[Excel] Traitement des données manquantes dans un graphique (1 de 2)

Publié le 21 octobre 2011
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

[Excel] Traitement des données manquantes dans un graphique (1 de 2)

Il existe des solutions faciles pour résoudre les problèmes de données manquantes dans un graphique Excel, par exemple si vous avez à tracer un graphique lors de l’une ou l’autre des situations suivantes :

  •  à partir d’une série de données dont il manque certaines données
  • à partir d’une série de données filtrée (en souhaitant intégrer les données n’appartenant pas au filtre dans le graphique)

 

Tracer un graphique à partir d’une série de données dont certaines données sont manquantes

 

Dans les séries suivantes, il manque les données du mois de mars et les données du mois de juillet.

 

Données manquantes 1

 

Pour tracer convenablement votre graphique, devez d’abord sélectionner votre tableau de données. Ensuite, vous rendre dans le menu « Insertion » (Insert) et cliquer sur « Sélectionner les données » (Select Data).

 

Le CFO masqué - Données manquantes 2

 

Une boite de dialogue s’ouvrira pour vous présenter les graphiques recommandés par Excel, selon vos données. Sélectionnez le premier choix, soit le « graphique en courbe ».

 

Le CFO masqué - Données manquantes 3

 

Votre graphique sera ajouté à votre onglet à côté de votre tableau de données. Vous pouvez y ajouter le titre Ventes par région. Maintenant, vous devez sélectionner votre graphique pour faire apparaître le menu « Création de graphique ». Nous allons traiter les données manquantes du graphique en cliquant sur « Sélectionner les données ».

 

Le CFO masqué - Données manquantes 4

 

Vous devez ensuite cliquer sur « Cellules masquées et cellules vides » (Hidden and Empty Cells).

 

Le CFO masqué - Données manquantes 5

 

Par la suite, 3 choix s’offrent à vous.

 

1. Vous pouvez choisir de laisser des intervalles vides dans votre graphique. Pour ce faire, vous devez choisir « Intervalles » (Gaps).

 

Le CFO masqué - Données manquantes 6

 

Voici le type de graphique que vous obtiendrez :

 

Le CFO masqué - Données manquantes Intervalle

 

2. Vous pouvez choisir l’option « Valeur Zéro » (Zero) pour tracer les valeurs à 0.

 

Voici le type de graphique que vous obtiendrez:

 

Données manquantes 6

 

3. Vous pouvez enfin choisir l’option « Relier les points de données par une courbe » (Connect data points with line).

 

Voici le type de graphique que vous obtiendrez:

 

Le CFO masqué - Données manquantes Courbe

 

En somme, vous choisissez l’option qui convient le mieux à la situation.

 


Formation complémentaire

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Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :

 

Le-CFO-masque_Commentaires-Excel-tdb-niv1-v2
CFO-Masque_Formations-en-ligne_FBLa mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.

12 réflexions sur “[Excel] Traitement des données manquantes dans un graphique (1 de 2)”

  1. J’ai une question, je veux faire un graphique avec des années sur l’axe des x et un nb d’évènement quelconque sur l’axe des y. Le problème s’est que dans ma base de donné, je n’ai pas d’évènement à chaque année, mais dans mon graphique, j’aimerais que toutes les années y soient avec “0” lorsqu’il n’y a pas d’évènement. Dois-je refaire ma base de donnée en incluent les années manquantes ou il y-t-il un moyen plus simple de faire une série temporelle complète une fois rendu sur le graphique ?
    merci

    1. Bonjour Marjolaine,

      Merci pour votre question et je suis désolée pour le délai, j’étais en vacances.

      Il faudrait effectivement que votre base de données comprenne toutes les années, même celles avec les événements à 0. Pour ce faire, je vous suggèrerais de créer une colonne avec toutes les années (en commençant avec la première année de votre base de données et en faisant +1 dans les lignes suivantes).

      Ensuite, je vous conseillerais d’utiliser la fonction recherchev pour reconstruire votre base de données.

      En finalement, il faudrait reconstruire le graphique ou utiliser le graphique actuel et changer la source de la sélection.

      J’espère avoir répondu à votre interrogation.

      Au plaisir,

      Sophie

  2. je dois faire un graph à partir d’une evaluation de la douleur échelonnée de 0 à 10. j’ai des valeurs pour 0 mais lorsque je fais le graph l échelon 0 n’apparait pas. comment faire ?

  3. Bonjour,

    ca ne marche pas, mon tableau étant issus de formules, les cases à 0 sont considérées comme importante, alors que j’ai des Zero là où le truc dont est issue la valeur n’existe pas… Comment remettre en “intervalle” si cellule = 0?

    Merci bien,

    Rrradassse

  4. Bonjour
    J’ai deux questions svp :
    1- je cherche,comment compléter des cases manquantes dans une série de données excel ?
    2- pour completer des données manquantes sur graphe,je fais clic sur l’axe horizontal et j’ai “mise en forme de l’axe”,je coche sur”texte sur les axes” puis fermer mais rien ne change et le graphe manque toujours de données.Pourquoi? qu’estce qui manque à mon excel ?
    Merci d’avance.

  5. Ping : Temp2 | Pearltrees

  6. je m’excuse, je n’arrive pas à me connecter au forum,donc je ferai simple et rapide:
    les choix n’y sont pas,ils sont gris clair ,il n’y a que la case de zéro qui est cochée.

  7. Merci beaucoup ça m’a permis d’avancer.
    Pour les série de date continue dans un TCD j’ai du cliquer sur mon champs / paramètre du champ / disposition et impression / cocher “afficher les éléments sans données”
    Avec Excel 2013

    Merci encore

  8. Bonjour,
    J’ai inséré un tableau & graphique croisé dynamique à partir d’une table composée de 4 colonnes : la 1ère sert de filtre du TCD, la 2è est placée dans “lignes” du TCD pour alimenter l’axe x et les deux dernières dans “valeurs” pour tracer deux graphiques superposés. Certaines valeurs de la 3è et 4è sont manquantes (elles ne sont pas forcément coexistantes pour chaque valeur de la 2è colonne). Pourtant, l’option “Rélier les points…” est désactivée. Y-a-il une possibilité de relier chacun de ces 2 graphiques au niveau des données vides.
    Merci.

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