Si Excel est surtout performant dans l’analyse de données, il possède également quelques fonctionnalités intéressantes liées aux champs textuels. Parmi elles, la plus récente est sans doute la recherche intelligente Excel (smart lookup), offerte dans la version d’Excel 2016. Dans les versions antérieures (et aussi dans Excel 2016), les fonctionnalités de traduction et de dictionnaire des synonymes sont également intéressantes. Cet article vise à vous présenter ces 3 fonctionnalités.
Champs textuels de base
Pour illustrer les fonctionnalités de recherche intelligente, de traduction et de dictionnaire des synonymes, nous allons utiliser les champs texte suivants:
Recherche intelligente Excel (smart lookup)
Pour activer la recherche intelligente, vous pouvez vous rendre dans le menu Révision et choisir l’option Recherche intelligente (Smart lookup), tel qu’illustré ci-dessous…
… ou vous pouvez cliquer sur votre champ textuel avec le bouton droit de votre souris et cliquer ensuite sur Recherche intelligente dans le menu suivant:
Dans les deux cas, une fenêtre s’ouvrira sur la droite de votre écran. Vous y verrez 2 sections Explorer/Explore et Définir/Define. La section Explorer vous ramène des résultats de recherche sur Bing, en lien avec votre champ textuel. Par exemple, en cliquant sur Montréal, j’ai obtenu les résultats de recherche ci-dessous (vous n’apercevez que le premier résultat sur cette image, mais d’autres sont accessibles par le menu déroulant) :
Pour le champ textuel Pape Jean-Paul II, j’ai obtenu ce qui suit (vous n’apercevez que le premier résultat de recherche sur l’image suivante):
Les résultats de recherche sont présentés de façon concise mais en bas de chaque résultat, à droite, vous pouvez cliquer sur Plus pour obtenir davantage d’information provenant de la même source. Par exemple, en cliquant sur le Plus de l’image ci-dessus, nous avons obtenu plus de détails sur le Pape Jean-Paul II :
En faisant une recherche sur le champ textuel Chaise, nous avons obtenu des définitions, mais aussi des images et des annonces de chaises en solde!
Il est possible d’être plus explicite dans un champ textuel, comme dans l’exemple ci-bas, où nous avons indiqué Top 10 villes plus populeuses.
Il peut être intéressant, dans ce genre de situation, de cliquer sur les liens proposés pour étudier leur contenu et de copier ensuite l’URL du lien le plus approprié dans Power Query en provenance du web, afin d’importer la table de données résultante, tel qu’illustré ci-dessous:
L’option Définir/Define, quant à elle, donne carrément la définition du champ textuel, quand c’est possible.
Habitué de travailler avec Excel et besoin de vous mettre à jour avec les nouvelles fonctionnalités qu’offre maintenant Excel 365 ? Pour concevoir des solutions en phase avec les développements technologiques actuels, jetez un œil à nos formations sur Excel 365. |
|---|
Traduire ou Translate
En plus de la nouvelle fonctionnalité dec recherche intelligente Excel, on vous offre la possibilité de traduire vos champs textuels d’une langue à une autre, tel qu’illustré ci-dessous. L’option Traduire/Translate se trouve dans le menu de données Révision.
Dictionnaire des synonymes
En finalement, toujours dans le même créneau (et dans le même menu), on retrouve la fonctionnalité Dictionnaire de synonymes, qui propose des synonymes pour vos champs textuels, quand c’est possible.
Ce qui est intéressant, c’est que toutes ces fonctionnalités sont accessibles sans quitter l’application Excel.
Et vous?
Est-ce que vous utilisez ces fonctionnalités? En quoi vous sont-elles utiles? Utilisez la zone de commentaires, à la suite de cet article, pour répondre à ces 2 questions.
Fichier d’accompagnement
Pour télécharger le fichier utilisé dans ce tutoriel, devenez membre VIP du CFO masqué.
Meilleures pratiques d’affaires dans Excel
Apprendre à travailler selon les meilleures pratiques d’affaires dans Excel peut vous faire économiser un temps fou, en plus d’enrayer vos risques d’erreurs. On croit parfois à tort qu’en cherchant sur internet, on va trouver les réponses à nos questions mais on sous-estime largement le temps investi pour chercher les réponses à nos questions et les adapter à notre situation. Par surcroît, en travaillant de cette façon, on ne fait que boucher des trous. Il est impossible d’apprendre les meilleures méthodes d’élaboration d’un fichier Excel en allant piger des trucs à gauche et à droite. Pour cela, il faut passer à travers une formation structurée, qui enseigne les concepts de base. À ce sujet, je vous recommande les 3 formations suivantes:
- Excel – Mise à niveau
- Excel – Modélisation financière (niveau 1)
- Excel – Introduction à Power Query et au langage M
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Mise à niveau :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
Très intéressant, Merci pour le partage
Bonjour Sophie,
Très intéressant. Je passe mes journées sur Excel et je n’avais pas découvert cette fonctionnalité qui est vraiment très intéressante, en particulier associée à Power Query.
Merci
Jérémy.