Si vous travaillez avec les tableaux croisés dynamiques dans Excel, vous avez peut-être déjà dû faire l’usage de calculs personnalisés pour montrer des résultats de calculs non disponibles dans les onglets “Summarize Values By” (“Synthèse des valeurs par”) et “Show Values As” (“Afficher les valeurs”). Si vous souhaitez revoir comment insérer un calcul personnalisé dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez relire l’article: Insérer une fonction personnalisée dans un tableau croisé dynamique. Mais vous est-il déjà arrivé de vouloir montrer la moyenne du résultat obtenu par ce calcul personnalisé? Le cas échéant, vous vous êtes peut-être buté à la difficulté présentée dans cet article, qui vous dévoilera comment calculer efficacement une moyenne dans un tableau croisé dynamique.
Tableau croisé dynamique original
Un client a demandé mon aide car il souhaitait présenter la moyenne de son champ calculé personnalisé “Calcul” dans son tableau croisé dynamique. Pourtant, même s’il était en mesure de présenter ses valeurs A et B sous forme de moyenne et qu’Excel lui permettait de cocher l’option “Average” (“Moyenne”) pour présenter son calcul personnalisé, le tableau croisé dynamique n’affichait pas cette moyenne. En effet, dans le tableau croisé dynamique ci-bas, vous pouvez observer que les moyennes des valeurs A et B se calculent correctement alors que la moyenne du champ “Calcul” montre un résultat erroné..
Paramètres de ce tableau croisé dynamique:
Définition du calcul, soit du champ personnalisé:
Solution #1
Pour résoudre la problématique soulevée au point précédent, vous pouvez avoir recours aux “items calculés”.
Ainsi, vous pourriez calculer vos moyennes de la façon suivante:
Voici les paramètre du tableau de bord à élaborer ensuite:
Voici le résultat du tableau de bord:
Oui, mais si j’ai des dizaines de milliers de données, je fais quoi???
Vous devez consolider des données, les analyser, les interpréter et présenter des conclusions utiles pour des fins de prise de décision ? Apprenez à développer des solutions robustes et automatisées avec nos formations en Tableaux de bord avec Excel. |
|---|
Solution #2
Si vous avez une grande quantité de données, dans ce cas, vous pouvez ajouter une colonne de calculs à votre base de données d’origine. Par exemple, ci-bas, nous avons ajouté le champ “calcul” qui performe le calcul suivant: 10*A – 60*B^0.5.
Ensuite, vous pourrez présenter la moyenne sans problème puisque vous vous trouverez à présenter la moyenne de 3 champs de données réguliers (non calculés dans le TCD).
Voici les paramètres de ce tableau croisé dynamique:
Fichier d’accompagnement VIP à télécharger
Pour télécharger le fichier utilisé dans ce tutoriel, devenez membre VIP du CFO masqué.
Formation complémentaire
Pour une introduction à l’élaboration d’un tableau de bord dans Excel, et ainsi apprendre à alimenter, structurer et présenter vos données, suivez notre formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1).
Voici quelques commentaires d’apprenants ayant suivi la formation Excel – Tableaux de bord (niveau 1) :
La mission du CFO masqué est de développer les compétences techniques des analystes et des contrôleurs de gestion en informatique décisionnelle avec Excel et Power BI et favoriser l’atteinte de leur plein potentiel, en stimulant leur autonomie, leur curiosité, leur raisonnement logique, leur esprit critique et leur créativité.
