Il y a quelques temps, je vous partageais un truc pour convertir vos tableaux de données (à l’horizontale) en bases de données (à la verticale), dans un article intitulé: Un truc qui vous fera économiser du temps. Aujourd’hui, je vous indique comment arriver au même résultat en un seul clic de souris, grâce au add-in Excel Tableau. Tableau est un logiciel de visualisation de données. Pour en savoir davantage sur Tableau, je vous invite à lire l’article Tableau, comme dans Tableau de bord. Mais attention! Pour utiliser l’add-in Excel Tableau dont il est question dans cet article, vous n’avez pas besoin d’avoir accès à un logiciel Tableau, ni de savoir vous en servir. Le add-in Excel Tableau s’active directement dans Excel et peut être utilisé indépendamment du logiciel Tableau.
Activer le add-in Excel Tableau
Pour activer le add-in, rendez-vous dans vos options Excel, dans la section Add-ins et cocher l’option Tableau, tel qu’illustré ci-desous.
Menu supplémentaire dans Excel
Une fois que vous activez le add-in Tableau, vous verrez apparaître un menu supplémentaire Tableau, dans votre barre de menus. L’option “Reshape data” vous permettra de reformater les données d’un tableau de données (à l’horizontale) dans un format “base de données” (à la verticale).
Utilisation du add-in Excel Tableau
Dans l’exemple ci-bas, nous partons d’un tableau de données (à l’horizontale) conventionnel, soit un tableau de données montrant les ventes mensuelles pour quelques années.
Utilisation de l’add-in Excel Tableau
Vous devez d’abord sélectionner les données et ensuite cliquer sur le bouton “Reshape data” et ensuite, cliquer sur OK dans la boîte de dialogue qui apparaît.
Résultat
Dans une feuille séparée, le add-in Tableau reformatera vos données en base de données (à la verticale).
Ne reste plus qu’à peaufiner
Ensuite, vous n’avez plus qu’à ajouter vos titres de colonnes et votre touche personnelle.
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
Ping : Add-in Excel: Convertir vos tableaux de donn&ea...
Salut Sophie
Dans le site web de Tableau, j’ai vu que l’add-in a été créé pour Excel 2010. Est-ce que ça marche aussi avec Excel 2013?
Oui!
Bonjour
je viens d’essayer Tableau7 sur Excel 2010 mais j’ai une erreur execution 13 = incompatibilité de type dès l’ecran Reshape data
une idée? Merci
Idem !
J’ai l’impression que cela ne fonctionne pas avec Excel 2016. -_-‘
J’ai une grande quantité de données (200 lignes et 70 colonnes).
Sophie Help me Please 😉
Bonjour Jason,
Avec Excel, vous avez accès à Power Query. C’est beaucoup mieux! Power Query est accessible en Excel 2016 par le menu Data/Données, New Query/Nouvelle requête. Vous importez votre fichier et vous utilisez ensuite l’option Unpivot columns pour effectuer la transformation. La beauté de la chose c’est qu’une fois que vous avez enregistré ces étapes dans une requête Power Query, vous n’aurez qu’à rafraîchir la requête la prochaine fois pour mettre à jour votre fichier (en supposant que le fichier d’origine évolue au fil du temps).
Au plaisir,
Sophie
Bonjour
Merci pour les details
Ou est ce qu’on peut trouver l option Unpivot columns svp?
Bonjour,
Si vous travaillez dans Excel, vous n’avez plus besoin de ce add-in (l’article auquel vous vous référez a été rédigé en 2014). Vous pouvez désormais utiliser Power Query.
Si vous utilisez une version récent d’Excel, vous pourrez importer des données dans Power Query à partir du menu Données/obtenir des données ou À partir d’un tableau ou d’une plage (si les données sont déjà dans votre fichier Excel).
Vous cliquerez ensuite sur Transformer les données et depuis Power Query, vous aurez une option pour dépivoter vos colonnes en cliquant sur les colonnes à dépivoter, avec le bouton droit de la souris et en choisissant l’option Dépivoter les colonnes.
Au plaisir,
Sophie
Bonjour,
Je me trouve dans le cas ou j’ai des données par semaine pour différents produits : semaine en colonne et produits en ligne. J’aimerais à partir de ces données, pouvoir construire un tableau qui me donne les données globale par semaine. Cependant, en construisant un tableau croisé dynamique à partir de mes données, chaque colonne “semaine 1, semaine 2…” est considérée comme une entête de colonne et non une donnée. J’ai ainsi testé votre méthode et un message d’erreur apparaît “erreur d’éxécution ’13’: incomptabilité de type”.
J’ai oublié de préciser que je suis sous une version excel 2013
Bonjour,
L’article auquel vous faites référence a été publié il y a environ 2 ans.
Pour effectuer la fusion de vos différents fichiers, je vous recommanderais plutôt Power Query.
Voici différentes articles qui traitent de Power Query: https://www.lecfomasque.com/?s=power+query.
Vous pouvez télécharger cet add-in ici: https://www.microsoft.com/en-ca/download/details.aspx?id=39379.
Au plaisir,
Sophie
Bonjour
Je souhaite transformer les données d’un tableau excel 2016 en un calendrier semblable à outlook (mais toujours sur excel)
Est qu’il y une solution pour ca ?
Merci d avance
bonjour
s’il vous plait j’ai besoin que vous m’aidiez concernant,
j’ai une papeterie et j’ai besoin d’un tableau de gestion de stocks et de suivi de clients.
merci infiniment .
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