Excel: Voici la nouvelle fonction matricielle dynamique TRIER

Les nouvelles fonctions matricielles dynamiques sont enfin disponibles à tous les usagers d’O365. Cet article vise à vous expliquer comment utiliser la nouvelle fonction TRIER.

Structure de la fonction TRIER

La nouvelle fonction matricielle dynamique TRIER comporte 4 paramètres dont 3 sont optionnels.

• tableau: tableau à trier
• index_tri: nombre qui indique la ligne ou la colonne à trier
• ordre_tri: nombre qui indique si on doit trier en ordre ascendant (1) ou descendant (-1)
• par_col: valeur logique qui indique si on doit trier par ligne (faux ou omis) ou en colonne (vrai)

Exemple #1 : Trier des valeurs par ligne

Dans l’exemple ci-dessous, on trie les données de la colonne Vendeurs. Dans la cellule F17, on insère notre formule (aucun besoin de sélectionner une plage de cellules ni de cliquer sur les touches CTRL+SHIFT+ENTER comme avec les anciennes fonctions matricielles). La formule se propage ensuite dans les cellules impliquées par le résultat. À noter que la formule indique que l’on doit trier la colonne 1 mais on aurait pu omettre le 1 puisque la plage de données d’origine ne comprend qu’une seule colonne. Le deuxième 1 indique que l’on doit trier les données en ordre ascendant. Et nous avons omis le dernier paramètre puisque les données doivent être triées par ligne.

Exemple #2 : Travailler avec des cellules vides

L’exemple ci-dessous est identique au précédent sauf qu’il y a une cellule vide dans les données de départ. On voit que cela ne compromet pas le résultat de la fonction TRIER, qui place simplement un 0 à la fin pour indiquer la présence d’une cellule vide dans les données de départ.

Exemple #3: Trier des nombres en ordre descendant

Dans l’exemple ci-dessous, on observe qu’il est possible de trier également des nombres et de le faire en ordre descendant.

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Exemple #4: Trier les valeurs d’un tableau mixte

Dans l’exemple ci-dessous, notre tableau d’origine comprend 2 colonnes, soit une colonne de texte et une colonne numérique. D’abord, on demande de trier la colonne de texte en ordre croissant. À noter qu’ici, on insère la formule dans la cellule G44 seulement et celle-ci se propage dans les cellules de résultats concernées, i.e. les cellules G44 à H49.

Et ici, on demande de trier selon la deuxième colonne donc on voit que la formule présente les résultats par ordre numérique croissant.

Exemple #5: Trier des données avec des N/A

Comme c’est le cas avec les cellules vides, si la fonction TRIER rencontre un N/A dans les données sources, elle le placera à la fin de sa zone de résultats.

Exemple #6: Trier des valeurs par colonne

Si les données sources sont placées en lignes, c’est donc que l’on souhaite les trier par colonne. Tel qu’illustré ci-dessous, il s’agit alors d’utiliser un paramètre VRAI en guise de 4ième paramètre.

Exemple #7: Mettre les données d’origine sous forme de tableau

Si les données d’origine sont mises sous forme de tableau, non seulement vous pourrez vous référez aux données du tableau en entier ou aux données d’une seule de ses colonnes pour effectuer votre fonction TRIER mais surtout, lorsque des données seront ajoutées dans le tableau, votre fonction TRIER se mettra à jour automatiquement. À noter par contre que la fonction TRIER, elle, ne peut résider dans un tableau (sinon, vous obtiendrez le message #EPARS!).

Dans l’exemple ci-dessous, le tableau d’origine se nomme Vendeurs2 et on demande à trier les données à partir de la première colonne (donc à partir des noms de vendeurs), en ordre alphabétique croissant. Et juste à côté, on demande de les trier selon la deuxième colonne, donc selon les valeurs de ventes, croissantes.

Exemple #8: Manquer d’espace pour écrire une fonction TRIER

S’il est vrai que les nouvelles fonctions matricielles dynamiques ne vous demandent plus de sélectionner une plage de départ pour recevoir le résultat, vous devez quand même vous assurer que vous avez assez d’espace dans les cellules avoisinant votre fonction matricielle dynamique. Par exemple, ci-dessous, j’ai inséré une fonction TRIER dont le résultat doit se propager jusqu’à la cellule F96. Toutefois, comme il y a déjà des informations dans les cellules F95 et F96, Excel me retourne un message d’erreur #EPARS!.

Exemple #9: Faire la somme des valeurs générées par une fonction TRIER

Si vous souhaitez faire une opération sur la liste des valeurs générées par une fonction TRIER, il suffira de référer à la cellule dans laquelle vous avez inséré votre fonction et d’y ajouter un #. Ceci fera en sorte de considérer l’ensemble des cellules propagées. Par exemple, ci-dessous, la fonction fait la somme des valeurs des cellules F100 à F105.

Exemple #10: Crée rune liste de validation dynamique

Mieux encore, vous pouvez utiliser le # pour créer des listes de validation dynamique. Par exemple, ci-dessous, nous avons inséré une liste de validation qui se nourrit des cellules générées à partir de la cellule F100 (voir exemple précédent).

Pour ce faire, il suffit d’indiquer que la source est =$F$100#. Ceci fera en sorte de rendre la liste de validation dynamique, i.e. que si on ajoute des données dans le tableau d’origine, la liste de validation présentera ces nouvelles données.

Avouez que c’est un grand pas en avant pour les fonctions matricielles!

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