Vous cherchez la meilleure façon d’utiliser l’intelligence artificielle avec Excel? La nouvelle fonction =COPILOT() peut vous aider!
À ce jour, cette nouvelle fonction a été intégrée uniquement dans Excel en ligne. Elle n’est pas généralement déployée pour l’instant mais disponible avec la licence Copilot 365 en mode Insider ou bêta. MAIS…! Ça nous donne un excellent aperçu de ce qui s’en vient comme possibilités avec l’IA pour Excel.
Syntaxe
Voyons tout d’abord la syntaxe de cette fonction.
Le premier paramètre à renseigner est la requête. Il s’agit d’une question à poser à Copilot.
Le deuxième paramètre est le contexte. Il s’agit d’indiquer à Copilot sur quelles données se baser pour répondre à la question ou requête. Si votre requête ne se base pas sur des données, vous pouvez laisser ce paramètre vide.
Cas d’usage
La fonction =COPILOT() peut être utilisée de différentes façons. Elle peut servir à analyser ou résumer du texte, catégoriser des valeurs, analyser des données, générer des listes, faire du brainstorming, et bien plus encore.
Voici quelques exemples d’usage de la fonction =COPILOT().
Vous préférez la version vidéo ? La voici!
2 exemples d’usage de la fonction COPILOT() sans données de contexte
Générer des listes
Dans cet exemple, la fonction =COPILOT() est utilisée pour générer automatiquement une liste d’indicateurs de performance à partir d’une simple requête (« Nomme 5 indicateurs de performance clé pour un département marketing »), sans s’appuyer sur des données présentes dans la feuille.
Faire du brainstorming
Dans un même ordre d’idée, j’utilise ici la fonction =COPILOT() pour produire une liste d’idées de capsules vidéo Excel pour débutants.
Remarquez que lorsqu’on utilise la fonction =COPILOT() sans données de contexte, les résultats obtenus sont similaires à ceux obtenus par l’interface de clavardage de Copilot.
2 exemples d’usage de la fonction COPILOT() avec des données de contexte
Analyser des données
Là où la fonction =COPILOT() prend toute sa valeur, c’est lorsqu’elle est utilisée pour analyser des données. Dans ce cas-ci, je l’utilise pour analyser des états des résultats comparatifs.
En quelques secondes, Copilot génère un résumé très précis de la situation.
Analyser du texte
Outre les données numériques, Copilot est également en mesure d’analyser des données textuelles. Dans ce cas-ci, je l’utilise pour réaliser une analyse de sentiment sur des commentaires reçus pour l’une de nos formations.
Remarquez que lorsque Copilot renvoie de l’information sur plusieurs lignes, les nouvelles lignes sont entourées d’un encadré bleu.
À vous de jouer! À quelles tâches appliquerez-vous la nouvelle fonction =COPILOT()?
Formation complémentaire
Afin d’explorer comment l’intelligence artificielle peut transformer votre manière d’explorer, d’analyser et de présenter des données, tout en vous supportant dans certaines tâches complexes dans Excel, suivez la formation Introduction à l’intelligence artificielle pour Excel (Copilot et ChatGPT).
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
