Quand vous travaillez dans Excel, tous les trucs pour économiser du temps sont les bienvenus. Aujourd’hui, je vous propose deux trucs pour copier une formule dans Excel sur une colonne ou sur une ligne. Ces trucs vous permettront d’économiser du temps. Si ce type de trucs vous intéressent, n’hésitez pas à découvrir notre formation Excel – Traitement, manipulation et analyse de données.
Copier une formule dans une colonne
Le truc suivant s’applique seulement aux données placées en colonnes (et non aux données placées en lignes). Le truc est tout simple. Vous débutez en écrivant la formule requise dans la toute première cellule de la colonne concernée (voir image ci-dessous).
Ensuite, vous placez votre curseur dans le coin inférieur droit, jusqu’à ce que vous voyez apparaître une croix comme celle sur l’image ci-dessous. Ensuite, vous double-cliquez simplement sur cette croix.
Le résultat est le suivant. La formule est copiée sur la colonne entière, i.e. qu’elle s’arrête exactement à la même ligne que la colonne de données précédente.
Copier une formule dans une ligne
Le truc présenté ci-haut ne s’applique malheureusement pas aux données placées en lignes. Dans ce cas, on doit s’y prendre un peu différemment. D’abord, écrivez la formule requise dans la première cellule de la ligne concernée (voir image ci-bas).
Ensuite, cliquez sur la lettre de la première colonne vide (au bout des lignes de données, dans notre exemple, la colonne O).
Appuyez sur CTRL+SHIFT+flèche vers la droite afin de sélectionner toutes les colonnes à partir de O, jusqu’à la toute fin du fichier Excel.
Appuyez sur le bouton de droite de votre souris et choisissez l’option Hide (ou Masquer en français).
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Votre fichier Excel s’arrêtera maintenant à la colonne N.
Ainsi, vous pourrez copier la formule de la cellule C7 (avec un CTRL+C) à la ligne entière, en sélectionnant simplement la ligne (CTRL+SHIFT+flèche de droite) et en collant la formule (CTRL+V).
En somme, en limitant le nombre de colonnes de votre fichier Excel au nombre de colonnes dont vous avez réellement besoin, vous pouvez, en demeurant dans la même cellule, copier une formule à l’ensemble des cellules d’une ligne de données.
Formation complémentaire
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Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi cette formation :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
Thanks again ! (and again^^)
Pour ma part, je sélectionne d’abord la zone (CTRL+SHIFT+Flèche), avec comme cellule active celle à copier, puis F2 (barre de formule) et validation par CTRL+ENTER.
Bonjour Philippe,
Mais quand vous faites CTRL+SHIFT+Flèche, normalement, vous allez jusqu’au bout de ligne (à la toute dernière colonne du fichier Excel) ou vous allez jusqu’au bout de la colonne (à la toute dernière ligne du fichier Excel). Ici, le truc vise justement à ne pas se rencontre à la dernière colonne ou dernière ligne du fichier.
Au plaisir,
Sophie
Bonjour Sophie,
Je ne comprend pas ce que vous essayé de faire car je procède exactement de la même manière que ce que vous avez expliqué pour les colonnes, lorsque je veux recopier une formule sur une ligne
Bonjour Christine,
Si vous procédez de la même façon pour copier une formule sur une ligne, vous allez copié les valeurs jusqu’au bout complètement du fichier Excel (dernière colonne). À moins que vous ne le fassiez pas d’un coup et que manuellement, vous vous arrêtie à la colonne où vous souhaitez arrêter la formule.
Ce que je propose est un truc pour faire le copier d’un coup et qu’il s’arrête à l’endroit désiré dans le fichier, i.e. à la dernière colonne réellement utilisée.
Merci,
Sophie
Allô Sophie,
Au lieu de double cliqué, si on clique une seule fois sur la poignée de la cellule à recopier, et qu’on maintient enfoncé le bouton gauche de la souris, et qu’on drague dans la direction vers où on veut recopier la formule (ligne ou colonne), elle sera recopiée, jusqu’à ce qu’on relâche le bouton de la souris. Comme tu l’indique, il suffit d’arrêter à la cellule désirée.
En effet, tu as raison le double-clique ne fonctionne pas sur une ligne. À la place, je procède tel que décrit précédemment.
Merci pour les renseignements pour le masquage des colonnes, je ne connaissais pas cette façon de faire.
Je trouve ton blogue très utile pour en apprendre et échanger nos connaissances sur cet outils très utile (surtout pour le contrôle financier).
Bonne fin de journée
Bonjour Christine,
Le truc que je livre dans cet article est justement pour ne pas avoir à procéder comme vous l’indiquez.
Dans le truc que je propose, ça prend un seul clic de souris.
Dans la façon de procéder que vous exposez, si on a une très longue colonne de données, c’est faisable bien sûr mais c’est moins “user friendly” de procéder comme vous l’indiquez.
Au plaisir,
Sophie
Excellent. Merci pour le partage.
j’ai télécharger une version d’évaluation d’un moi d’office 2013 ou tout fonctionne sauf le volet Développeur le VBA et l’enregistrement des macro n’est pas pris en charge , je ne peut pas activer les macros des fichiers excel
Personnellement, après avoir écris =C6-C5 j’aurais fait SHIFT+ ENTER, Ctrl+→, ↓,Shift+Ctrl+←, Ctrl+R
Ping : Temp2 | Pearltrees
merci vous me sauvez (presque ;)) la vie
Bonjour.Et si vous ne faite pas de bénéfice ou vous en faite comment faire la formule . H5
J’ai la colonne B/5 Un chiffre 2400 et sur la colonne F/5 Un chiffre 2600 et je veux que la raiponce sur H/5 la raiponce en + ou en – et maintenant j’ai la colonne B/6 Un chiffre 2600 et sur la colonne F/6 Un chiffre 2400 et je veux que la raiponce sur H/6 la raiponce en + ou en – comment faire SVP que cela me marque soit en plus pour la première en H/5 ( 200) en noire et H/6 (-200=) en rouge.Si vous pouvez m’aider un grand merci a l’avance Cordialement. Un Papy 70 ans
Bonjour,
Votre point porte sur le format de cellules. Il faut simplement utiliser un format de cellule qui présentera les valeurs négatives en rouge.
Au plaisir,
Sophie
En H/6 c’est ( – 200) en rouge je me suis trompé bien sure en Euro pour tous les nombres je ne sais pas comment faire la lettre Euro Merci
Bonjour à tous
C’est tout aussi simple de copier la formule (Ctrl+C), d’appuyer sur maj, de cliquer sur la dernière cellule à droite sur la ligne concernée, et de coller la formule (Ctrl+V)