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Excel: Utiliser les « slicers » pour des tableaux de bord performants

Publié le : 27 février 2013

Si vous utilisez Excel 2010, vous avez accès à une fonctionnalité intéressante au niveau des graphiques, qui n’est pas présente dans les versions d’Excel antérieures: les « segments » (ou « slicers »). Cet article vous explique comment utiliser les « segments » (ou « slicers ») et vous montre un exemple de tableau de bord créé à l’aide de cette fonctionnalité.

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ÉTAPE 1

Utilisez d’abord une base de données et créez un tableau croisé dynamique. Pour en savoir davantage sur les tableaux croisés dynamiques, je vous invite à consulter ma série de cinq capsules vidéos sur le sujet: Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques.

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Slicers Tableau Croisé Dynamique

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ÉTAPE 2

Cliquez sur le tableau croisé dynamique et insérez un (ou des graphiques). Ceux-ci seront liés au tableau croisé dynamique.

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ÉTAPE 3

Cliquez sur le menu « Insérer » et puis sur « Segment » (ou « Slicer » en anglais).

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Slicers

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ÉTAPE 4

Vous allez voir tous les champs de votre base de données apparaître dans une fenêtre:

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Slicers menu

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ÉTAPE 5

Cochez les champs qui vous intéressent et vous obtiendrez quelque chose comme ça:

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Slicers Graphique

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Vous comprendrez que dans l’exemple ci-dessus, j’ai caché le tableau croisé dynamique et je n’ai fait aucune sélection dans les « segments » (ou « slicers ») encore.

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ÉTAPE 6

Sélectionnez seulement les options que vous souhaitez voir sur votre graphique. Dans l’exemple suivant, on suppose que vous souhaitez voir les ventes de bicyclettes rouges en Europe en 2009:

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Slicers 2009

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ÉTAPE 7

Finalement, construisez votre tableau de bord à votre guise.

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Tableau de bord - slicers

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Note: Les « segments » (ou « slicers »)  agissent principalement comme les filtres dans les tableaux croisés dynamiques mais ils sont beaucoup plus conviviaux.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA et d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel de Microsoft, et cumule plus de 12 années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • répondre Didier ,

    Bonjour
    Retrouve t on cette fonction sur Mac Office 2011 ?

    Bravo pour votre blog que je suis assidument de France

    • répondre moncherwatson ,

      Bonjour Didier,

      Merci pour votre commentaire.

      Pour Mac, il faudrait faire des recherches sur le web… Je n’utilise malheureusement pas le Mac.

      Merci,

      Sophie

    • répondre Excel : Utiliser les « Slicers  pour des tableaux de bord performants | «Formation 2.0 ,

      […] See on moncherwatson.wordpress.com […]

      • répondre Dominique Gilardi ,

        Ah la la, c’est toujours bien ce que vous proposez. Mais comment faites-vous pour tout gérer et en plus nous faire part gratuitement de vos astuces ?
        Bien cordialement
        Dominique (Suisse)

        • répondre Toky ,

          Merci, ça a fait des années que je cherches cet astuce

          • répondre Céline ,

            À la question de Didier :
            La réponse est non, la version Mac ne supporte pas le filtrage Slicers.
            Quel dommage.

            • répondre Abdes ,

              Vos Followers se font de plus en plus nombreux.
              Ce qui est une bonne chose et prouve la qualité de votre blog dont je suis également Fan!
              Abdes (From Paris & Casablanca ;))

            • répondre Renaud L. (@diesirae_2000) ,

              En un mot : MORTEL !
              Merci.

              • répondre moncherwatson ,

                Et Mortel… c’est positif ou négatif?

                • répondre parys ,

                  Positif… a 100 % … mortel = incroyablement bon

              • répondre Dominique ,

                Bonjour, est-ce possible dans un segment, de regrouper les « choix ». Exemple : j’ai des totaux comme données, mais en grande quantité. Je voudrais les regrouper : 0-25, 25-50, 50-100? Merci

                • répondre moncherwatson ,

                  Bonjour Dominique,

                  Vous pouvez le faire directement dans le tableau croisé dynamique en utilisant la fonctionnalité « Grouper ». Au besoin, faites-moi parvenir votre fichier par courriel à marchandsophie@hotmail.com.

                  Au plaisir,

                  Sophie

                • répondre Marc ,

                  Bonjour Madame Marchand
                  Je cherche une option (elle se peut qu’elle n’existe pas) en utilisant les slicers. Je désire faire afficher, dans une cellule, les résultats des filtres des différents slicers. Car les slicers sont beau à l’écran, mais souvent, on en désire pas les imprimer. En imprimant les TCD sans les segments, il devient alors impossible de savoir qu’elles étaient les critères utilisés dans les segments pour obtenir ces résultats.
                  Merci de votre aide
                  Marc

                  • répondre Lionel ,

                    Bonjour,
                    Je ne sais pas si cette possibilité existe, mais je cherche à partager un slicer sur plusieurs tableaux croisés dynamiques, mais qui proviennent de différentes sources.

                    Est-ce possible ?

                    Ou doit-on tout consolider sur une seule base de données ?

                    Merci pour votre aide.

                    Lionel

                    • répondre moncherwatson ,

                      Bonjour Lionel,

                      En effet, c’est possible, mais il faut prendre certains détours, comme par exemple, ajouter du code VBA pour synchroniser le tout.

                      Merci,

                      Sophie

                      • répondre Lionel ,

                        Bonjour,
                        Et merci pour votre réponse.
                        Étant novice en ce qui concerne le code VBA, je vais plutôt me diriger vers la consolidation d’une seule base de données.
                        Merci.
                        Lionel

                    • répondre Gaumez ,

                      Bonjour est il possible de copier les slicers dans une présentations ppt ? merci

                      • répondre Cynthia ,

                        Bonjour,

                        J’ai un petit problème avec les segment que j’ai insérer pour filtrer mes TCD. En effet, lors de l’actualisation de mes TCD les SLICER disparaissent. Est ce normal? comment puis je y remédier? (cela m’éviterait de devoir les remettre en place à chaque actualisation).

                        En vous remerciant

                        • répondre Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP ,

                          Bonjour Cynthia,

                          Ce n’est pas du tout normal. Si vous le souhaitez, vous pouvez aller sur notre forum et partager votre fichier afin que l’on puisse constater le problème et trouver la source.

                          Merci,

                          Sophie

                        • répondre Cynthia57 ,

                          Bonjour,

                          Mes segments s’effacent à chaque actualisation des TCD. Y a t’il une solution pour éviter que je les remettent en place à chaque fois?

                          En vous remerciant,

                        • répondre axel one ,

                          Bonjour et merci pour votre article,
                          J’ai créé grâce aux segments des connexions de tableaux croisés dynamiques. Cela permet de mettre à jour différentes analyses croisées dynamiques existants dans le fichier fonction du même filtre. cela fonctionne bien, je le recommande.
                          Prévoir une attention particulière à l’insertion des données dans les données source. Si elles sont ajoutées en fin de base de données, elles ne sont pas prises en compte dans les TCD, comme depuis longtemps dans excel. Il faut insérer les données ou étendre la plage de cellules concernées dans le TCD.
                          Merci encore!

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