Excel: Mettre en valeur vos meilleurs résultats dans un graphique

Publié le 08 mai 2012
par Sophie Marchand M.Sc.

Aujourd’hui, j’aimerais vous montrer comment créer un graphique dans Excel, qui mettra en valeur vos meilleurs résultats. Dans l’exemple utilisé pour les fins de cet article, nous cherchons à mettre en valeur le top 5 dans un graphique Excel.

 

La fonction GRANDE.VALEUR pour déterminer le top 5 dans Excel

 

D’abord, tel que démontré dans l’exemple ci-dessous, vous devez créer un tableau avec vos ventes par trimestre. Ensuite, vous devez créer un second tableau qui servira à inscrire toutes les ventes des trimestres qui ne font pas partie du “top 5” de vos meilleurs trimestres et une autre qui servira à inscrire toutes les ventes des trimestres qui se classent dans votre “top 5”.

 

Pour y parvenir, vous devrez utiliser la fonction GRANDE.VALEUR (ou “LARGE” en anglais), imbriquée dans une fonction SI (“IF” en anglais). Pour en savoir davantage sur les fonctions imbriquées, je vous invite à consulter l’article: IMBRIQUER DES SI,ET, OU DANS VOS FORMULES.

 

Analysons d’abord la première formule:

=IF(C9<large($c$9:$c$20;5);C9;”NA”)

 

La formule se lit comme suit:

Si les ventes du trimestre Q1 2005 sont inférieures à la 5ième plus grande valeur de la plage de cellules contenant les ventes de Q1 2005 à Q4 2007, indique la valeur des ventes de Q1 2005, sinon, inscris NA.

 

La seconde formule fait exactement l’inverse.

 

Vous vous retrouverez donc avec une colonne qui montre toutes les valeurs des ventes pour les trimestres qui ne se classent pas dans le “top 5” des ventes (les autres trimestres indiquent NA) et une colonne qui montre toutes les valeurs des ventes pour les trimestres qui se classent dans le “top 5” des ventes (les autres trimestres indique NA).

 

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Mettre en valeur le top 5 dans un graphique Excel

 

Vous devez ensuite tracer votre graphique avec les trimestres comme axe des X et vos deux colonnes comme séries de données. Souvenez-vous que les NA de vos tableaux deviendront des données à 0 dans votre graphique.

 

Autrement dit, vous avez présentement l’équivalent de deux séries, qui sont:

 

1 – La série des trimestres faisant partie du “top 5” des ventes:

 

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2 – La série des trimestres qui ne font pas partie du “top 5” des ventes:

 

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Vous êtes donc en mesure de donner un formatage différent à chacune de vos séries (des couleurs différentes par exemple, comme c’est le cas ici).

 

Quelques informations complémentaires

 

Si vous souhaitez afficher vos valeurs sur le graphique, vous devez utiliser les étiquettes de données. Si vous ne voulez pas voir les NA comme des 0 dans vos étiquettes de données, allez dans le format de l’étiquette de données en question et inscrivez ###0.

 

Enfin, vous pouvez jouer avec la largeur de vos colonnes et la superposition des séries de données pour obtenir un visuel plus intéressant.

 

Si vous avez des questions, je vous invite à me les adresser directement à la suite de cet article, en cliquant sur “Commentaires”.

 


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5 réflexions sur “Excel: Mettre en valeur vos meilleurs résultats dans un graphique”

    1. Bonjour,

      Pour ajuster la superposition des séries, vous devez d’abord sélectionner votre série (dans votre graphique) en cliquant dessus, ensuite cliquer sur le bouton droit de votre souris et choisir le menu “Mettre en forme une série de données” (Format Data Series) et finalement aller dans le menu “Options des séries” (Series Options) et ajuster la “Supperposition des séries” (Series Overlaps).

      Au plaisir,

      Sophie

  1. Merci pour cette astuce que je réutiliserai, c’est vraiment très bien, en complément sur un campenbert (sans légende mais avec les noms de catégories dans les étiquettes de données) j’aimerai n’afficher que les étiquettes significatives (supérieures à 5% par exemple).
    Ca serait pas mal….
    Si vous avez une idée ou une solution de contournement….
    A bientôt j’espère!

  2. Bonjour Christian,

    Il existe un type de graphique en secteur dans Excel qui permet de faire exactement ça. Le dernier secteur comprend toutes les valeurs inférieures à x% (c’est vous qui fixez le seuil) et est représenté par un deuxième graphique en secteurs ou en barres.

    Vous pouvez aussi utiliser une colonne qui calculerait le % ou “” lorsque le résultat est inférieur à x% et utiliser cette information dans les étiquettes : https://www.lecfomasque.com/excel-personnalisez-vos-etiquettes-de-graphiques/.

    Au plaisir,

    Sophie

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