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Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (1 de 5)

Publié le : 20 décembre 2011

Si vous n’êtes pas encore familier avec les tableaux croisés dynamiques, je vous invite à consulter d’abord Tableaux croisés dynamiques dans Excel: la base. Dans ce premier billet d’une série de 5 billets portant sur divers trucs et astuces avec les tableaux croisés dynamiques, je vous montre comment fonctionne l’option « Grouper » (Group) et je vous explique comment cette option peut vous être utile dans l’analyse de vos données.

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QU’EST-CE QU’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE?

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Selon Wikipedia:

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Un tableau croisé dynamique (en anglais pivot table), en abrégé « TCD », est une fonctionnalité de certains tableurs qui permet de générer une synthèse d’une table de données brutes. Le « TCD » permet de regrouper des données selon une ou plusieurs de ses propres catégories (colonnes ou champs) et faire les opérations nécessaires entre les montants correspondants (sommes, moyennes, comptages, etc.). Le « TCD » peut donc créer des mises en forme de tableaux en répartissant les différents champs voulus, en abscisses ou en ordonnées.

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À QUOI SERT L’OPTION « GROUPER »?

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Comme son nom l’indique, l’option « Grouper » (Group) des tableaux croisés dynamiques, sert à regrouper des données pour fin de présentation, mais également à ajouter des niveaux de présentation qui n’existent pas dans votre base de données originale. Par exemple, vous pourriez avoir une base de données regroupant des transactions journalières et utiliser l’option « Grouper » (Group) des tableaux croisés dynamiques pour présenter vos données par trimestre ou par mois par exemple.

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UNE VIDÉO VAUT MILLE MOTS

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Afin de mieux comprendre à quoi sert et comment utiliser l’option « Grouper » (Group) des tableaux croisés dynamiques, je vous invite à visionner la vidéo suivante.

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Note: N’hésitez pas à cliquer sur l’icône YouTube dans le bas de la vidéo pour voir la vidéo dans un format un peu plus grand.

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Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (5 de 5)

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Sophie Marchand

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté. Seuls 4 professionnels possèdent cette double-qualification dans le monde. Mme Marchand cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires et se spécialise en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. Après avoir longtemps offert ses services comme consultante, elle se consacre désormais à la formation, sous toutes ses formes (formations en classe, formations en ligne, formations en entreprise, webinaires, animation de groupe d'usagers, rédaction d'articles de blogue, animation de forum en ligne et plus encore). Vous pouvez d'ailleurs la retrouver à la tête du groupe d'usagers Montreal Modern Excel and Power BI.

  • réponse TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES: 5 TYPES DE CALCULS « Monsieur Fredd ,

    […] vous utilisez fréquemment Excel, vous savez que vous pouvez utiliser les tableaux croisés dynamiques pour compiler et présenter vos données sous différentes dimensions. La plupart des usagers […]

    • réponse OUSSEYNOU DRAME ,

      Création d’un tableau dynamique croisé

    • réponse makting resources | Annotary ,

      […] hecht Members (0) Share Sort: Newest Oldest Title Publisher Sort Share moncherwatson.wordpress.com       2 minutes […]

      • réponse Charlotte ,

        Super vidéo, merci! Je dois effectuer un stage et on me demande de maîtriser les TCDs : je me demandais ce que voulait dire ce nom barbare et vos 5 vidéos m’ont vraiment aidée! Je vais maintenant pouvoir postuler à cette offre en toute confiance. Merci encore!

        • réponse moncherwatson ,

          Bonjour Charlotte,

          Très heureuse d’avoir pu vous venir en aide.

          Au plaisir,

          Sophie

        • réponse DOAMBA ,

          Waouh, je tenais vraiment à vous remercier pour ces explications très claires. J’ai totalement compris les tableaux croisés dynamiques. Encore merci. 😉

          • réponse moncherwatson ,

            Wahouh, ça me fait plaisir!

            • réponse DOAMBA ,

              Bonjour
              J’ai une petite question. Supposons qu’on est un tableau excel sur la ventes de différents sur plusieurs. Si par exemple le montant du produit A change pendant la période et cela à cause de l’inflation, est ce que mon TCD ne sera pas biaisé.
              Merci

              • réponse moncherwatson ,

                Bonjour,

                En effet, les données seront biaisées, à moins que vous n’ayez une colonne avec les montants avec inflation… Mais cela n’est pas lié aux TCD. C’est la réalité dans n’importe quelle forme de présentations de données.

                Au plaisir,

                Sophie

          • réponse Thai ,

            Bonjour,

            Est-il possible de recevoir les bases de données que vous avez utilisez pour s’entrainer ? Je vous remercie par avance.
            Cordialement,
            Anne

            • réponse moncherwatson ,

              Bonjour,

              Malheureusement, je ne les ai pas conservées.

              Au plaisir,

              Sophie

            • réponse NTIC - fpaman | Pearltrees ,

              […] Trouver des images sur le Web : moteurs de recherche, banques générales et thématiques. Le Blended learning : la nouvelle formule de formation professionnelle. MAÎTRISER LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (1 de 5) […]

              • réponse Romain ,

                Bonjour. Merci pour votre tutoriel, très pratique.
                Ma question : à la 4° minute, vous regroupez par « tranche » de 10000$ les montants de vente. Lorsque je fais cela avec mes données, s’il y a une tranche pour laquelle je n’ai pas eu de vente, et bien cette tranche ne s’affichera pas! Par exemple : je groupe les montants des ventes effectuées lors d’une vente aux enchères, par tranche de 10000$. S’il n’y a pas eu de vente à 15000$, la tranche 10000-200000$ est vide, mais impossible d’avoir l’étiquette de cette tranche qui s’affiche dans la liste… Comment faire pour qu’elle s’affiche ? Merci beaucoup de votre aide.

                • réponse wahiba ,

                  Bonjour
                  je voudrais que vous me montre comment faire un tableau croise dynamique étape par étape
                  merci
                  wahiba

                  • réponse Aperrot | Pearltrees ,

                    […] d’un tableau croisé dynamique recommandé est une méthode rapide pour bien commencer. MAÎTRISER LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (1 de 5) Si vous n’êtes pas encore familier avec les tableaux croisés dynamiques, je vous invite à […]

                    • réponse creton ,

                      Bonjour, je dois créer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données documentaire j’ai une colonne de noms, une autre avec les ref de doc puis dans une même colonne le statut des documents « lu » ou « pas lu » et je ne parviens pas à faire dans le tab croisé dynamique 2 colonnes reprenant le nombre de doc lu et une autre avec le nombre de doc « pas lu » par personne. Faut-il rentrer une fomule de calcul ? Merci de votre aide.

                      • réponse Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP ,

                        Bonjour,

                        Pourriez-vous svp poser votre question sur notre forum et y insérer votre fichier Excel? De cette façon, nous pourrons créer le tableau croisé dynamique et vous transmettre le résultat.

                        Autrement, sans voir vos données, il est difficile de vous répondre.

                        Merci,

                        Sophie

                      • réponse Mahieu MANGA ,

                        Sophie bonsoir très ravi de faire la connaissance de ton site. Diplômé ESSEC, en finances, j’aimerais maîtriser excel par ton concours. A bientôt!

                        • réponse ndougou ,

                          Brice salut très ravi de faire connaissance de ton site Diplômé en droit public j’aimerais maîtriser excel par votre concours?

                          • réponse Tony ,

                            Bonjour,

                            je vous remercie pour ces super tutos sur les TCD. Je ne maîtrise qu’une seule partie de cette fonctionnalité et vos vidéos m’aident vraiment beaucoup à me perfectionner.

                            Bonne continuation.

                            • réponse Blog MS BI ,

                              Bonjour Sophie,

                              Vos diplômes et certifications sont assez impressionnants !
                              En tant que consultant technique sur de la BI / EPM, il est clair que le TCD Excel est de loin l’outil d’analyse le plus utilisé par les financiers…

                              L’option grouper est très utile, merci!
                              Y.

                              • réponse Tableaux croisé dynamiques | Pearltrees ,

                                […] Astuce 4.Cliquez sur OK. Les tableaux croisés dynamiques 1/2 – Analysez des données avec Excel. MAÎTRISER LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (1 de 5) Si vous n’êtes pas encore familier avec les tableaux croisés dynamiques, je vous invite à […]

                                • réponse Excel | Pearltrees ,

                                  […] Excel-Pratique.com. MAÎTRISER LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (1 de 5) […]

                                  • réponse Temp2 | Pearltrees ,

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                                    • réponse Marcel Bado ,

                                      Bonjour Sophie ,
                                      Merci pour l’article . Je suis novice dans l’utilisation des TCD . Cependant j’ai une une question . Je n’arrive pas à faire la différence entre les TCD et les fonctions comme Sommeprod. Qu’est ce qui fait la particularité des TCD?

                                      • réponse CompteAdminCFO ,

                                        Bonjour,

                                        Le tableau croisé dynamique est plus flexible. On peut aisément glisser et déposer plusieurs dimensions en lignes et en colonnes et il se recalculera automatiquement. C’est sans compter toutes les autres fonctionnalités que vous découvrirez en lisant les 4 autres articles de cette suite de 5 articles.

                                        Au plaisir,

                                        Sophie

                                      Répondre à CompteAdminCFO Annuler