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Tableaux croisés dynamiques: Générer des rapports secondaires en un clic de souris

Il existe un truc peu connu dans Excel, qui vous permet de générer une série de tableaux croisés dynamiques à partir d’un tableau croisé dynamique central. D’abord, si vous devez vous rafraîchir la mémoire sur les tableaux croisés dynamique, je vous suggère de consulter ma série de 5 chroniques sur le sujet: Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques.

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1 – Construisez votre base de données

Dans cette base de donnée, vous remarquez qu’il existe un champs intitulé « Region ». Ce champs sera réutilisé plus loin dans notre exemple.

TCD - Filtres explosés - BD

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2- Construisez votre tableau de bord

Lorsque vous construisez votre tableau de bord, assurez-vous de placer dans le filtre du rapport, la dimension que vous souhaitez exploser en « sous-rapports ». Dans notre exemple, il s’agit du champs « Region ».

TCD - Filtres explosés - TCD

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Dans notre exemple, le filtre « Region » comprend 3 régions: Europe, North America et Pacific.

TCD - Filtres explosés - Région

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3 – Découvrez l’option magique!

Cliquez sur votre tableau croisé dynamique, rendez-vous dans le menu « Options » et repérez ensuite la zone « Options », accompagnée d’un menu déroulant (voir l’option en jaune dans l’image ci-dessous).

TCD - Filtres explosés - Options

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Choisissez « Show Report Filter Pages… » ou en français, « Afficher les pages de filtres de rapports ».

TCD - Filtres explosés - Choix

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Choisissez ensuite le filtre désiré (dans notre exemple, nous avons un seul filtre, soit celui de « Region ».

TCD - Filtres explosés - fenêtre

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4 – Créez vos nouveaux onglets

Dès que vous cliquerez sur OK, au point précédent, Excel créera pour vous un onglet par item dans votre filtre. Dans notre exemple, nous avons 3 régions donc Excel a créé 3 onglets : Europe, North America et Pacific. Imaginez si vous aviez 100 items!

TCD - Filtres explosés - Onglets

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Voici à quoi ressemble un de ces onglets. Il s’agit du même tableau de bord mais avec le filtre Europe activé.

TCD - Filtres explosés - Europe

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En quoi est-ce utile?

Imaginez un scénario où vous devez produire un rapport chaque semaine, par région, ou par toute autre dimension (par produit, par représentant, etc.) et que ce rapport est appelé à changer constamment dans sa forme. Il vous suffirait de créer un seul tableau croisé dynamique et de placer la dimension en question dans le filtre de votre tableau croisé dynamique. Vous pourriez donc modifier votre tableau croisé dynamique central et ensuite utiliser la fonctionnalité décrite ci-haut pour produire les rapports par région (ou autre).

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA et d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel de Microsoft, et cumule plus de 12 années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

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