Excel : Quelques trucs pour mieux faire parler vos graphiques

Publié le 19 février 2017
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP

Excel : Quelques trucs pour mieux faire parler vos graphiques

Quand on travaille régulièrement dans Excel, on finit par avoir nos petites zones de confort et on a tendance à employer toujours les mêmes techniques. Lorsque j’audite des tableaux de bord, pour mes clients, je remarque le peu de variété au niveau des graphiques utilisés. Le but d’un tableau de bord n’est certainement pas de présenter la plus grande variété de graphiques possible, mais les graphiques qui s’y trouvent, doivent communiquer efficacement certains messages. Pour cela, il faut parfois mettre de côté ses graphiques préférés. Aujourd’hui, j’aimerais vous parler de la pertinence des graphiques en pentes et des graphiques en lignes.

 

La pertinence des graphiques en pentes

Lorsque les usagers d’Excel présentent des ventes en fonction du budget, ils utilisent souvent des graphiques en colonnes ou des graphiques en barres, comme le graphique ci-dessous. Ce graphique permet de voir les ventes par produits vs le budget. On ne peut pas lui faire de reproche en tant que tel mais pouvez-vous rapidement identifié quel produit fait mieux qu’au budget?

Graphique à barres

 

Pour que les gens comprennent rapidement si les ventes par produit sont supérieures à celles prévues au budget ou non, un graphique en pente serait peut-être plus approprié.

Graphique en pente

 

Et encore mieux si on peut mettre les bonnes couleurs.

Graphique pente

 

La pertinence des graphiques en lignes

Pour montrer la proportion de chaque produit vendu au fil du temps, les usagers d’Excel vont souvent utiliser les graphiques en colonnes empilés à 100%. Par exemple, ci-dessous, on peut voir la proportion des ventes qu’occupe chacun des produits entre 2014 et 2017. Par contre, pouvons-nous tirer instantanément une conclusion par rapport à ces données?

Graphique barre 100%

 

Un graphique en lignes, comme celui ci-dessous, nous permettrait davantage de comprendre qu’un des produits qui était jadis le plus important est devenu deuxième en importance, pas très loin devant le troisième produit.

 

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Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi cette formation :

 

Roger Martin Nguyen
Écrit il y a 2 mois
Exemples bien expliquées

Exemples bien expliquées et surtout, les exercices sont détaillées avec la démarche à suivre pour arriver au résultat.

Nathalie Tardif
Écrit il y a 2 mois
J'ai été cherché de nouvelles façons de faire qui vont optimiser mon travail.

Excellent! J'ai été cherché de nouvelles façons de faire qui vont optimiser mon travail. Merci beaucoup!

Lucie Dupuis
Écrit il y a 2 mois
La formation en ligne est idéale

Excellente formation qui donne des trucs pour des situations que nous pouvons et/ou avons rencontré dans notre travail. La formation en ligne est idéale car ça nous permet de réécouter/revoir les explications que nous n'avons pas bien saisi. La durée des modules n'est jamais trop longue.


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