Excel: Ajouter une date aisément à l’aide d’un calendrier flottant

Dans un article précédent, je vous ai parlé du Office Store. En 2013, Microsoft parlait alors d’applications (Office Apps). En 2016, Microsoft parle maintenant de compléments (Office Add-ins). Dans tous les cas, il s’agit des mêmes outils, que vous pouvez ajouter à votre Excel, pour le bonifier. Certains de ces outils sont gratuits, d’autres sont payants. En juin 2014, je partageais avec vous, par le biais d’un article, 5 applications Office intéressantes et gratuites pour Excel. Dans un autre article publié précédemment, je vous ai également parlé de la possibilité d’insérer un calendrier dans une cellule Excel, par le biais des contrôles ActiveX. Certains d’entre vous semblent avoir eu de la difficulté à utiliser cette fonctionnalité. Aujourd’hui, je vous présente donc une alternative à cette fonctionnalité. Il s’agit d’un complément gratuit, qui permet d’utiliser un calendrier flottant dans Excel.

Accéder au Office Store

Nous avons déjà expliqué comment se connecter au Office Store dans l’article 5 applications Office intéressantes pour Excel .

Obtenir le complément de calendrier flottant

Tapez “Calendar” dans le moteur de recherche. Cliquez ensuite sur le bouton Add/Ajouter, à droite de l’outil “XLTools.net Calendar”.

Vous verrez alors apparaître un calendrier flottant dans votre fichier Excel. À vous de le positionner à l’endroit de votre choix.

Il est important de comprendre que le calendrier n’appartient pas à une cellule particulière. Il sert à toutes les cellules de dates du fichier. Par exemple, ci-dessous, vous pouvez placer votre curseur dans la cellule C9 et ensuite passez votre souris sur les dates du calendrier (vous pouvez changer de mois, au besoin, avec les flèches).

Lorsque vous cliquez sur une date du calendrier, celle-ci s’insère dans la cellule sélectionnée. Ci-dessous, vous voyez apparaître le 9 novembre 2016 dans la cellule C9.

Ainsi, votre calendrier demeure toujours apparent dans votre fichier et les utilisateurs doivent comprendre que peu importe la cellule dans laquelle ils souhaitent insérer une date, ils peuvent choisir cette date à partir du calendrier. Ceci a l’avantage de faciliter l’entrée de données et aussi de s’assurer d’un format de données uniforme pour toutes les cellules de dates du fichier.

La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.