Il y a des nouvelles fonctions intéressantes dans Excel 365
Parmi celles-ci, les fonctions =CHOISIRCOLS et =CHOISIRLIGNES sont utilisées pour sélectionner des colonnes ou des lignes spécifiques à partir d’une plage de données. Elles sont utiles pour manipuler et extraire des sous-ensembles de données de manière flexible !
Plus précisément, la fonction =CHOISIRCOLS permet de sélectionner des colonnes spécifiques d’une plage ou d’une matrice, tandis que =CHOISIRLIGNES extrait des lignes particulières.
Les paramètres de la fonction CHOISIRCOLS et CHOIRISLIGNES sont les mêmes :
- matrice : La plage de données ou la matrice à partir de laquelle vous voulez extraire des colonnes.
- col_num1 : Le numéro de la colonne obligatoire à renvoyer.
- col_num2, col_num3, … : Les numéros facultatifs des colonnes supplémentaires à analyser.
Ces fonctions sont utilisées pour extraire facilement des sous-ensembles de données pertinents à partir de grandes plages, facilitant ainsi l’analyse et la présentation des informations spécifiques. Elles permettent de créer des rapports dynamiques et de nettoyer les données en sélectionnant uniquement les colonnes ou lignes nécessaires.
Dans cet article, nous allons démontrer comment utiliser ces fonctions, et voir leur dynamisme en les imbriquant avec d’autres fonctions.
Voici une démonstration de ces fonctions
Prenons l’exemple d’une compagnie et leurs statistiques sur différentes transactions.
=CHOISIRCOLS
Si je désire extraire les unités vendues, les profits et la date de la transaction, j’utiliserai =CHOISIRCOLS pour faire sortir la deuxième, cinquième et sixième colonne de cette plage de données.
Il faut d’abord sélectionner l’entièreté de la plage de données, et ensuite rentrer les numéros de colonnes dans les paramètres de la fonction :
=CHOISIRCOLS(C9:J19;2;5;6)
Ceci fera apparaître les colonnes spécifiées selon l’ordre indiqué dans votre fonction !
Lorsque vous entrez une fonction matricielle dynamique comme =choisircols ou =choisirlignes dans une cellule, elle génère un résultat qui s’étend sur plusieurs cellules adjacentes, appelées plage de déversement. Vous remarquerez que les bordures de cette plage sont soulignées lorsque vous sélectionnez la cellule contenant la fonction.
=CHOISIRLIGNES
C’est exactement le même processus pour la fonction =CHOISIRLIGNES :
Remarquez que les en-têtes de vos tableaux comptent comme étant la première ligne. Il faut donc inclure la ligne 1 dans les paramètres si vous voulez qu’ils apparaissent dans votre matrice.
Nous pouvons également mettre les numéros de colonnes dans des cellules et sélectionner la plage de cellules avec les numéros de colonnes pour rendre les paramètres ‘col_num’ dynamiques.
La polyvalence des fonctions une fois imbriquées
Les fonctions =CHOISIRCOLS et =CHOISIRLIGNES montrent vraiment leur polyvalence quand vient le temps de les combiner avec d’autres fonctions. Dans le cas où nous voulons voir nos transactions en ordre chronologique, nous pouvons combiner la fonction =CHOISIRCOLS avec la fonction =TRIER.
Nous pouvons mettre l’entièreté de la fonction =CHOISIRCOLS dans le paramètre Tableau de la fonction TRIER. Je spécifie ensuite que je veux que les données soient triées selon la troisième rangée de mon tableau (3) et affichées en ordre croissant (1) pour que les dates s’affichent de la plus ancienne à la plus récente :
=TRIER(CHOISIRCOLS(C10:J19;Q11:Q13);3;1)
Voici le résultat :
Si l’on veut faire ressortir les transactions d’un mois en particulier, on peut intégrer la fonction =FILTRE.
Il faut premièrement identifier quel mois nous voulons analyser en l’inscrivant dans une cellule.
La fonction devrait maintenant ressembler à ceci :
=CHOISIRCOLS(FILTRE(Tableau1;Tableau1[mois]=$AA$7);2;5;7)
Dans la matrice de la fonction =CHOISIRCOLS, nous imbriquons la fonction =FILTRE pour spécifier qu’on cherche simplement les transactions du mois de juin (cellule AA7) dans la colonne de mois (Tableau1[mois]).
Voici le résultat :
Si on veut faire ressortir les 5 premières transactions qui ont rapporté plus de 4 000 $ de profits, nous pouvons garder la même fonction, mais spécifier dans le =FILTRE la contrainte comme ceci :
=CHOISIRLIGNES(FILTRE(C9:J19; G9:G19>4000); 1;2;3;4;5;6)
Cette formule filtre d’abord les lignes où la colonne G a des valeurs supérieures à 4 000 $, puis extrait les 6 lignes spécifiées dans les paramètres de la fonction CHOISIRLIGNES.
Que ce soit pour trier des transactions par date, filtrer des données selon des critères spécifiques ou simplement extraire des colonnes pertinentes, les fonctions =CHOISIRCOLS et =CHOISIRLIGNES sont extrêmement utiles pour vos analyses et projets !
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