Déjà là, je vais sauvé beaucoup de temps. OMG! Bravo!

Sylvie Giroux
Écrit il y a 2 ans
Captivant

La formatrice expliquait très clairement chaque exemple et avait un ton de voix dynamique. En suivant une formation en ligne, je craignais de m'endormir, mais non! J'ai été captivée et intéressée tout au long de ma formation.

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3 réflexions sur “Astuce Excel : Atteindre (Go to)”

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