Déploiement d’un rapport Power BI

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  • Ce sujet contient 4 réponses, 2 participants et a été mis à jour pour la dernière fois par Olivier Cucuat, le il y a 3 années.
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  • 6 avril 2021 à 9 h 57 min #89096
    arthur.schmidt
    Participant

    Bonjour à tous,

    étant novice dans le domaine de la BI, j’ai une question concernant le déploiement d’un rapport Power BI.

    Je suis actuellement en train de développer un rapport pour une autre organisation que la mienne.
    Pour le déploiement, il y a environ 6 personnes qui devront avoir accès à ce rapport, dont une personne qui aimerait avoir la possibilité de faire un peu de DataViz.

    Lorsque j’essaye de partager ce rapport avec ces personnes, sur le Power BI service, celui-ci me dit qu’il est impossible d’envoyer ce rapport à des personnes extérieures à mon organisation.

    J’aimerais donc savoir comment déployer un rapport Power BI dans une autre organisation, avec pour certaines personnes une seule autorisation de visionner le rapport, et pour d’autre(s) personne(s) une autorisation d’effectuer de la DataViz.

    Je vous remercie d’avance pour vos réponses.

    Cordialement,
    Arthur S.

    7 avril 2021 à 8 h 43 min #89141
    Olivier Cucuat
    Participant

    Bonjour Arthur,

    Plusieurs prérequis pour diffuser des rapports hors organisation :

    >L’utilisateur final doit au moins disposer d’une licence PBI Pro, voire premium (Sauf pour le plan E5, même s’il n’y a pas de licence Power BI par défaut)
    >Créer des espaces de travail afin de travailler de façon optimum

    Vous mentionnez un utilisateur qui doit faire de la DataViz, je pense que vous entendez par cela avoir accès au jeu de données ? Par défaut cela n’est pas possible. Les utilisateurs finaux hors organisation pourront uniquement visualiser, c’est à dire interagir sur les filtres, les graphiques, mais pas modifier le contenu.

    Cependant, c’est votre administrateur Power BI qui pourra autoriser les utilisateurs invités externes à modifier et à gérer le contenu de votre organisation

    En espérant avoir répondu à vos interrogations

    Olivier

    7 avril 2021 à 8 h 55 min #89142
    Olivier Cucuat
    Participant

    J’ai oublié l’essentiel, de quelle licence disposez-vous ?

    8 avril 2021 à 2 h 43 min #89227
    arthur.schmidt
    Participant

    Bonjour Olivier,

    J’ai une licence Power BI Pro, et mon client sait qu’il devra aussi prendre des Licences PBI Pro.

    Pour les espaces de travail, vous me conseillez d’en créer un par organisation (client) ?

    Concernant la DataViz, je comprends qu’en l’état, l’utilisateur final n’aura pas la possibilité de modifier le rapport. Cependant, quand vous dites “C’est votre administrateur Power BI qui pourra autoriser les utilisateurs invités externes à modifier et à gérer le contenu de votre organisation”, est-ce que cela veut dire que les utilisateurs invités externes auront accès à tout le contenu de notre organisation, ou seulement aux données d’un espace de travail ?

    J’espère être clair dans ma question.

    Je vous remercie pour vos réponses ainsi que pour vos futures réponses.

    Très cordialement,
    Arthur SCHMIDT

    8 avril 2021 à 6 h 42 min #89235
    Olivier Cucuat
    Participant

    Bonjour Arthur,

    Oui, c’est très clair.
    Au niveau des espaces de travail, en effet le mieux est d’en créer un par organisation externe.
    Un espace 1 pour la société X qui comprend N invités, Un espace 2 pour la société Y qui comprend N invités etc …

    Concernant les droits des invités externes sur la gestion et modification du contenu, je vous renvoie à l’excellent article de Microsoft ici :

    Espaces de travail et droits des invités externes

    C’est à votre administrateur Power BI d’activer et utiliser la fonction “Autoriser les utilisateurs invités externes à modifier et à gérer le contenu de l’organisation” (Vous trouverez la description relative à cela en bas de page du lien ci-dessus)

    Et donc pour répondre à votre dernière question, oui, les invités externes auront uniquement accès à l’espace de travail qui leur sera dédié.

    Mes connaissances sur le sujet s’arrêtent ici, mais je ne doute pas que les Pros présents ici pourront vous apporter plus de précisions sur vos futures questions 😉

    Olivier

    • Cette réponse a été modifiée le il y a 3 années par Olivier Cucuat.
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