Excel: Problème de filtre dans les tableaux croisés dynamiques

Vous êtes plusieurs à m’avoir posé la même question concernant les filtres de tableaux croisés dynamiques. Plus précisément, vous souhaitiez savoir comment vous débarasser d’items invalides dans un filtre de tableau croisé dynamique. D’abord, il faut comprendre que les items invalides d’un filtre ont déjà été valides, ce qui veut dire que la source de données à partir de laquelle le tableau croisé dynamique a été créé, a déjà contenu ces items mais ne les contient plus. Le problème est donc souvent provoqué par la copie d’une nouvelle source de données vers une ancienne source de données. L’article suivant vous montre comment mettre à jour adéquatement les items des filtres de vos tableaux croisés dynamiques.

Base de données et tableau croisé dynamique d’orgine

Supposons que vous avez construit un tableau qui compile les heures que vous avez consacrées à chacun de vos projets. Pour faire le suivi mensuel des heures par client, par projet, vous pourriez construire un tableau croisé dynamique comme celui sur l’image ci-dessous.

Copie de nouvelles données

En supposant maintenant que vous utilisiez le même tableau de compilation et le même tableau croisé dynamique, mais que vous y ajoutiez de nouvelles données (en écrasant les anciennes données), vous verriez apparaître les anciennes données dans vos filtres de tableau croisé dynamique. Par exemple, sur l’image ci-dessous, vous pouvez observez les numéros de projets 1 à 4, alors qu’ils ne font plus partie de la base de données sous-jacente.

Solution à cette problématique

Dans une telle situation, allez dans votre liste de champs de votre tableau croisé dynamique et décochez les items problématiques (dans notre exemple, le no.projet).

Par la suite, cliquez sur “Actualiser tout” ou “Refresh All” dans le menu d’analyse de tableau croisé dynamique.

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Ensuite, cochez à nouveaux les items qui étaient préalablement problématiques, dans la liste de champs de votre tableau croisé dynamique.

Finalement, vérifiez les items dans votre filtre de tableau croisé dynamique. Vous verrez que les anciens items ont disparu.

Formation complémentaire

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Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :

La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.