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Excel: Maîtriser les fonctions de bases de données

Publié le : 21 août 2013

Vous êtes plusieurs à me poser des questions sur les fonctions de bases de données dans Excel. Personnellement, je n’utilise plus jamais ces fonctions puisque de nouvelles fonctions, apparues dans les dernières versions d’Excel, peuvent à mon avis, procéder aux mêmes types de calculs plus efficacement (comme la fonction Somme.si.ens. ou sumifs par exemple). Cela dit, cet article vous présente néanmoins comment utiliser les fonctions de bases de données.

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Comment reconnaître les fonctions de bases de données?

Les fonctions de bases de données débutent toutes par =BD (en français) ou =D (en anglais) et elles sont utilisées pour performer des calculs sur les bases de données selon divers critères.

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Exemples de fonctions de bases de données

Dans l’exemple suivant, je vous présente un bref aperçu des fonctions BDMAX, BDMIN, BDMOYENNE et BDSOMME.

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La structure des formules est toujours la même :

1 – Plage de données de référence

2 – Colonne de la plage de données sur laquelle l’opération sera effectuée

3 – Critères à respecter

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Dans l’exemple ci-bas, on obtient dans l’ordre, les résultats suivants :.

  • BDMAX : Bénéfice maximal généré par les pommiers et les poiriers (105).
  • BDMIN : Âge minimum des pommiers entre 10 et 16 pieds (15).
  • BDMOYENNE : Rendement moyen généré par les pommiers et les poiriers de plus de 10 pieds (11,33).
  • BDSOMME : Bénéfice total des arbres de moins de 16 pieds de hauteur (399,80).

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BD fonctions

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP

Instigatrice du CFO masqué, Sophie Marchand est détentrice d’une M.Sc. en finance corporative, d’un titre comptable CPA, CGA et d’un titre MVP (Most valuable professional) Excel de Microsoft, et cumule plus de 12 années d’expérience dans le milieu des affaires. Elle se spécialise particulièrement en modélisation financière et en intelligence d’affaires. À ce titre, elle développe des modèles financiers rigoureux, des tableaux de bord sophistiqués et des outils de gestion performants. Elle offre ses services en tant que consultante, formatrice et conférencière.

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