Excel : Cacher une image en groupant des colonnes

Publié le 06 juin 2016
par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP
Cacher une forme ou une image propriétés

Excel : Cacher une image en groupant des colonnes

Avez-vous déjà tenté de cacher des colonnes dans Excel, dans lesquelles se trouvaient des images, des formes ou des zones de texte? Quel résultat avez-vous obtenu? Si vous êtes comme la plupart des professionnels, vous avez obtenu des résultats non désirés. Cet article vise à vous montrer comment faire pour cacher adéquatement des images, des formes ou des zones de texte, dans des colonnes groupées dans Excel.

 

Quand cacher des images en groupant des colonnes?

Il existe une multitude de contextes où un usager peut souhaiter cacher des images, des formes ou des zones de texte (ci-après désignés par “images”) en groupant des colonnes. La plupart du temps, l’auteur utilise les images pour informer les utilisateurs d’un fait mais ne désire pas montrer ces images dans la présentation finale du fichier. Par exemple, ci-dessous, j’ai utilisé des zones de texte pour indiquer aux utilisateurs comment utiliser le fichier. Ces indications (2) apparaissent dans des colonnes qui peuvent être groupées et dégroupées (1). Elles sont essentielles au bon usage du fichier. Cela dit, une fois que l’utilisateur a pris connaisance de ces indications, on souhaite qu’il clique sur le signe “-” pour cacher les colonnes et ne présenter que la portion des résultats du fichier.

Cacher une forme ou une image

 

Mauvaise surprise!

En regroupant les colonnes, vous pouvez hélas avoir de mauvaises surprises. En général, si l’auteur du fichier Excel n’a pas modifié les propriété de ses images, vous obtiendrez un résultat semblable à celui ci-dessous, i.e. que les données de vos colonnes seront cachées mais pas vos images.

Cacher une forme ou une image erreur
 
 

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Comment éviter cette erreur?

Pour éviter cette erreur, vous devez modifier les paramètres de vos images. D’abord, cliquez sur l’image pour la sélectionner.

Cacher une forme ou une image sélection

Ensuite, cliquez sur le bouton droit de votre souris et choisissez l’option “Size and Properties” (Taille et Propriétés).

Cacher une forme ou une image propriétés

Vous verrez alors apparaître le menu suivant, dans lequel vous devrez sélectionner “Move and size with cells” (Redimensionner avec les cellules). Ce faisant, le regroupement de colonnes, qui s’applique aux cellules, s’appliquera également aux images. Vous devrez répéter l’opération avec l’ensemble des images concernées.

Cacher une forme ou une image redimension

 

Ce faisant, losrque vous grouperez vos colonnes, vous obtiendrez le résultat suivant, beaucoup plus satisfaisant.

Cacher une forme ou une image résultat

 


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François Le May
Écrit il y a 7 mois
Il était grandement temps que je la suive!

Mon efficacité au travail et ma capacité à faire des analyses rapidement vont être grandement améliorées.

Mélanie Bonneau
Écrit il y a 7 mois
Adaptée pour le monde des CPA

Je trouve que cette formation est la plus adaptée pour le monde des CPA. En d'autres mots, j'apprends davantage ici que dans une formation générale de type "débutant - intermédaire - avancé" et je trouve que c'est plus concret pour mes activités quotidiennes. Merci!

Isabelle Madé
Écrit il y a 9 mois
Excellente formation!

Le découpage des sections est parfait, on peut prendre le tout à petites bouchées à notre rythme. J'utilise Excel depuis très longtemps et comme bien des gens j'ai appris sur le tas. Cette mise à niveau m'a permis d'apprendre ou mieux comprendre certaines formules et fonctionnalités que j'aurais dû maîtriser bien avant! Je suis prête pour la suite...

Melissa Forgues
Écrit il y a 10 mois
J'ai adoré!

Je croyais faire cette formation pour rien puisque je travaille avec Excel et prit quelques cours dans le passé. Je croyais que je maîtrisais toute la base! Ayayaye! Je me suis trompé! La formatrice donne énormément de trucs et des informations jusque là inconnue pour moi, jamais montré en salle de formation avec d'Autres compagnies... Déjà là, je vais sauvé beaucoup de temps. OMG! Bravo!

Sylvie Giroux
Écrit il y a 2 ans
Captivant

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