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Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (2 de 5)

Publié le : 3 janvier 2012

Voici la deuxième capsule d’une série de 5 capsules portant sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous trouverez une vidéo explicative, tout en bas de cet article.

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Notre première capsule portait sur l’option « Grouper », qui sert à regrouper des étiquettes de lignes et des étiquettes de colonnes. Cette fonctionnalité est fort utile notamment pour présenter des données sous divers axes dans le temps.

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Cette deuxième capsule porte sur les options disponibles pour présenter les valeurs dans un tableau croisé dynamique.

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D’abord, rappelez-vous que dans un tableau croisé dynamique, vous avez des filtres, des étiquettes de colonnes, des étiquettes de lignes et enfin, des valeurs.

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Ensuite, rappelez-vous qu’en cliquant sur une valeur dans votre « Liste de champs de tableau croisé dynamique », vous pouvez accéder au menu « Paramètres de champs de valeurs ».

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Finalement, dans la vidéo suivante, vous observerez qu’il existe diverses options pour présenter les valeurs d’un tableau croisé dynamique. Certaines sont accessibles à partir de l’onglet « Synthèses des valeurs par » de l’option « Paramètres des champs de valeurs » et d’autres sont accessibles à partir de l’onglet « Afficher les valeurs ».

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UNE VIDÉO VAUT MILLE ET UN MOTS

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Avez-vous des questions par rapport aux tableaux croisés dynamiques? Le cas échéant, n’hésitez pas à utiliser l’espace commentaires plus bas pour les poser. Aussi, si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux.

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Excel: Maîtriser tableaux croisés dynamiques (1 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (3 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (4 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (5 de 5)

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA, d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel et d'un titre MVP Data Platform de Microsoft, et cumule de nombreuses années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

  • reply valerie sultana ,

    Bonjour,
    Merci pour ces vidéos très claires. J’ai un problème pour grouper mes dates, un message s’affiche « impossible de groupe cette sélection ». Que faire ?
    Merci.
    Valérie

    • reply moncherwatson ,

      Bonjour Valérie,

      Habituellement, quand ce problème survient, c’est à cause de l’une ou l’autre des raisons suivantes:

      – Votre base de données comprend des cellules vides
      – Vos dates ne sont pas réellement en format dates

      Si vous corrigez ces éléments, tout pourra fonctionner correctement.

      Au plaisir,

      Sophie

    • reply Mohamed ,

      Pour commencer merci merci et 1000 fois merci pour le tutoriel, tout est clair et net d’ailleurs je vais partager ça avec mes collaborateurs, c’est très gentil et bon courage pour d’autres tuto’s.

      • reply Alex ,

        Bonjour
        Comment puis avoir accès aux fichiers utilisés dans vos vidéos?
        Merci.
        Alex

        • reply moncherwatson ,

          Bonjour Alex,

          Les fichiers ne sont pas disponibles pour le moment.

          Merci,

          Sophie

        • reply Nancy ,

          Bonjour,

          Vos vidéos sont super claires merci. Mais j’ai un petit problème qui n’y est pas traité. J’ai une longue liste de personnes inscrites à des formations. Toutes ses personnes travaillent pour la même société mais dans des départements différents. Chaque personne peut avoir 1 ou 2 ou 3 lignes dans ce tableau (des formations différentes). Comment afficher le nombre global de personnes par département? Si je mets le nom de la personne dans la cellule ‘valeur’ et je fais afficher le résultat en ‘nombre’ j’ai le nombre totale de lignes par département, pourtant la réalité est toute autre. Par exemple au département achats, il y a 3 personnes qui suivent des formations pour un total de 7 inscriptions. Je veux pouvoir voir la valeur 3 et non 7.

          Merci beaucoup pour votre aide.

          Nancy

          • reply moncherwatson ,

            Bonjour Nancy,

            En effet, si vous placez le nom des personnes dans les valeurs et que vous faites le compte, vous obtiendrez un résultat erroné, puisque vous avez des « doublons » dans la liste.

            Je vous recommande de lire l’article suivant: http://www.lecfomasque.com/donnees-distinctes-base-donnees/.

            Je décris une procédure pour vous assurer de retirer les doublons de votre base de données.

            Si vous avez toujours du mal à réaliser l’exercice après avoir visionné la vidéo, faites-moi parvenir votre fichier à smarchand@lecfomasque.com.

            Au plaisir,

            Sophie

          • reply Nancy ,

            Quelle rapidité de réponse, merci beaucoup! Chaque ligne de ma base comporte des informations importantes, par exemple le nombre d’heures suivies en formation, donc je ne dois pas supprimer les doublons. En fait j’aimerais voir dans le croisé qu’il y a un total de 3 personnes au département achats qui ont suivi en total 102 heures de formation pour tel coût. Y a t il une solution ou dois je afficher le nom de la personne dans le champ ‘colonne’ et compter manuellement le nombre de personne ?

            • reply moncherwatson ,

              Bonjour Nancy,

              Avez-vous pris le temps de regarder la vidéo? Celle-ci vous indique non pas comment « supprimer » des doublons (votre base de données va demeurer intacte) mais vous indique plutôt comment faire la liste des personnes par département, via un TCD, sans compter deux fois la même personne.

              Au plaisir,

              Sophie

              • reply Coursinfo (zivava) | Pearltrees ,

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                • reply Informatique | Pearltrees ,

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                  • reply Bureautique | Pearltrees ,

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                    • reply Informatique | Pearltrees ,

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                      • reply How to/Miscellaneous | Pearltrees ,

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                        • reply Isabelle Léveillée ,

                          Bonjour,
                          J’aimerais savoir si vous pouvez m’aider. Je vais essayer d’être claire! Quand je créer un tableau dynamique croisé, je me retrouve toujours avec le « nombre » dans Valeurs. Je dois aller dans paramètres et mettre somme. Si j’ai plusieurs colonnes, je ne sais pas comment faire toutes les colonnes en même temps. Je dois le faire manuellement pour chacune des colonnes. Il doit y avoir une méthode plus rapide? Merci!

                          • reply Francis Paquet, M.Sc., ing., EEE ,

                            Bonjour Isabelle,

                            En effet, quand vous créer un TCD à partir d’un tableau de données, Excel, dans la section Valeurs, va utiliser la somme si TOUS les champs de cette étiquette de colonne sont des valeurs numériques et NOMBRE s’il y a au moins une valeur manquante (blanc) ou une valeur non-numérique. C’est le fonctionnement par défaut d’Excel et cela ne peut être modifié.

                            Toutefois, vous pourriez utiliser une macro VBA très simple qui forcerait la conversion des mesures vers une SOMME. Cette procédure est la suivante:

                            Sub ForceSumTCD()

                            Dim pf As PivotField

                            On Error Resume Next ‘ Si le curseur n’est pas dans un TCD, on ne génère pas d’erreur

                            With Selection.PivotTable ‘ On va prendre le TCD où le curseur se trouve
                            .ManualUpdate = True ‘ Éviter les rafraîchissements à chaque étape
                            For Each pf In .DataFields
                            pf.Function = xlSum ‘ On force une somme pour tous les champs dans Valeurs
                            Next pf
                            .ManualUpdate = False ‘ On remet le rafraîchissement en mode auto
                            End With
                            On Error GoTo 0 ‘ On enlève le traitement d’erreurs
                            End Sub

                            En appelant cette macro quand votre curseur est quelque part dans le TCD, cela va convertir automatiquement toutes les mesures en SOMME.

                            Merci et bonne journée,

                            Francis

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