3 astuces pour valider vos formules dans Excel

Publié le 28 mars 2011
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP
Equiv imbriquée dans Recherchev

3 astuces pour valider vos formules dans Excel

Saviez-vous qu’en utilisant la fonction F2 dans Excel lorsque vous êtes dans une cellule comprenant une formule, Excel surlignera en différentes couleurs les composantes de votre formule afin que vous puissiez les repérer facilement? Cela est fort utile lorsque vous êtes à vérifier vos formules et à vous assurer que vous n’avez pas fait d’erreurs.

 

Attention : Pour utiliser les fonctionnalités ci-dessous, il peut s’avérer judicieux de décocher la case “Modification directe” des options avancées d’Excel.

 

Astuce #1 : La touche F2

Lorsque vous auditez une formule dans Excel, il peut s’avérer fort utile d’utiliser la touche F2 afin de voir les différentes composantes de votre formule s’afficher en différentes couleurs. Cela vous permet de valider rapidement les paramètres de vos formules et de les corriger au besoin. Par exemple, ci-dessous, on voit très bien, par exemple, que la valeur recherchée est la valeur en bleu (les fraises) et que la table dans laquelle s’effectue la recherche est en rouge.

 

Equiv imbriquée dans Recherchev

 

Astuce #2 : L’assistant de la barre de formules

De plus, lorsque vous entrez une formule dans la fenêtre désignée à cet effet dans Excel, vous pouvez cliquer sur les paramètres de la formule depuis la barre d’assistance afin de mettre en surbrillance la portion de formule équivalente. Par exemple, ci-dessous, le numéro d’index de colonne est désigné par une fonction EQUIV. Ceci est pratique quand on veut auditer des formules imbriquées complexes.

 

Audit formule Excel

 

Astuce #3 : Aide en ligne de Microsoft

Finalement, lorsque vous placez votre curseur à l’intérieur d’une formule, dans la barre de formules, le nom de la fonction devient cliquable dans la barre d’assistance.

 

Aide fonction Excel

 

Lorsque vous cliquez sur le nom de la fonction, Excel ouvre un panneau d’aide à la droite de l’écran (il faut être connecté à internet). Ce menu d’aide est complet et comprend de nombreux exemples. Très pratique lorsque vous n’utilisez pas une formule fréquemment.

Panneau d'aide Excel

 

Formation complémentaire

Afin d’approfondir vos connaissances avec Excel, dont celles touchant l’audit de formules, nous vous recommandons notre formation Excel – Mise à niveau.

 

Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation en ligne Excel – Mise à niveau :

François Le May
Écrit il y a 5 mois
Il était grandement temps que je la suive!

Mon efficacité au travail et ma capacité à faire des analyses rapidement vont être grandement améliorées.

Mélanie Bonneau
Écrit il y a 5 mois
Adaptée pour le monde des CPA

Je trouve que cette formation est la plus adaptée pour le monde des CPA. En d'autres mots, j'apprends davantage ici que dans une formation générale de type "débutant - intermédaire - avancé" et je trouve que c'est plus concret pour mes activités quotidiennes. Merci!

Isabelle Madé
Écrit il y a 7 mois
Excellente formation!

Le découpage des sections est parfait, on peut prendre le tout à petites bouchées à notre rythme. J'utilise Excel depuis très longtemps et comme bien des gens j'ai appris sur le tas. Cette mise à niveau m'a permis d'apprendre ou mieux comprendre certaines formules et fonctionnalités que j'aurais dû maîtriser bien avant! Je suis prête pour la suite...

Melissa Forgues
Écrit il y a 8 mois
J'ai adoré!

Je croyais faire cette formation pour rien puisque je travaille avec Excel et prit quelques cours dans le passé. Je croyais que je maîtrisais toute la base! Ayayaye! Je me suis trompé! La formatrice donne énormément de trucs et des informations jusque là inconnue pour moi, jamais montré en salle de formation avec d'Autres compagnies... Déjà là, je vais sauvé beaucoup de temps. OMG! Bravo!

Sylvie Giroux
Écrit il y a 2 ans
Captivant

La formatrice expliquait très clairement chaque exemple et avait un ton de voix dynamique. En suivant une formation en ligne, je craignais de m'endormir, mais non! J'ai été captivée et intéressée tout au long de ma formation.

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