Segment et éléments supprimés de la source de données

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  • Ce sujet contient 1 réponse, 2 participants et a été mis à jour pour la dernière fois par Francis Paquet, le il y a 7 années et 2 mois.
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  • 16 janvier 2017 à 14 h 41 min #33317
    pascal.poulin
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    bonjour,

    J’utilise un fichier excel, donc une “source de données” qui me sert à créer des Tableaux croisés dynamiques dans ce même fichier excel. J’ai utilisé le même fichier, sauvegardé sous un nom différent, pour un nouveau projet (question de ne pas réinventer la roue); j’ai donc simplement effacé les données du premier projet qui étaient dans le nouveau fichier pour entrer des données nouvelles dans la source/tableau du deuxième projet.

    Le problème est que, dans le deuxième fichier, à chaque fois que je crée un segment en lien avec mon TCD, il me reste toujours des données supprimées de la source de données du premier fichier/projet. Je dois aller à chaque fois décocher manuellement l’option “afficher les données supprimées de la source de données” dans les paramètres du segment mais j’aimerais savoir s’il y a moyen de purger complètement le fichier lui-même pour éviter que les données de l’ancien fichier demeurent dans le nouveau (et donc demeurent apparents si jamais j’oublie d’aller décocher l’option dans les paramètres du segment…).

    merci beaucoup!

    5 février 2017 à 11 h 27 min #33629
    Francis Paquet
    Participant

    Pascal,

    Selon moi, cette situation peut être solutionnée en utilisant les bons paramètres de votre tableau croisé dynamique (TCD).

    Par exemple, allez dans les options du TCD, dans la sous-section Données. Vous avez là, en anglais, une section qui se nomme Retain items deleted from the data source et il y a un menu déroulant avec 3 choix: Automatique, Aucun et Max. Le choix par défaut est Automatique. Je vous invite à choisir plutôt Aucun. Cela va forcer Excel à redéterminer les valeurs et à ne conserver que les valeurs qui existent réellement. Il est documenté que cette option est un peu plus longue à l’exécution que l’option par défaut, mais, de mon côté, je n’ai jamais vu de différences significatives.

    Francis

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