Si vous ĂŞtes dĂ©jĂ un utilisateur d’Excel, nul doute que vous utilisez dĂ©jĂ la fonctionnalitĂ© des filtres. Vous l’utilisez probablement lorsque vous avez un tableau de donnĂ©es et que vous souhaitez ne retenir que certaines donnĂ©es. Par exemple, ne retenir que les donnĂ©es correspondant Ă l’entreprise A, ou que les donnĂ©es concernant l’employĂ© C et l’employĂ© D.
Mais les filtres vous offrent en rĂ©alitĂ© beaucoup plus de possibilitĂ©s. Aujourd’hui, nous allons notamment nous attarder aux filtres numĂ©riques Excel.
À quoi servent les filtres numériques Excel ?
Les filtres numĂ©riques Excel vous permettent d’effectuer une sĂ©lection basĂ©e sur des valeurs plutĂ´t que sur du texte.
Ainsi, tous les types de filtres suivants peuvent être appliqués aux valeurs :
- Ă©gales Ă …
- qui ne sont pas Ă©gales Ă …
- plus grandes que…
- + grandes ou Ă©gales Ă …
- plus petites que…
- + petites ou Ă©gales Ă …
- comprises entre X et Y…
- des X plus grandes ou plus petites valeurs…
- au-dessus de la moyenne…
- en-dessous de la moyenne…
- ou une combinaison de deux des critères mentionnĂ©s ci-haut…
Comment fonctionnent les filtres numériques Excel ?
1 – Rendez-vous dans le menu DonnĂ©es (Data en anglais) et cliquez sur Filtrer (Filter en anglais) et par la suite appliquez-le Ă la ligne de titres de colonnes de votre tableau (dans l’exemple ci-bas, la ligne de titre comprend les cellules A1 Ă D1)
2 – Cliquez sur Filtres numĂ©riques (number filters en anglais) et choisissez une option, par exemple Au-dessus de la moyenne (above average en anglais)
3 – Vous obtiendrez la liste suivante, c’est-Ă -dire la liste des sites web dont les ventes sont supĂ©rieures Ă la moyenne :
Formation complémentaire
Êtes-vous aussi bon que vous le pensez avec Excel ? Faites le test ! Vous pourrez ensuite suivre la formation Excel – Mise à niveau, qui peut par ailleurs servir de mise à niveau pour les professionnels qui utilisent déjà Excel dans le cadre de leurs fonctions et qui par conséquent désirent aller plus loin.
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Mise Ă niveau :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
J’utilise cette fonctionalitĂ© pour dynamiquement cachĂ© ou afficher des lignes dans mes rapport Excel. Par exemple, je l’utilise dans mes Ă©tats financiers dĂ©taillĂ©s pour cacher les lignes qui sont complètement populĂ©es de zĂ©ros (et donc non-significatives). J’ajoute une colonne de 1 et 0 Ă la droite de ma dernière colonne de donnĂ©es (en dehors de ma zone d’impression). Je mets des 1 manuellement sur toutes les lignes que je veux toujours montrer. Sur les lignes de donnĂ©es, je mets une formule “SI” qui vĂ©rifie si la “SOMME” de tous les chiffres de la ligne est Ă©gale Ă 0 (zĂ©ro). Si oui, alors la formule rĂ©sout Ă 0 (zĂ©ro), sinon elle rĂ©sout Ă 1. En plaçant un filtre sur cette colonne et en sĂ©lectionnant de ne montrer que les 1, on cache alors les lignes populĂ©es de zĂ©ros. Comme mes Ă©tats financiers sont populĂ©s par des formules qui font rĂ©fĂ©rence Ă un onglet de donnĂ©es, Ă mesure que mes donnĂ©es changent, mon Ă©tat financier s’ajuste pour ne montrer que les lignes qui ont des valeurs.
Bonjour Éric,
C’est effectivement une façon d’utiliser la fonctionnalitĂ© de filtre. Le filtre rĂ©gulier fonctionne très bien pour effectuer ce que vous mentionnĂ©. Une autre alternative intĂ©ressante aussi, c’est l’utilisation d’affichages personnalisĂ©s. Je ferai assurĂ©ment un billet de blog Ă cet effet Ă©ventuellement.
Au plaisir,
Sophie