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PowerPivot: L’ingrédient qui vous manquait pour élaborer vos tableaux de bord!

Publié le : 13 juin 2013

Je vous en ai souvent parlé, PowerPivot, un add-in d’Excel apparu en 2010, est un outil complètement révolutionnaire puisqu’il permet de faire de la BI, beaucoup plus facilement. Il permet notamment de créer un entrepôt de données dans Excel, capable de se lier à diverses bases de données (SQL, Access, Excel, Texte, Web, Oracle, IBM DB2, etc.) et d’emmaganiser des centaines de millions de lignes. Je crois qu’on peut appeler ça du « Big Data ». De plus, PowerPivot, avec son nouveau langage de programmation DAX, permet notamment de faire de puissants calculs temporels. La vidéo suivante vous donne un bref aperçu de ce à quoi ressemble PowerPivot.

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Sophie Marchand

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP, est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative et d’un titre comptable CPA, CGA. Elle est également MVP Office Apps and Services (Excel) et MVP Data Platform (Power BI). Le titre de MVP est un titre honorifique remis par Microsoft et signifie « Most Valuable Professional ». Il est attribué à des experts de solutions Microsoft qui se distinguent non seulement par leurs compétences mais également par leur implication dans la communauté. Seuls 4 professionnels possèdent cette double-qualification dans le monde. Mme Marchand cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires et se spécialise en modélisation financière et en intelligence d’affaires avec Excel et Power BI. Après avoir longtemps offert ses services comme consultante, elle se consacre désormais à la formation, sous toutes ses formes (formations en classe, formations en ligne, formations en entreprise, webinaires, animation de groupe d'usagers, rédaction d'articles de blogue, animation de forum en ligne et plus encore). Vous pouvez d'ailleurs la retrouver à la tête du groupe d'usagers Montreal Modern Excel and Power BI.

  • réponse Ressources et tutoriels 4 | Pearltrees ,

    […] PowerPivot: L'ingrédient qui vous manquait pour élaborer vos tableaux de bord! […]

    • réponse Christian DesRosiers ,

      Est-ce un pluggin gratuit ?

      • réponse smarchand ,

        Bonjour Christian,

        PowerPivot est un add-in gratuit pour la version Excel 2010 (n’existe pas pour les versions antérieures). Il est aussi intégré dans la version PRO de Excel 2013.

        Au plaisir,

        Sophie

      • réponse Martinez ,

        Bonjour Sophie, De part votre expérience sur les entreprises, pensez vous que Powerpivot puisse techniquement ( facilité d’utilisation et de mise en place) et financièrement (prix de la licence et du développement) surpasser des logiciel comme Business Object et Qlikview ? De plus est il possible comme sur qlikview de publier les analyses sur internet ( l’ordinateur de l’utilisateur étant utilisé comme serveur). En résumé les grands éditeurs doivent ils se méfier de powerpivot et y a t il beaucoup d’entreprises qui proposent de développer des solutions sur power pivot ?

        • réponse smarchand ,

          Bonjour Gregory,

          Je vous remercie pour votre question, intéressante, mais complexe!

          Évidemment, je vais répondre de façon générale, selon mon expérience.

          PowerPivot fait partie de l’offre BI plus globale de Microsoft, qui s’appelle (maintenant) PowerBI. Vous pouvez trouver plus d’information à ce sujet, juste ici: http://www.microsoft.com/en-us/powerbi/default.aspx#fbid=KMVBA25miCz.

          Microsoft, et sa suite PowerBi, se situe tout près de QlikView dans le Magic Quadrant de Gartner. Il fait donc partie des leaders en BI, avec QlikView et Tableau.

          Ce qu’il faut comprendre de PowerPivot, et surtout de la suite PowerBI, c’est le BISM de Microsoft (BI Semantic Model). J’ai rédigé un article à ce sujet, il y a quelques temps. Vous pouvez le retrouverez ici: https://www.lecfomasque.com/bism-le-bi-semantic-model-de-microsoft/. Il faut donc comprendre que PowerPivot peut s’utiliser en stand-alone sur un poste de travail, mais il peut aussi être migré sur Sharepoint, pour publier et partager des rapports et des tableaux de bord, et rendre le tout plus collaboratif ou encore être migré vers un serveur SQL à travers SSAS, pour disposer d’un modèle de données disponible à tous les usagers de l’entreprise. Et la réponse est oui, donc, vous pouvez publier ces rapports et tableaux de bord en ligne (mais pas dans la solution stand-alone).

          Cela dit, les entreprises qui s’intéressent à l’implantation de rapports et tableaux de bord, du type PowerPivot ou QlikView ont tendance à ne pas cerner la vraie difficulté d’un tel projet, qui ne réside pas du côté reporting, mais plutôt du côté de la structure de données sous-jacente. Si les données derrière sont mal structurées, le reporting ne fournira pas les résultats souhaités. C’est vraiment là que tout se joue. C’est donc intéressant d’utiliser PowerPivot en stand-alone (gratuit!) pour construire des prototypes, jusqu’à ce que l’on saisisse bien les besoins de reporting et qu’on puisse ainsi structurer les données sous-jacentes adéquatement.

          Pour ce qui est du prix, un projet BI élaboré à partir de PowerPivot représente environ 1/10 du coût d’un projet BI conventionnel, en plus de permettre de mieux préciser les besoins avant de crystalliser l’outil. Voir l’article suivant: http://exceleratorcbs.com.au/how-much-does-a-bi-project-cost/.

          C’est une question qui mériterait une plus ample discussion, mais je tenais à partager avec vous les points essentiels.

          Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à communiquer avec moi.

          Au plaisir,

          Sophie

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