Aide fichier excel gestion simple membre de club de boxe

Bonjour,

Pourriez-vous être plus précis sur ce que vous chercher à faire et qui ne fonctionne pas? Peut-être mettre un exemple dans le fichier de ce que vous chercher à reproduire.

Mais à première vue, il serait préférable de transformer vos base de données en tableau (mettre sous forme de tableau) et de ne pas laisser de ligne vide entre vos en-tête et lignes de données (comme dans l’onglet Boxeurs).

Au plaisir,

Kim

Bonjour,

Si vous utilisez la fonction mettre sous forme de tableau pour l’onglet boxeur, vous allez pouvoir par la suite utiliser la fonction Indirect pour inclure l’information souhaitée dans vos menu déroulants.

Je vous en ai fait un exemple dans votre fichier, où j’ai mis les données en tableau (Tableau1) et j’ai créé une colonne calculé dans votre tableau pour aller chercher le Prénom et le Nom du boxeur (colonne: Nom Complet).

Ensuite, dans l’onglet Papiers et paiements, dans la cellule A13, j’ai utilisé la validation de données pour insérer une liste avec la formule suivante : =INDIRECT(“Tableau1[Nom Complet]”).

Vous pouvez utiliser la même logique pour le menu déroulant du Type de paiement. Voir la cellule F13. Je vous suggère ici de déplacer le tableau des liste de paiement dans un onglet séparé, que vous pourriez nommé paramètres par exemple.

Je vous laisse regarder ceci et pour ce qui est des autres points mentionnés, si vous n’avez pas réussi à faire ce que vous souhaitez, je vous invite à nous joindre un nouveau fichier mise à jour avec les changements discutés et un exemple concret qui démontre ce que vous souhaitez faire.

Au plaisir,

Kim

Bonjour,

Je crois que vous pouvez amplement utiliser Excel pour ce que vous désirez faire. Access, est un bel outil de base de données, mais complexe pour quelqu’un qui ne l’a jamais utilisé. Excel est plus intuitif et facile d’utilisation.

Pour ce qui est de la période d’inscription, l’idéal serait d’utiliser une date de début, le calcul de la date de fin et la coloration du tableau pourrait se faire par calcul et format conditionnel.

Pour ce qui est de l’endroit où placer la date de début, je crois qu’il devrait être mis dans un autre tableau que le tableau avec les infos générales du boxeur. Comme un tableau de données “Abonnement”. Avec les données: Nom du boxeur, salle réservé et type d’abonnement avec une date de départ.

Une question que je me pose avant d’aller plus loin: que va t’il arriver au 29 juin 2020? Vous voudrez sûrement continuer votre tableau? Est-ce qu’il y a un moment précis pour l’abonnement ou bien ça peut se faire n’importe quand dans l’année? Et puis j’imagine qu’une même personne pourrait s’abonner pour un 3 mois puis se réabonner par la suite pour 10 mois. Aussi, il serait intéressant de garder l’historique des abonnements…

Il faut réfléchir sur ce qui se produira dans le future pour bâtir un modèle qui pourra évoluer dans le temps.

Je vais regarder votre fichier et essayer de vous donner une piste à suivre.

Kim

Bonjour,

* Onglet Papiers et paiement :
Plûtot que des « x », peux-t-on mettre des cases à cocher pour les colonnes C et D. Les colonnes E et F en liste de choix.
Pour simplifier le tout, je crois que vous pouvez laisser les x ici (ou bien mettre la date où vous avez reçu les documents) et oui, en E et F, ce serait bien une liste de choix.

* Onglet Présence :
Vous n’avez pas besoin d’une case à cocher pour la présence, dès que vous avez une date entrée pour un boxeur c’est qu’il a une présence. Une ligne = une présence pour le boxeur.
Vous pourriez ajouter ici une colonne pour les accidents.

* Onglet Meix : Ce que vous avez fait qui reprend les abonnements début et fin est super et serait bien mis dans papiers et paiements.
Oui c’est une possibilité.

Je crois que vous êtes sur la bonne voie.

Essayer d’entrer quelques exemples dans votre fichier et voir si le tout fonctionne comme vous le souhaitez. Vous pourrez toujours faire des ajustements au besoin.

Kim