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7 sujets de 1 à 7 (sur un total de 7)
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  • #53572
    jeremyk
    Participant

    Bonjour à tous,
    je ne suis pas un expert Excel et je tente de me former. Le site est une mine d’or, mais j’avoue ne pas réussir à faire ce que je veux, malgré divers tuto trouvés ici.

    Mon problème est le suivant :
    Je dispose :

    • d’un tableau comportant une liste de documents présents dans un outil de GED (Gestion Électronique de Documents)
    • d’un plan de classement

    Mon objectif est de “reclasser” les documents présents en GED (onglet n°1) en fonction du plan de classement (onglet n°2) afin de mettre en évidence les documents absents.
    Il s’agit que le 3ème onglet “Contrôle” dresse la liste de tous les fichiers existants en les reclassant dans l’une des 67 catégories existantes.
    Je joints un fichier pour illustrer : dans l’onglet “Contrôle”, je voudrais qu’en fonction du Libellé Bail, s’affiche les noms de ficher (NomFichier) dans chaque catégorie. S’il n’y a aucun document dans une catégorie, alors un texte “Pas de document” apparaît à la place des noms de fichier.
    J’ai créé à la main ce que je souhaite obtenir.
    Le document est un extrait : mon fichier listant les documents présents fait plus de 20.000 lignes…

    Au secours !

    Et merci d’avance pour vos lumières !

    Cordialement,

    PS : je suis preneur de toute solution : formules ou TCD

    • Ce sujet a été modifié le il y a 1 année et 8 mois par jeremyk.
    • Ce sujet a été modifié le il y a 1 année et 8 mois par jeremyk.
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    #53590
    Sophie Marchand
    Participant

    Bonjour,

    Je vous suggère d’utiliser Power Query tel que je l’ai fait dans le fichier suivant.

    Sophie

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    #53592
    jeremyk
    Participant

    Bonjour et merci pour votre aide.
    J’ai travaillé sur mon tableau avec Power Query.
    Le problème est que, soit ça filtre trop, soit ça ne filtre pas assez.
    Il faut que j’arrive à voir les documents présents et absents sur chaque magasin.
    Or, avec Power Query, si je “croise” mes 2 tableaux en intégrant le “Libellé Bail”, j’exclus les documents absents.
    Si je ne mets pas cette colonne, Power Query me dresse la liste de tous les documents, présents et absents, mais sur tous les magasins en même temps.
    J’aurais voulu que l’utilisateur, en choisissant “MAGASIN CHERBOURG” puisse voir les documents présents et absents pour ce magasin, et aucun autre.
    Et en choisissant un autre magasin (dans mon fichier exemple, “MAGASIN CHASSENEUIL DU POITOU”), le tableau s’adapte en conséquence.
    Si je devais le traduire, je dirais que je veux qu’excel me complète le tableau Plan de classement (PDC) avec les documents disponibles (Documents GED) & en affichant les noms de fichier, en mettant en lumière les documents absents (par exemple “Aucun document”), et tout ça, selon le magasin choisi par l’utilisateur.
    Avant de vous contacter, j’avais exploré les solutions à base de fonction recherche, index/equiv, etc.

    Excel: Recherchev (vlookup) avec résultats multiples

    RechercheV Avec plusieur résultat

    Sans succès non plus :/

    #53596
    Sophie Marchand
    Participant

    Bonjour,

    J’ai BEAUCOUP de mal à comprendre ce que vous cherchez à faire. Avez-vous au moins ouvert mon fichier Excel? Ce n’est pas la bonne réponse? Qu’est-ce qui cloche avec la réponse?

    Vous pouvez faire des recherchev sur plusieurs résultats mais ce sera très manuel.

    Dites-moi précisément ce qui cloche avec ma réponse (quelles lignes ne devraient pas être présentes et pourquoi et quelles lignes sont absentes et devraient paraître) et je pourrai mieux vous aider. En ce moment, je ne comprends pas ce que vous cherchez à faire.

    Merci.

    Sophie

    #53619
    jeremyk
    Participant

    Dans un premier temps, merci pour le temps que vous me consacrez. C’est très aimable !

    Sur le fichier que vous avez créez, dans l’onglet “résultat”, apparaissent tous les documents des 2 magasins Cherbourg et Chasseneuil du Poitou.

    Or, je voudrais avoir une vue par magasin.

    Dans le fichier que j’avais fourni “Test_pour_leCFO.xlsx”, vous verrez dans l’onglet “Contrôle” rempli à la main que, par exemple, il y a 8 fichiers dans “Baux et avenants”, correspondant aux 8 fichiers du magasin CHERBOURG (Libellé bail = MAGASIN CHERBOURG”).
    Les 4 autres fichiers présents dans “Baux et avenants” concernant le magasin de Chasseneuil du Poitou sont exclus.

    J’ai actualisé mon fichier exemple en créant un onglet de démonstration pour le magasin de Cherbourg et un autre pour le magasin de Chasseneuil afin de vous montrer les documents qui sont censés être listés, accompagné de commentaires, en espérant que ce soit plus clair.

    Je crains que le fait qu’il n’y ait pas de “Libellé Bail” pour les documents absents pose problème à Excel. :/

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    #53626
    Sophie Marchand
    Participant

    Vous n’avez qu’à inclure la colonne Libellé Bail dans votre fusion alors… Vous pourrez ensuite soit créer une requête par magasin ou une requête conso où vous pouvez filtrer la table par magasin (ou encore utiliser un segment sur cette table).

    Voici le fichier à nouveau.

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    #53725
    jeremyk
    Participant

    Bonjour et merci pour votre retour,

    J’ai tenté de refaire votre travail par moi-même afin d’en comprendre le mécanisme. J’y suis parvenu.

    Fier de ce succès, je refais cette démarche sur ma base de données complète (+20000 lignes).
    Et là, pour une raison que j’ignore, je n’obtiens pas les mêmes résultats :s
    Les documents absents ne sont pas mentionnés…

    J’ai dû manqué quelque chose, mais j’ai refait plusieurs fois les manipulations. Cela m’échappe.
    Si le plan de classement reste identique, la base de données des documents est plus volumineuse (cf. PJ).

    J’ai l’impression de vous ennuyer avec cela :/

    D’avance merci.

    Bien cordialement,

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