Astuce Excel: La fonction F4

Publié le 31 mars 2011
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

Astuce Excel: La fonction F4

La fonction F4 fait partie des options indispensables lorsqu’on travaille dans Excel. Essentiellement, lorsqu’on crée une formule dans Excel, il suffit de cliquer sur une cellule faisant partie de la formule et d’appuyer sur F4 pour voir apparaître des signes de $. Lorsqu’on appuie une 1ère fois sur F4, ces signes de $ apparaissent devant la lettre représentant la colonne de la cellule et devant le chiffre représentant la ligne de la cellule. On utilisera ces signes de $ pour évoquer des références absolues (faire référence aux mêmes cellules lorsqu’on copie une formule dans une autre cellule), à des références relatives (réajuster la formule selon le déplacement effectué dans la feuille) ou à des références mixtes (faire référence à la même ligne d’origine mais tenir compte du déplacement au niveau de la colonne ou l’inverse).

 

Par exemple, ci-dessous, on a sélectionné la cellule G8 dans laquelle se trouve la formule: F8 * C4, soit le coût avant taxes multiplié par le taux de TPS en vigueur. Lorsqu’on place son curseur sur la cellule C4 de la formule et qu’on appuie ensuite sur F4, on voit apparaître un signe de $ devant le C (qui représente la colonne où Excel va chercher la valeur) et un autre signe de $ devant le 4 (qui représente la ligne où Excel va chercher la valeur). Si on appuie une 2ième fois sur F4, le signe de $ devant le C disparait et celui devant le 4 demeure. Si on appuie une 3ième fois, le signe de $ devant le C apparait et le signe de$ devant le 4 disparait. Enfin, si on appuie une 4ième fois, tous les signes de $ disparaissent.

 

Signes dollars en évidence

 

À quoi servent ces signes de $?

Les signes de $ permettent de geler une partie de la formule que l’on souhaite copier ailleurs dans un fichier Excel. Par exemple, dans le cas ci-dessus, pour éviter d’avoir à écrire une nouvelle formule pour calculer le coût de la TPS de chaque fruit et légume à vendre, on écrit la formule une seule fois dans la 1ère cellule et on utilise ensuite la fonction F4 pour copier la formule dans les autres cellules.  Pourquoi? Pour économiser du temps ET éviter les risques d’erreurs. Cela fait d’ailleurs partie des meilleures pratiques d’affaires concernant l’usage d’Excel.

 

Comment fonctionnent les signes de $?

Lorsqu’on n’utilise pas de signes de $ dans une formule et qu’on copie ensuite cette formule dans une autre cellule, Excel tient compte du déplacement dans la feuille. C’est ce que l’on appelle une référence relative. Ainsi, dans l’exemple ci-dessous, lorsqu’on copie la formule contenue dans la cellule G8, soit F8 * C4, sans utiliser de signe de $, on obtient les résultats suivants:

  • Dans la cellule H8, on obtient G8 * D4 (puisqu’on s’est déplacé d’une ligne et d’une colonne)
  • Dans la cellule G9, on obtient F9 * C5 (puisqu’on s’est déplacé d’une ligne, mais qu’on a pas changé de colonne)

 

Astuce Excel F4 Mauvais

 

On n’obtiendra donc pas le résultat escompté.

 

Par contre, si on modifie la formule de la première colonne pour s’assurer de toujours utiliser la valeur de la colonne C (signe de $ devant le C) et de la ligne 4 (signe de dollars devant le 4), cela signifie que le résultat de la colonne TPS sera toujours la multiplication de la cellule C4 par le coût avant taxes de la colonne F8. Par contre, comme on n’a pas inséré de signes de dollars devant la colonne F ni devant la lettre 8 avant de copier la formule, cela signifie qu’elle sera ajustée en fonction du déplacement dans la feuille. Ainsi, en G9, on est toujours dans la même colonne. Il n’y a donc pas de changement de colonne et la formule réfère toujours à la colonne F. Par contre, on s’est déplacé d’une ligne vers le bas, ce faisant le F8 devient F9, ce qui permet de multiplier le coût avant taxes des oranges (plutôt que des pommes) par le taux de TPS. La même logique est répétée pour la colonne TVQ.

 

Astuce Excel F4 Bon

 

Pour être très à l’aise dans Excel, il faut absolument maîtriser les références absolues, relatives et mixtes. Avis aux intéressés, on couvre en profondeur ces notions dans notre formation Excel – Mise à niveau.

 


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Formation complémentaire

Afin d’approfondir vos connaissances avec Excel, dont l’usage de signes de $ pour invoquer des références absolues et relatives, nous vous recommandons notre formation Excel – Mise à niveau.

 

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation en ligne Excel – Mise à niveau :

François Le May
Écrit il y a 5 mois
Il était grandement temps que je la suive!

Mon efficacité au travail et ma capacité à faire des analyses rapidement vont être grandement améliorées.

Mélanie Bonneau
Écrit il y a 5 mois
Adaptée pour le monde des CPA

Je trouve que cette formation est la plus adaptée pour le monde des CPA. En d'autres mots, j'apprends davantage ici que dans une formation générale de type "débutant - intermédaire - avancé" et je trouve que c'est plus concret pour mes activités quotidiennes. Merci!

Isabelle Madé
Écrit il y a 8 mois
Excellente formation!

Le découpage des sections est parfait, on peut prendre le tout à petites bouchées à notre rythme. J'utilise Excel depuis très longtemps et comme bien des gens j'ai appris sur le tas. Cette mise à niveau m'a permis d'apprendre ou mieux comprendre certaines formules et fonctionnalités que j'aurais dû maîtriser bien avant! Je suis prête pour la suite...

Melissa Forgues
Écrit il y a 8 mois
J'ai adoré!

Je croyais faire cette formation pour rien puisque je travaille avec Excel et prit quelques cours dans le passé. Je croyais que je maîtrisais toute la base! Ayayaye! Je me suis trompé! La formatrice donne énormément de trucs et des informations jusque là inconnue pour moi, jamais montré en salle de formation avec d'Autres compagnies... Déjà là, je vais sauvé beaucoup de temps. OMG! Bravo!

Sylvie Giroux
Écrit il y a 2 ans
Captivant

La formatrice expliquait très clairement chaque exemple et avait un ton de voix dynamique. En suivant une formation en ligne, je craignais de m'endormir, mais non! J'ai été captivée et intéressée tout au long de ma formation.

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5 réflexions sur “Astuce Excel: La fonction F4”

  1. En fait, lorsque j’essaie la touche F4 avec mon ordinateur portable, rien ne fonctionne. De plus, si j’essaie ctrl + F4, tout ferme.,..

    1. Bonjour Justine,

      Les ordinateurs sont tous un peu différents. Normalement, vous devriez avoir une couleur sur votre touche F4, qui correspond à une autre touche, par exemple, la touche Fn (pour fonction). Parfois, c’est en cliquant simultanément sur les deux touches qu’on active réellement le F4 (ou toute autre fonction).

      En espérant avoir pu vous aider.

      Au plaisir,

      Sophie

      1. Dans Microsoft Excel pour Mac 2011, il faut utiliser l’onglet “Formule” puis cliquer sur “Changer de référence”. F4 ou Fn – F4 ne fonctionnent pas.

    1. Bonjour,

      Je ne suis pas certaine de comprendre votre question mais si vous désirez accorder des numéros à des personnes, dans un ordre croissant, vous pouvez simplement inscrire 1 dans la première cellule et =1+cellule précédente dans les autres cellules.

      Au plaisir,

      Sophie

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