Dans les derniers jours, Microsoft a déployé une mise à jour majeure de son complément d’intelligence artificielle dans Excel. Jusqu’à tout récemment, pour accéder aux « compétences d’applications » de Copilot dans Excel, on devait avoir la licence Copilot au coût d’environ 40$/mois par usager. Et les compétences d’applications étaient plutôt… limitées 😉
Avec l’arrivée de la fonction « Modifier avec Copilot » (Edit with Copilot), Microsoft change la donne complètement! Plusieurs fonctionnalités sont maintenant disponibles aux utilisateurs sans licence. Et les fonctionnalités sont terriblement plus attrayantes!
Fonctionnalités
Ce qui est maintenant possible sans licence :
- Lire et analyser les données contenues dans le classeur
- Modifier directement le classeur
- Créer et transformer des tableaux
- Générer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques
- Écrire et ajuster des formules
Pour accéder à ces fonctionnalités :
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- Localisez et cliquez sur le bouton Copilot dans votre menu d’accueil dans Excel.
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- Basculez vers le mode « Modifier avec Copilot ».
Cas concret
Voici un exemple concret de ce qui est possible de faire avec la fonction « Modifier avec Copilot » dans Excel.
Vous préférez la version vidéo ? La voici!
À partir d’un classeur vide, j’ai demandé à Copilot de créer une liste de 10 équipes de la LNH.
La liste a été créée dans un tableau directement dans mon fichier Excel.
Ensuite, j’ai lui demandé d’ajouter le pourcentage de victoires de ces équipes pour la saison en cours et la saison passée, ainsi que le nombre de matchs joués et gagnés pour chaque saison.
Copilot a compris ma demande et a ajouté plusieurs colonnes au tableau existant : Nombre de matchs joués, nombre de victoires et pourcentage de victoires pour chaque saison. Pour calculer le pourcentage de victoires, Copilot a inséré des formules dans ma table et ce, sans que j’aie eu à lui demander.
J’ai ensuite voulu représenter graphiquement ces résultats.
Voici le graphique que Copilot a créé!
Et tout ça en moins de 5 minutes! Sans autre licence que ma licence O365 d’entreprise. C’est une nette amélioration par rapport à ce qui était disponible la semaine dernière! 😊
Licence Copilot
Alors à quoi sert la licence? Elle a très certainement perdu beaucoup de sa valeur avec l’arrivée de cette mise à jour mais voici encore quelques fonctionnalités intéressantes :
- Fonction =COPILOT() : La licence donne accès à la fonction =COPILOT qui permet d’analyser des données directement à l’intérieur d’une cellule. Pour plus de détails sur cette fonction, consultez l’article suivant : Fonction =COPILOT : Quand l’intelligence artificielle débarque dans vos formules Excel!
- Accès à d’autres fichiers dans l’environnement d’entreprise : Grâce à la licence Copilot, vous pouvez, à partir de votre fichier Excel, demander à l’IA d’analyser et de comparer plusieurs fichiers.
De façon générale, cette mise à jour est révolutionnaire pour les usagers sans licence Copilot. Essayez ces fonctionnalités sans tarder!
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Formation complémentaire
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La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
