Il y a quelques temps, je publiais sur ce blogue, un article intitulé Power Query: C’est plus que du bonbon! (démo 1). Cet article décortiquait un exemple concret de l’utilisation de Power Query ou de Power BI Desktop pour transformer une source de données désorganisée en une source de données structurée. Le présent article vise à présenter, en vidéo, un deuxième cas concret, avec l’outil Power BI Desktop, qui est l’équivalent de Power Query, mais dans une application non liée à Excel. Vous verrez ici comment procéder à la consolidation de fichiers de budget Excel.
Transformations de données dans Power BI Desktop
Dans l’exemple présenté ci-dessous, nous importons et procédons à la consolidation de multiples fichiers Excel de budget (dans un format d’origine discutable…) et nous les fusionnons ensemble. Plus précisément :
- Nous appliquons des transformations sur l’un des fichiers Excel afin de lui conférer un format structuré
- Nous créons une fonction dans Power BI Desktop qui sera utilisée pour répéter le processus, i.e. pour appliquer les transformations de données à l’ensemble des fichiers Excel de budgets, déposés dans un dossier commun
- Nous fusionnons l’ensemble des fichiers Excel de budget du dossier commun
- Nous allons récupérer tout nouveau fichier déposé dans le dossier commun par le biais d’un bouton d’actualisation de données
Vidéo présentant une consolidation de fichiers Excel budgétaires
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
