Il est vraiment pratique de pouvoir générer nos propres codes QR (quick response code). Cela peut être utile pour suivre certains documents ou l’inventaire en magasin, ou simplement pour des besoins de marketing, comme je vais vous le présenter dans cet article.
Découvrez comment créer vos propres codes QR avec Excel
Je vais vous montrer comment créer des codes QR personnalisés sur Excel à l’aide de deux méthodes : une seulement réalisable avec Excel 365 et une autre qui utilise un complément (add-in).
1. Générer un code avec Excel 365
La première méthode utilise une API, c’est-à-dire une interface de programmation applicative. En résumé, une API permet à différents logiciels de communiquer entre eux. Dans notre cas, nous allons utiliser l’API fournie par QR Server pour générer des codes QR.
https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=
Voici comment cela fonctionne : je vais simplement copier l’URL de l’API et le coller dans la barre de recherche de Google ou de n’importe quel navigateur. Ensuite, je vais ajouter à la fin du lien le site que je veux encoder dans mon code.
Par exemple, je vais créer un code QR pour le site internet du CFO Masqué. Pour ce faire, je saisis “lecfomasque.com” à la suite du lien api.qrserver.com et j’appuie sur Entrée.
https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=lecfomasque.com
Vous voyez alors que le résultat est le code QR avec les dimensions (size=150X150) que j’ai spécifiées dans le lien. Vous pouvez toujours ajuster les dimensions si vous souhaitez un code QR plus petit ou plus grand.
Maintenant, comment faire cela sur Excel 365 ?
Nous allons utiliser la fonction IMAGE pour y arriver. Cette fonction est disponible uniquement avec Microsoft 365 et elle permet d’insérer une image dans une cellule en spécifiant le chemin d’accès de l’image ou son URL. Pour en savoir plus sur la fonction IMAGE, consultez cet article : Fonction Excel IMAGE : Affichez des images liées à une adresse URL
Dans notre cas, nous allons placer l’API du code entre guillemets, puis à l’extérieur des guillemets, nous allons appuyer sur Maj + 7 pour insérer le symbole ET (&) et spécifier à la fin le lien que nous voulons encoder dans notre code QR, soit « lecfomasque.com » qui se trouve dans la cellule E13. Ainsi, lorsque vous appuyez sur Entrée, cela génère un code QR unique pour ce lien.
Voici le code à insérer dans votre cellule pour la fonction IMAGE :
=IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data="&E13)
Vous pouvez ajuster la taille de la cellule et l’image s’adaptera automatiquement.
Si vous souhaitez un code QR d’une meilleure résolution, modifiez les dimensions dans le lien de l’API.
Pour créer des codes QR pour d’autres liens, il suffit de répéter la même formule dans les cellules appropriées, et voilà, les codes QR apparaissent !
Une fois que vous avez terminé de créer vos codes QR, testez-les simplement avec un téléphone intelligent pour vérifier qu’ils redirigent correctement vers les liens que vous avez spécifiés dans vos cellules.
2. Générer un code avec un complément (add-in)
La deuxième méthode utilise un complément, notamment QR4Office, qui offre les mêmes fonctionnalités que la formule que nous venons d’aborder. Pour accéder aux compléments Office, indiquez « compléments » dans la barre de recherche et cliquez sur « Insérer un complément ».
Ensuite dirigez-vous sur l’onglet « STORE ».
Dans le champ de recherche, indiquez le nom du complément QR4Office, et ajoutez-le.
Voici à quoi ressemble le menu du complément :
Il faut maintenant copier le lien pour générer le code QR dans la boite de texte en haut, puis vous pouvez jouer avec les dimensions, les couleurs et le format du code QR. Une fois satisfait du résultat, appuyez sur le bouton « Insert » et le tour est joué.
Ce qui est intéressant avec ce complément, c’est que vous n’avez pas besoin de Microsoft 365 pour l’utiliser, et les codes QR apparaissent sous forme d’images que vous pouvez déplacer et redimensionner à votre guise, ce qui ne sont pas limitées par les dimensions des cellules !
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