À quoi servent les thèmes dans Excel ?
Excel dispose de plusieurs fonctionnalités de « design » pour vos données. Une des fonctionnalités intéressantes à ce niveau est la galerie de thèmes Excel. Voyez dans cette capsule la façon de les créer, de les ajuster et de les rendre disponibles à tous les usagers. Bon visionnement !
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Vous pouvez également consulter l’article suivant : Excel: Utilisez les thèmes pour un effet wow!
Personnaliser un thème sous Excel
Aujourd’hui j’aimerais ça vous parler des thèmes dans Excel, qui peuvent être utiles notamment quand vous créer des tableaux de bord. En fait, ils sont utiles du moment où vous voulez utiliser des couleurs et des polices particulières dans l’ensemble de votre fichier.
Thème Office par défaut
Vous pouvez utiliser des thèmes qui sont disponibles dans le menu « Mise en page/ Thèmes » et qui sont prédéfinis par Microsoft.
Évidemment vous aurez compris que le thème par défaut auquel on a accès, c’est le thème « Office » qui réunit l’ensemble des couleurs de base et des polices de base de Microsoft.
Ce thème, quand on va créer quoi que ce soit dans Excel, que ce soit des cellules de texte, un tableau croisé dynamique, ou un graphique, les choix de couleurs qu’on va nous proposer vont dépendre de ce thème en question.
Choisir un autre thème prédéfini
Mais il y a aussi un ensemble d’autres thèmes. Donc si je déplace ma souris et balaye différentes couleurs, dans mes tableaux croisés dynamique cela va s’ajuster selon le thème en question. Non seulement ça change le résultat de ce qui est déjà dans la feuille, mais à chaque fois qu’on va créer un nouvel élément, les couleurs proposées par défaut vont être les couleurs du thème.
Par la suite, si je veux changer la couleur par exemple d’une colonne, vous pourrez sélectionner une nouvelle couleur de la palette associée au thème sélectionné.
Personnaliser le thème
Vous verrez dans le menu « Thèmes» les options suivantes :
   
   
- Couleurs : vous verrez les ensembles de couleur que l’on peut utiliser, qui sont prédéfinis, que pouvez également personnaliser.
- Polices : vous pourrez personnaliser l’apparence du texte
- Effets : afin de standardiser les effets sur vos graphiques
D’ailleurs dans mon fichier, j’ai 3 thèmes de personnalisés.
Utilités des thèmes en entreprise
Dans quel cas est-ce que ça pourrait m’être utile ? Je l’ai déjà mentionné, dans le cadre d’un tableau de bord par exemple, ça peut être intéressant d’aller chercher d’autres palettes de couleurs. Ça pourrait aussi être intéressant dans le cas où vous aimeriez que chaque fois qu’un usager utilise Excel, ce soient les couleurs du logo de l’entreprise qui soient proposées.
Créer un thème par défaut sous Excel 2016
Je vous explique donc comment en faire un élément par défaut quand les gens vont travailler dans Excel.
En 2016, les thèmes sont devenus vraiment très intéressant puisque inévitables, quand Microsoft a lancé les graphiques en cascade.
Dans mon exemple, les données du graphique en cascade sont en bleu et orange. Je ne veux pas changer des couleurs individuellement. Parce que si je change une couleur qui identifie un écart négatif, pour le mettre en rouge, et les écarts positifs en vert, je vais me retrouver à changer une couleur associée au Taux, qui ne se modifiera pas dans le cas d’un changement de négatif à positif. Je n’aurai donc plus la bonne couleur, je ne peux donc pas procéder de cette façon. La seule option à l’époque où l’option a été offerte, c’était de jouer avec le thème.
C’est la raison pour laquelle je m’étais créé un thème avec des couleurs qui me permettent d’aller chercher mon rouge et mon vert. Comme vous voyez mes couleurs bleu et orange par défaut sont devenues rouge et vert.
Pour faire cela, je suis allée dans « Personnaliser les couleurs », et j’ai joué avec les options jusqu’à ce que j’atteigne mon but. Évidemment, au lieu de l’appeler « Personnalisé 3 », j’aurais pu l’appeler « Graphique en cascade ».
Enregistrer votre thème pour une utilisation future
Sachez qu’il y a une façon de conserver le tout. Une fois votre thème créé, vous pourrez faire « Enregistrer », lui donner un nom, puis enregistrer nom pas en fichier .xlsx, mais le sauvegarder sous forme de modèle. Cela fera en sorte qu’à chaque création d’un nouveau fichier Excel, nouveau j’aurai la possibilité de retrouver mes modèles personnels.
Vous pourrez alors les épingler pour y accéder plus rapidement. Donc si vous désirez que dans votre entreprise, tout le monde travaille avec ce thème-là , c’est possible. Par contre chacun des employés doit passer par le modèle par défaut, avant de créer son fichier, sinon il ne récupèrera pas le thème en question.
Utilisation du thème sous Excel O365
Aujourd’hui, dans les versions plus récentes comme Office 365, c’est beaucoup plus simple. Si dans votre graphique vous cliquez, par exemple, sur « Baisse », vous allez changer la couleur de « Baisse » dans le panneau de droite. Je peux faire « Remplissage uni », par exemple en rouge. Je pourrais ensuite faire la même chose avec « Hausse », alors encore une fois « Remplissage uni », j’enlève le trait et attribue la couleur à vert.
Par la suite pour ces 2 colonnes, je veux qu’elles aient le début et la fin de la même couleur. Sachant qu’elles ne changeront jamais de couleur à cause des données, je peux cliquer dessus directement et aller leur donner une couleur bien précise. Si, par exemple, au lieu de -34 on avait maintenant quelque chose de positif, les couleurs s’ajusteront correctement dans les colonnes du centre.
Voilà comment utiliser les thèmes sous Excel, amusez-vous et laissez place à votre créativité !
Formation complémentaire
Poursuivez votre apprentissage en suivant la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1).
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :
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