Excel: Calcul dynamique d’âge à partir d’une date de naissance

Quand on développe un modèle financier ou tout autre outil de gestion dans Excel, il faut que les calculs soient dynamiques et qu’ils se mettent à jour automatiquement. Ainsi, lorsque vous avez à travailler avec l’âge de certains individus, vous devez vous assurer que ces individus auront vieilli d’un an, lorsque vous utiliserez votre outil dans un an! Pour permettre de calculer l’âge de façon automatique, vous devrez donc travailler avec les dates de naissance des individus.

Calcul dynamique d’âge dans Excel

Dans l’exemple suivant, à la cellule B1, nous avons d’abord inséré la fonction AUJOURDHUI() (ou TODAY() en anglais) qui permet de déterminer la date du jour. Ainsi, lorsque vous ouvrez votre fichier, vous verrez toujours dans la cellule B1, la date du jour. Aucune action ne sera requise pour faire la mise à jour.

Ensuite, nous avons inséré un tableau avec le nom des individus, suivis de leurs dates de naissance (qui elles, ne devraient pas changer dans le temps!). Nous avons enfin inséré une dernière colonne, dans laquelle nous avons rédigé une formule permettant de calculer l’âge de l’individu sous-jacent, basé sur la date du jour. Cette formule, en français, s’écrit comme suit: ARRONDI.INF(($B$1-C4)/365,0) ou en anglais ROUNDDOWN(($B$1-C4)/365,0). Elle demande à Excel de soustraire la date de naissance de la date du jour (ce qui donne une réponse en jours) et de diviser ensuite ce nombre par 365 (pour obtenir le nombre d’années). Finalement, pour ne pas être aux prises avec des décimales, on demande à Excel d’arrondir le résultat vers l’entier inférieur.

Ainsi, peu importe le moment où vous utiliserez votre outil, l’âge des individus sera toujours recalculé en fonction de la date du jour.

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Toutefois, comme on doit composer avec la réalité des années bissextiles, dans de rares occasions, le calcul sera légèrement erroné. Pour cette raison, il pourrait être plus intéressant encore d’utiliser la fonction suivante :

• En français = DATEDIF(C4;aujourdhui(),”a”)
• En anglais=DATEDIF(C4,today(),”y”)

Voyez le tout en action avec ce tutoriel

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La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.