Récupérer la valeur d’un segment (slicer) dans Excel

Vous êtes plusieurs à m’avoir posé la question: “Comment récupérer la valeur d’un segment (slicer) dans Excel?” et afficher l’information dans le haut d’un rapport, par exemple. Cet article vise donc à répondre à cette question en vous proposant deux avenues, soit une pour les segments (slicers) liés à des tableaux croisés dynamiques dont les données sources sont dans Power Pivot et une autre pour les segments (slicers) liés à des tableaux croisés dynamiques dont les données sources sont diverses. Pour la méthode permettant de récupérer les segments via Power Pivot, nous devrons utiliser des fonctions cube.

Segments via Power Pivot

Pour utiliser cette technique, les données ayant servi à construire le tableau croisé dynamique doivent être logées dans Power Pivot.

Utilisation de la fonction NBJEUCUBE (CUBESETCOUNT)

Pour récupérer la valeur d’un segment dans Excel via Power Pivot, vous pouvez utiliser les formules cube. Par exemple, ci-dessous, j’ai d’abord utilisé la fonction NBJEUCUBE(Segment_Date_mois) ou CUBESETCOUNT(Slicer_Date_mois) pour connaître le nombre d’items sélectionnés dans mon segment “mois”. Pour connaître le nom exact de votre segment, cliquez sur votre segment avec le bouton droit de votre souris et rendez-vous dans les paramètres (settings) de votre segment. Vous y trouverez son nom. Dans mon exemple, mon segment s’appelle “Segment_Date_mois”.

Utilisation de la fonction RANGMEMBRECUBE (CUBERANKMEMBER)

Ensuite, j’ai à nouveau utilisé une fonction cube, soit RANGMEMBRECUBE ou CUBERANKMEMBER en anglais, combinée à une fonction SI (IF) pour obtenir les valeurs sélectionnées dans le segment via Power Pivot. À noter que cette fonction utilise le résultat de la première fonction cube. En gros, on demande à Excel d’afficher le premier mois de la liste si le nombre d’items sélectionnés est plus grand ou égal à 1, d’afficher le deuxième mois de la liste si le nombre d’items sélectionnés est plus grand ou égal à 2, et ainsi de suite. Si vous vous demandez pourquoi le premier mois de la liste est avril, c’est que Power Pivot présente les valeurs des segments mois en ordre alphabétique. Nous avons d’ailleurs vu un truc, dans un billet de blogue précédent, pour trier les mois en ordre chronologique dans un tel segment.

Le point concernant les segments via Power Pivot

Pour utiliser les fonctions cube, cela suppose que vos données sources soient logées dans une source de donnés OLAP ou dans Power Pivot. Vous pouvez consulter un référentiel de Microsoft pour en apprendre davantage sur les fonctions cube.

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Segments via autres sources de données

Préparation du tableau croisé dynamique

Voici une façon alternative de récupérer les valeurs de vos segments et cela, peu importe où logent vos données sources. Notez que vous devez d’abord créer un tableau croisé dynamique et mettre en étiquettes de lignes le même champ que celui qui se retrouve dans votre segment.

Mise en garde

Les deux méthodes précédentes doivent être utilisées avec beaucoup de précaution. En effet, dans l’exemple des segments via Power Pivot, nous connaissons d’avance le nombre d’éléments dans le segment, soit 12 pour 12 mois. Nous pouvons donc réserver 12 lignes à la récupération des éléments du segment. Toutefois, en général, nous ne connaissons pas d’avance le nombre d’items qui feront partie du segment. Cela signifie donc que nous devrons répliquer nos formules sur de nombreuses lignes pour s’assurer de comprendre tous les items. Si plusieurs usagers sont susceptibles d’accéder à ces pages, je vous suggère alors de mettre de la protection sur ces cellules.

Liste des éléments récupérés du segment (slicer)

Pour créer une liste des items sélectionnés par les segments, je vous propose d’utiliser la fonction JOINDRE.TEXTE, tel qu’illustré ci-dessous.

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