Qu’est-ce qu’un budget en entreprise ?
Un budget en entreprise est la traduction en termes financiers des objectifs qu’une entreprise se fixe pour l’année à venir et des stratégies qu’elle compte mettre de l’avant pour réaliser ces objectifs.
Ainsi, le budget en entreprise reflète les revenus et les dépenses prévus pour la prochaine année et devient en quelques sortes un plan à suivre pour l’entreprise, et des objectifs à atteindre pour ses gestionnaires.
Pourquoi les entreprises devraient-elles faire un budget ?
À priori, les entreprises évoluent dans un environnement de vive concurrence, en perpétuels changements et aux conditions économiques variables. L’établissement d’un budget en entreprise se veut donc un outil d’aide à la prise de décisions capable de suggérer aux gestionnaires les meilleures stratégies à prendre pour atteindre leurs objectifs dans un tel contexte.
Partant de ce fait, plus l’avenir est incertain, plus l’exercice budgétaire prend de la valeur…
Essentiellement, chacune des étapes de budgétisation amène son lot d’avantages pour les gestionnaires de l’entreprise.
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Voici les principaux avantages des 4 étapes d’élaboration d’un budget en entreprise
1. Planifier les activités de l’entreprise
- indique combien et quand elle aura besoin d’argent pour mener à bien ses activités (besoins de fonds)
- fournit un plan pour l’obtention de son financement et/ou l’apport d’investisseurs
- aide à planifier ses investissements adéquatement
- justifie de tester différents scénarios et de prévoir des plans d’urgences (dans le cas par exemple où la réalité s’éloignerait considérablement de ses prévisions)
- permet de réfléchir aux implications des activités prévues et de repenser à ses programmes d’actions (s’il y a lieu)
2. Fixer des objectifs
- permet de définir clairement des objectifs et de s’assurer qu’ils sont compris et acceptés par ses gestionnaires
- permet de motiver ses gestionnaires à atteindre ces objectifs
- fournit un cadre de référence cohérent pour mesurer l’atteinte de ces objectifs
- constitue une base à la responsabilité et à la transparence financière
3. Mesurer et contrôler le rendement
- permet de mesurer et de contrôler ses revenus et ses dépenses au fur et à mesure
- met en relief les écarts importants qui méritent une attention particulière
- permet de se comparer à l’industrie et à tendre vers les ratios de l’industrie (comparaisons avec les données des années passées, les données actuelles et les objectifs à long terme de l’entreprise)
- permet de réagir promptement à tout problème grâce aux scénarios testés en phase de planification
4. Analyser, comprendre et corriger les prévisions
- supporte l’analyse des données passées de l’entreprise, dans le but de comprendre les liens de causes à effets entre les différentes variables de son modèle d’affaires
- permet d’identifier les variables les plus sensibles de son modèle d’affaires
- aide à optimiser son modèle d’affaires grâce à ces nouvelles connaissances
- permet de vérifier les tendances
- permet de raffiner son modèle de prévisions en conséquence
En complément, ne manquez pas la suite de cet article : 4 avantages d’élaborer des budgets en entreprise (2 de 2)
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La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
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