Visionnez notre webinaire Power BI – Un tour complet

Bonjour Malavanh,

Il s’agit d’une excellente question! Et la réponse n’est pas si simple car les scénarios sont multiples.

D’abord, il faut comprendre que les Power Tools, qui comprennent notamment Power Query et Power Pivot, sont disponibles à l’intérieur d’Excel. Power BI Desktop comprend une version presque identique de Power Query et Power Pivot mais dissociée d’Excel.

Jetons un coup d’œil maintenant à différents scénarios:

Scénario 1:
Un analyste crée un modèle de données dans Excel en utilisant Power Query et Power Pivot.
Il crée ensuite un tableau de bord dans Excel.
Il partage ensuite son fichier Excel (il le rend disponible sur un répertoire partagé dans l’entreprise).
D’abord, seuls les usagers ayant une version d’Excel incluant Power Query et Power Pivot pourront utiliser convenablement le tableau de bord.
Ensuite, si un usager veut créer une analyse basée sur le même modèle de données, il devra le faire dans le même fichier (mais il y a des limites de taille) ou alors prendre une copie du modèle de données (ce qui n’est vraiment pas l’idéal puisqu’on vise à ne jamais dupliquer un modèle de données mais plutôt à le centraliser et le rendre disponible à tous les usagers).

Scénario 2:
Un analyste crée un modèle de données dans Excel en utilisant Power Query et Power Pivot.
Il crée ensuite un tableau de bord dans Excel.
Il publie ensuite le tout sur Power BI Service.
Ce faisant, son modèle de données devient centralisé et accessible à tous les usagers.
Chacun peut créer des analyses supplémentaires, soit dans Excel ou soit avec l’engin de visualisation de Power BI Service.
Ce scénario est l’équivalent de créer le modèle de données avec Power BI Desktop.

Alors la question qui se pose est pourquoi utiliser les Power Tools dans ces conditions?

D’abord, il y a les entreprises qui ne veulent pas publier de rapports dans le cloud, ce que fait Power BI. Elles acceptent donc le risque lié à la duplication des modèles de données dans Excel pour éviter de publier des rapports dans le cloud.
Ensuite, il y a les entreprises qui ne veulent pas payer le frais mensuel de 9.99$US par mois par usager pour accéder à Power BI.
Il y a aussi les entreprises qui sont habituées à travailler avec Excel et qui préfèrent continuer à l’utiliser pour leurs besoins BI.
Finalement, il y a plusieurs besoins en entreprise qui peuvent être répondus simplement par Excel, avec Power Query par exemple (il faut savoir que les requêtes Power Query, elles, peuvent être partagées). Chez mes clients qui se sont déjà intéressé à Power BI et aux Power Tools, ils ont d’abord commencé par se familiariser avec Power Query et Power Pivot. C’est déjà beaucoup de nouveautés. Ils ont donc simplement améliorer leurs rapports Excel actuels, grâce à Power Query et Power Pivot. Ensuite, quand ils ont fini par maîtriser ces outils, ils ont été confrontés aux problématiques que j’ai énumérées ci-dessus. Ils se sont alors tournés vers Power BI, tranquillement, en convertissant un rapport à la fois. Le fais de passer d’abord par les Power Tools permet parfois de prendre le virage plus aisément, sans casser des œufs! D’ailleurs, je recommande toujours aux usagers d’Excel de débuter d’abord par l’apprentissage de Power Query, puis de Power Pivot et finalement de Power BI. C’est un ordre d’apprentissage qui semble favoriser la compréhension des apprenants.

Est-ce un peu plus clair ou seulement plus confus à présent?

Sophie